Mitä työsopimuksessa tulee lain mukaan mainita?
Työsopimuslain 2 luvun 4 §:n mukaan työsopimuksessa tai erillisessä kirjallisessa selvityksessä on annettava tiedot työnteon keskeisistä ehdoista. Tämä selvitys on annettava työntekijälle viimeistään ensimmäisen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, jos ehdot eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta.
Pakollisia tietoja ovat:
- Työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka
- Työnteon alkamisajankohta
- Määräaikaisen sopimuksen kesto ja peruste määräaikaisuudelle
- Koeaika ja sen ehdot
- Työntekopaikka tai selvitys periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa
- Työntekijän pääasialliset työtehtävät
- Työhön sovellettava työehtosopimus
- Palkan määräytymisperusteet ja palkanmaksukausi
- Säännöllinen työaika
- Vuosiloman määräytyminen
- Irtisanomisaika tai sen määräytymisperuste
Vuokratyössä on lisäksi annettava tieto määräaikaisen työsopimuksen taustalla olevan käyttäjäyrityksen asiakassopimukseen perustuvan tilauksen syystä ja kestosta.
Voiko työsopimus olla suullinen vai pitääkö sen olla kirjallinen?
Työsopimuslain mukaan työsopimus voi olla sekä suullinen että kirjallinen. Työsopimus on pätevä myös sähköisesti tehtynä tai se voi syntyä jopa konkludenttisesti eli hiljaisella sopimuksella, kun työntekijä aloittaa työnteon työnantajan hyväksynnällä.
Vaikka suullinen sopimus on juridisesti pätevä, työsopimuslaki edellyttää, että työnantaja antaa kirjallisen selvityksen työnteon keskeisistä ehdoista viimeistään ensimmäisen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, jos työsuhde kestää yli kuukauden. Vuokratyössä selvitys on annettava työntekijän pyynnöstä, vaikka sopimus olisi tehty alle kuukauden määräajaksi.
Kirjallisen työsopimuksen merkittävä etu on todistettavuus. Riitatilanteissa kirjallinen sopimus toimii selkeänä todisteena sovituista ehdoista, kun taas suullisen sopimuksen ehdot voivat olla vaikeammin todistettavissa.
Mitä seuraa, jos työsopimuksesta puuttuu pakollisia tietoja?
Työsopimuslain mukaan työnantaja, joka jättää antamatta työntekijälle kirjallisen selvityksen työnteon keskeisistä ehdoista, voidaan tuomita työsopimuslakirikkomuksesta sakkoon. Tämä edellyttää kuitenkin, että puute on tahallinen tai johtuu huolimattomuudesta.
Jos työsopimuksesta puuttuu pakollisia tietoja, työntekijällä on oikeus pyytää työnantajaa täydentämään sopimusta. Työnantajan on annettava puuttuvat tiedot mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluttua pyynnöstä.
Puutteellinen työsopimus on silti pätevä, mutta epäselvissä tilanteissa sopimusta tulkitaan yleensä laatijan eli työnantajan vahingoksi. Työsuhteen ehdot voivat tällöin määräytyä työlainsäädännön, työehtosopimuksen tai työpaikalla noudatetun käytännön mukaan.
Miten työehtosopimus vaikuttaa työsopimukseen?
Työehtosopimukset ovat merkittävässä asemassa suomalaisessa työelämässä. Ne täydentävät työsopimusta ja määrittävät työsuhteen vähimmäisehdot. Yleissitova työehtosopimus sitoo kaikkia alalla toimivia työnantajia riippumatta siitä, ovatko ne työnantajaliittojen jäseniä.
Työsopimuslain 2 luvun 7 §:n mukaan työnantajan on noudatettava vähintään valtakunnallisen, asianomaisella alalla edustavana pidettävän työehtosopimuksen (yleissitova työehtosopimus) määräyksiä. Vuokratyöntekijöiden kohdalla sovelletaan työsopimuslain 2 luvun 9 §:n mukaan vähintään käyttäjäyritystä sitovan työehtosopimuksen määräyksiä.
Työehtosopimuksen määräykset menevät työsopimuksen ehtojen edelle, jos työsopimuksessa on sovittu työntekijälle työehtosopimusta huonompia ehtoja. Toisaalta työsopimuksessa voidaan sopia työntekijälle työehtosopimusta paremmista ehdoista.
Saako työsopimukseen lisätä lakisääteisiä vaatimuksia tiukempia ehtoja?
Työsopimukseen voidaan lisätä lakisääteisiä vaatimuksia tiukempia ehtoja, mutta niiden tulee olla kohtuullisia. Työsopimuslaki ja työehtosopimukset määrittelevät vähimmäisehdot, joista ei voida työntekijän vahingoksi poiketa.
Yleisimpiä tiukempia ehtoja ovat:
- Kilpailukieltosopimukset, joiden kestoa ja laajuutta rajoittaa työsopimuslaki
- Salassapitosopimukset, jotka voivat ulottua työsuhteen päättymisen jälkeiseen aikaan
- Koeaika, joka voi olla enintään kuusi kuukautta tai määräaikaisessa työsuhteessa enintään puolet työsuhteen kestosta
Työsopimuksen ehtojen kohtuullisuus arvioidaan kokonaisuutena huomioiden työn luonne, työntekijän asema ja toimialan käytännöt. Kohtuuttomia ehtoja voidaan sovitella tai jättää kokonaan huomiotta työsopimuslain 10 luvun nojalla.
Työsopimuksen lakisääteiset vaatimukset - avainasiat muistettavaksi
Työsopimuksen tekemisessä keskeistä on varmistaa, että kaikki työsopimuslain edellyttämät pakolliset tiedot sisältyvät sopimukseen. Erityisen tärkeää on määritellä selkeästi työsuhteen kesto, työtehtävät, palkka, työaika ja irtisanomisehdot.
Yleisimpiä virheitä työsopimuksen laatimisessa ovat:
- Määräaikaisuuden perusteen puuttuminen tai epämääräinen määrittely
- Epäselvät tai puutteelliset työtehtävien kuvaukset
- Sovellettavan työehtosopimuksen mainitsematta jättäminen
- Palkan määräytymisperusteiden epäselvä kuvaus
Me Duuri-tiimissä autamme sekä työnantajia että työntekijöitä ymmärtämään työsuhteen ehtoja ja varmistamaan, että työsopimukset täyttävät kaikki lakisääteiset vaatimukset. Pitkä kokemuksemme henkilöstövuokrausalalla auttaa meitä huomioimaan eri alojen erityispiirteet työsopimuksissa. Jos tarvitset apua työsopimuksen laatimisessa tai työsopimusehtojen ymmärtämisessä, ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijoihimme.