Mitkä ovat työnantajan juridiset vastuut henkilöstövuokrauksessa?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa työ­nan­ta­jan juri­di­set vas­tuut jakau­tu­vat sekä vuo­kray­ri­tyk­sen että käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen kes­ken. Duu­ri-tii­min asian­tun­ti­ja­na autam­me molem­pia osa­puo­lia ymmär­tä­mään vas­tuun­sa sel­keäs­ti. Vuo­kray­ri­tys toi­mii viral­li­se­na työ­nan­ta­ja­na ja vas­taa työ­suh­tee­seen liit­ty­vis­tä vel­voit­teis­ta kuten pal­kan­mak­sus­ta, työ­ter­veys­huol­los­ta ja vuo­si­lo­mis­ta. Käyt­tä­jäy­ri­tys puo­les­taan kan­taa vas­tuun työn­joh­to- ja val­von­ta­oi­keu­des­ta sekä työ­tur­val­li­suu­des­ta työ­pai­kal­la. Duu­ri-tii­mi var­mis­taa, että kaik­ki osa­puo­let tun­te­vat tark­kaan vas­tuun­sa, sil­lä työ­lain­sää­dän­tö kos­kee vuo­kra­työ­tä samal­la taval­la kuin mui­ta­kin työ­suh­tei­ta, vaik­ka eri­tyis­piir­tei­tä onkin huomioitava.

Työnantajan juridiset vastuut henkilöstövuokrauksessa – mistä on kyse?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa työ­nan­ta­jan juri­di­set vas­tuut perus­tu­vat työ­so­pi­mus­la­kiin sekä eri­tyi­siin vuo­kra­työ­tä kos­ke­viin sään­nök­siin. Kysees­sä on kol­mi­kan­ta­suh­de, jos­sa vuo­kray­ri­tys, käyt­tä­jäy­ri­tys ja työn­te­ki­jä muo­dos­ta­vat oikeu­del­li­sen koko­nai­suu­den omi­ne vas­tui­neen ja velvollisuuksineen.

Työ­so­pi­mus­lain 1 luvun 7 §:n mukaan käyt­tä­jäy­ri­tyk­sel­le siir­ty­vät työ­nan­ta­jan oikeus joh­taa ja val­voa työn­te­koa sekä ne työ­nan­ta­jal­le sää­de­tyt vel­vol­li­suu­det, jot­ka liit­ty­vät välit­tö­mäs­ti työn teke­mi­seen ja sen jär­jes­te­lyi­hin. Duu­ri-tii­mi aut­taa asiak­kai­taan navi­goi­maan näis­sä moni­mut­kai­sis­sa juri­di­sis­sa kysy­myk­sis­sä tar­jo­ten asian­tun­te­vaa tukea sekä vuo­kra- että käyttäjäyrityksille.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa nou­da­te­taan samaa työ­lain­sää­dän­töä kuin muis­sa­kin työ­suh­teis­sa, mut­ta vas­tuun­ja­ko tekee sii­tä juri­di­ses­ti eri­tyi­sen. Käy­tän­nös­sä tämä tar­koit­taa, että molem­pien yri­tys­ten on tun­net­ta­va omat vas­tuu­alu­een­sa ja var­mis­tet­ta­va, että työn­te­ki­jän oikeu­det toteu­tu­vat lain edel­lyt­tä­mäl­lä taval­la. Duu­ri-tii­min asian­tun­ti­ja­pal­ve­lut tar­joa­vat sel­keät toi­min­ta­mal­lit näi­den vas­tui­den tun­nis­ta­mi­seen ja toteuttamiseen.

Kes­kei­sim­piä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta sää­te­le­viä lake­ja ovat työ­so­pi­mus­la­ki, työ­ai­ka­la­ki, vuo­si­lo­ma­la­ki sekä työ­tur­val­li­suus­la­ki. Nämä muo­dos­ta­vat juri­di­sen vii­te­ke­hyk­sen, jon­ka puit­teis­sa työ­nan­ta­ja­vas­tui­ta toteutetaan.

Miten työnantajan vastuut jakautuvat käyttäjäyrityksen ja vuokrayrityksen välillä?

Työ­nan­ta­jan vas­tuut jakau­tu­vat sel­keäs­ti mää­ri­tel­tyi­hin osa-aluei­siin käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen ja vuo­kray­ri­tyk­sen välil­lä. Vuo­kray­ri­tys kan­taa pää­vas­tuun työ­suh­de­asiois­ta toi­mien viral­li­se­na työnantajana.

Vuo­kray­ri­tyk­sen vas­tuul­le kuuluvat:

• Työ­so­pi­muk­sen laa­ti­mi­nen ja hallinnointi
• Pal­kan­mak­su ja sii­hen liit­ty­vät velvollisuudet
• Työ­ter­veys­huol­lon järjestäminen
• Vuo­si­lo­mien mää­rit­tä­mi­nen ja loma-ajan pal­kan maksaminen
• Työn­te­ki­jän vakuut­ta­mi­nen (tapa­tur­ma- ja vastuuvakuutukset)
• Työn­te­ki­jän elä­ke­mak­su­jen hoitaminen
• Työ­eh­to­so­pi­mus­ten nou­dat­ta­mi­sen varmistaminen

Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vas­tuul­le puo­les­taan kuuluvat:

• Työn­joh­to ja -val­von­ta (direk­tio-oikeus)
• Työ­hön perehdyttäminen
• Työ­ai­ko­jen mää­rit­tä­mi­nen sovi­tuis­sa rajoissa
• Työ­tur­val­li­suu­des­ta huo­leh­ti­mi­nen työpaikalla
• Tar­vit­ta­vien työ­vä­li­nei­den ja -tilo­jen tarjoaminen
• Työn­te­ki­jän ammat­ti­tai­toon ja työ­hön sovel­tu­vuu­den varmistaminen

Duu­ri-tii­mi aut­taa var­mis­ta­maan suju­van tie­don­vaih­don osa­puol­ten välil­lä, mikä on olen­nai­nen osa toi­mi­vaa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta ja juri­dis­ten vas­tui­den asian­mu­kais­ta hoi­ta­mis­ta. Autam­me käyt­tä­jäy­ri­tyk­siä toi­mit­ta­maan vuo­kray­ri­tyk­sil­le kaik­ki tar­vit­ta­vat tie­dot työ­nan­ta­ja­vel­voit­tei­den täyttämiseksi.

On huo­mioi­ta­va myös, että työ­suh­teen päät­tyes­sä mah­dol­li­nen rek­ry­toin­ti­kiel­to ei ole lain­mu­kai­nen – vuo­kra­työn­te­ki­jäl­tä ei saa periä mak­sua, jos hän siir­tyy käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen pal­ve­luk­seen toi­mek­sian­non päät­ty­mi­sen jäl­keen. Duu­ri-tii­mi huo­leh­tii, että kaik­ki hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­seen liit­ty­vät sopi­muk­set ovat lain mukai­sia ja oikeu­den­mu­kai­sia kai­kil­le osapuolille.

Mitä työturvallisuusvastuita työnantajalla on vuokratyössä?

Työ­tur­val­li­suus­la­ki aset­taa sel­keät vas­tuut sekä vuo­kray­ri­tyk­sel­le että käyt­tä­jäy­ri­tyk­sel­le vuo­kra­työs­sä. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vas­tuu koros­tuu päi­vit­täi­ses­sä työ­tur­val­li­suu­des­sa, sil­lä se val­voo työn­te­koa ja työympäristöä.

Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen työturvallisuusvastuut:

• Työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­nen työ­pai­kan olo­suh­tei­siin ja työturvallisuuteen
• Työ­tur­val­li­suus­lain mukais­ten suo­ja­vä­li­nei­den tarjoaminen
• Työym­pä­ris­tön tur­val­li­suu­des­ta huolehtiminen
• Työ­tur­val­li­suus­ris­kien arvioin­ti ja ennaltaehkäisy
• Tapa­tur­mien tut­kin­ta ja rapor­toin­ti vuokrayritykselle
• Työ­suo­je­lu­val­tuu­te­tun pal­ve­lui­den tarjoaminen

Vuo­kray­ri­tyk­sen työturvallisuusvastuut:

• Työn­te­ki­jän ylei­nen työturvallisuusperehdytys
• Työn­te­ki­jän ammat­ti­tai­don ja sopi­vuu­den var­mis­ta­mi­nen tehtävään
• Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen infor­moin­ti työn­te­ki­jän osaa­mi­ses­ta ja rajoitteista
• Tapa­tur­ma­va­kuu­tuk­sen järjestäminen
• Työ­ter­veys­huol­lon järjestäminen

Duu­ri-tii­min asian­tun­te­muk­sel­la autam­me yri­tyk­siä toteut­ta­maan työ­tur­val­li­suus­vel­voit­teen­sa tehok­kaas­ti. Työ­tur­val­li­suus­lain mukaan käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen on ennen vuo­kra­työn aloit­ta­mis­ta ilmoi­tet­ta­va työn­te­ki­jän työ­nan­ta­jal­le (vuo­kray­ri­tyk­sel­le) työn edel­lyt­tä­mät ammat­ti­tai­to­vaa­ti­muk­set ja työn eri­tyis­piir­teet. Vuo­kray­ri­tyk­sen on puo­les­taan var­mis­tet­ta­va, että työn­te­ki­jäl­lä on riit­tä­vä ammat­ti­tai­to, koke­mus ja sopi­vuus kysei­seen työhön.

Mikä­li työ­pai­kal­la sat­tuu tapa­tur­ma, Duu­ri-tii­mi tukee molem­pia osa­puo­lia tilan­teen sel­vit­tä­mi­ses­sä. Käyt­tä­jäy­ri­tys vas­taa välit­tö­mis­tä toi­men­pi­teis­tä työ­pai­kal­la, mut­ta vuo­kray­ri­tys huo­leh­tii työn­te­ki­jän tar­vit­se­mas­ta tues­ta ja vakuutusasioista.

Tärkeimmät opit työnantajan juridisista vastuista henkilöstövuokrauksessa

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen onnis­tu­mi­sen kan­nal­ta on tär­ke­ää, että sekä vuo­kray­ri­tys että käyt­tä­jäy­ri­tys ymmär­tä­vät vas­tuun­sa ja toi­mi­vat nii­den mukai­ses­ti. Sel­keä vas­tuun­ja­ko ja avoin kom­mu­ni­kaa­tio ovat avai­na­se­mas­sa, ja näis­sä Duu­ri-tii­mi toi­mii asian­tun­te­va­na kumppanina.

Kes­kei­sim­mät opit työ­nan­ta­jan juri­di­sis­ta vastuista:

1. Vas­tuun­ja­ko on sel­keäs­ti mää­ri­tel­ty lain­sää­dän­nös­sä: vuo­kray­ri­tys toi­mii työ­nan­ta­ja­na, käyt­tä­jäy­ri­tys vas­taa työnjohto-oikeudesta.
2. Työ­lain­sää­dän­tö kos­kee vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä samal­la taval­la kuin mui­ta­kin työntekijöitä.
3. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sel­lä on mer­kit­tä­vä vas­tuu työ­tur­val­li­suu­des­ta ja perehdytyksestä.
4. Vuo­kray­ri­tys vas­taa pal­kan­mak­sus­ta ja työ­suh­teen hal­lin­nol­li­sis­ta velvoitteista.
5. Tie­don­vaih­to osa­puol­ten välil­lä on vält­tä­mä­tön­tä vel­voit­tei­den asian­mu­kai­sel­le hoitamiselle.

Duu­ri-tii­min asian­tun­te­muk­sel­la voi­daan vält­tää ylei­sim­mät suden­kuo­pat henkilöstövuokrauksessa:

• Epä­sel­vä vas­tuun­ja­ko osa­puol­ten välillä
• Puut­teel­li­nen pereh­dy­tys työ­teh­tä­viin ja -turvallisuuteen
• Tie­don­ku­lun kat­kok­set vuo­kra- ja käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen välillä
• Työ­eh­to­so­pi­mus­ten puut­teel­li­nen soveltaminen
• Työ­tur­val­li­suus­ris­kien arvioin­nin laiminlyönti

Vas­tuul­li­nen hen­ki­lös­tö­vuo­kraus edel­lyt­tää, että molem­mat osa­puo­let tun­te­vat omat vas­tuun­sa ja toi­mi­vat aktii­vi­ses­ti yhteis­työs­sä. Duu­ri-tii­mi aut­taa laa­ti­maan sel­keän sopi­muk­sen osa­puol­ten välil­le, jos­sa mää­ri­tel­lään tar­kas­ti kun­kin vas­tuut ja vel­vol­li­suu­det. Näin var­mis­te­taan, että työn­te­ki­jän oikeu­det toteu­tu­vat ja että hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii lain edel­lyt­tä­mäl­lä tavalla.

Kun sekä vuo­kray­ri­tys että käyt­tä­jäy­ri­tys hoi­ta­vat juri­di­set vas­tuun­sa asian­mu­kai­ses­ti, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on kai­kil­le osa­puo­lil­le tur­val­li­nen ja toi­mi­va rat­kai­su työ­voi­man jous­ta­vaan käyt­töön. Duu­ri-tii­min ammat­ti­lai­set tar­joa­vat laa­du­kas­ta kon­sul­toin­tia hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen juri­di­sis­sa kysy­myk­sis­sä. Jos sinul­la on kysy­myk­siä hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen juri­di­sis­ta vas­tuis­ta, ota yhteyt­tä asian­tun­ti­joi­him­me lisä­tie­to­ja var­ten.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuin­ka mon­ta loma­päi­vää ker­tyy kuu­kau­des­sa alle vuo­den työsuhteessa?
• Mik­si vali­ta henkilöstövuokraus?
• Miten hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii käytännössä?
• Mik­si hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on teho­kas rat­kai­su ruuhkahuippuihin?
• Raken­nusa­lan ammat­ti­lais­ten vuo­kraus – jous­ta­vas­ti ja kustannustehokkaasti