Ren­ga­sa­lan kausi­työ­voi­man säi­lyt­tä­mi­nen seson­kien välil­lä onnis­tuu par­hai­ten jous­ta­vien työl­lis­tä­mis­mal­lien kaut­ta. Kump­pa­nuus hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­jen asian­tun­ti­jan kans­sa tar­jo­aa tehok­kaan rat­kai­sun, jos­sa ammat­ti­tai­toi­sia työn­te­ki­jöi­tä voi­daan työl­lis­tää muil­la toi­mia­loil­la hil­jai­sem­pi­na kausi­na. Tämä var­mis­taa, että osaa­vat asen­ta­jat ovat käy­tet­tä­vis­sä, kun ren­gas­se­son­ki taas alkaa. Pit­kä­jän­tei­nen hen­ki­lös­tö­stra­te­gia, työn­te­ki­jöi­den sitout­ta­mi­nen ja luo­tet­ta­va yhteis­työ­kump­pa­ni ovat avai­na­se­mas­sa jat­ku­vuu­den turvaamisessa.

Miksi rengasalan kausityövoiman säilyttäminen on kriittistä liiketoiminnan jatkuvuudelle?

Ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man säi­lyt­tä­mi­nen ren­gas­se­son­kien välil­lä on elin­tär­ke­ää, kos­ka koke­nei­den asen­ta­jien menet­tä­mi­nen joh­taa mer­kit­tä­viin kus­tan­nuk­siin ja tehok­kuu­den las­kuun. Uusien työn­te­ki­jöi­den rek­ry­toin­ti ja kou­lut­ta­mi­nen vaa­tii aikaa ja resurs­se­ja, mikä hei­ken­tää kan­nat­ta­vuut­ta juu­ri kii­rei­sim­män seson­gin alkaessa.

Ren­ga­sa­lal­la kausi­vaih­te­lut ovat eri­tyi­sen voi­mak­kai­ta – kevään ja syk­syn ren­gas­se­son­geis­sa työ­voi­man tar­ve monin­ker­tais­tuu ver­rat­tu­na hil­jai­siin kausiin. Haas­tee­na on, että ammat­ti­tai­toi­set ren­gas­a­sen­ta­jat etsi­vät usein vaki­tui­sia töi­tä muu­al­ta, jos hil­jai­si­na kausi­na ei ole tar­jol­la riit­tä­väs­ti työ­tun­te­ja. Tämä joh­taa sii­hen, että seu­raa­van seson­gin alkaes­sa yri­tyk­set jou­tu­vat kil­pai­le­maan samois­ta osaa­jis­ta ja pahim­mil­laan tur­vau­tu­maan koke­mat­to­maan työvoimaan.

Pit­kä­ai­kai­set työ­suh­teet ovat sel­keäs­ti yhtey­des­sä parem­paan asia­kas­tyy­ty­väi­syy­teen. Koke­neet asen­ta­jat tun­te­vat pro­ses­sit, työ­ka­lut ja työ­ta­vat, mikä näkyy työn nopeu­des­sa ja laa­dus­sa. He myös tun­nis­ta­vat usein mah­dol­li­set lisä­myyn­ti­koh­teet ja osaa­vat kom­mu­ni­koi­da ammat­ti­mai­ses­ti asiak­kai­den kans­sa, mikä on kriit­ti­nen etu ren­ga­sa­lan kilpailussa.

Miten henkilöstöpalvelut ratkaisevat rengasalan kausivaihteluiden haasteet?

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­jen tar­joa­mat rat­kai­sut vas­taa­vat tehok­kaas­ti ren­ga­sa­lan kausi­vaih­te­lui­hin mah­dol­lis­ta­mal­la työn­te­ki­jöi­den siir­ty­mi­sen eri toi­mia­lo­jen välil­lä vuo­de­nai­ko­jen mukaan. Tämä aut­taa säi­lyt­tä­mään ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man käy­tet­tä­vis­sä juu­ri sil­loin, kun hei­tä tar­vi­taan, samal­la tar­jo­ten työn­te­ki­jöil­le jat­ku­vuut­ta ja varmuutta.

Ammat­ti­tai­toi­set hen­ki­lös­tö­pal­ve­lut eri­kois­tu­vat löy­tä­mään työn­te­ki­jöil­le jat­ku­vuut­ta eri toi­mia­lo­jen kausi­vaih­te­lui­den avul­la. Esi­mer­kik­si ren­ga­sa­lan ammat­ti­lai­set voi­vat työs­ken­nel­lä seson­kien välil­lä raken­nusa­lal­la, teol­li­suu­des­sa tai muis­sa tuo­tan­to­teh­tä­vis­sä, jois­sa tar­vi­taan saman­kal­tais­ta tek­nis­tä osaa­mis­ta. Tämä jär­jes­te­ly hyö­dyt­tää kaik­kia osapuolia:

• Ren­gas­liik­keet saa­vat ammat­ti­tai­tois­ta työ­voi­maa juu­ri sil­loin kun sitä tarvitaan
• Työn­te­ki­jät naut­ti­vat jat­ku­vas­ta toi­meen­tu­los­ta ympä­ri vuoden
• Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys huo­leh­tii työ­nan­ta­ja­vel­voit­teis­ta, pal­kan­mak­sus­ta ja hal­lin­nol­li­sis­ta tehtävistä

Tämä mal­li vähen­tää mer­kit­tä­väs­ti ris­kiä menet­tää arvok­kai­ta osaa­jia kil­pai­li­joil­le tai koko­naan toi­sil­le toi­mia­loil­le. Kun työn­te­ki­jät tie­tä­vät, että heil­le on tar­jol­la töi­tä ympä­ri vuo­den, he pysy­vät toden­nä­köi­sem­min käy­tet­tä­vis­sä myös seu­raa­van ren­gas­se­son­gin alkaessa.

Mitä konkreettisia työllistämismalleja voidaan hyödyntää rengassesonkien välillä?

Ren­gas­se­son­kien välil­lä voi­daan hyö­dyn­tää usei­ta eri­lai­sia työl­lis­tä­mis­mal­le­ja, jot­ka aut­ta­vat säi­lyt­tä­mään ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa yhteis­työs­sä toteu­te­tut toi­mia­lo­jen väli­nen yhteis­työ, täy­den­tä­vät työ­teh­tä­vät ja jous­ta­vat työ­ai­ka­jär­jes­te­lyt huo­mioi­vat sekä työn­te­ki­jöi­den että yri­tys­ten tarpeet.

Toi­mia­lo­jen väli­nen tasa­pai­not­ta­mi­nen on yksi toi­mi­vim­mis­ta mal­leis­ta. Täs­sä ammat­ti­lais­ten toteut­ta­mas­sa ratkaisussa:

• Tal­vi­kau­den hil­jai­si­na kuu­kausi­na ren­ga­sa­lan ammat­ti­lai­set siir­ty­vät esi­mer­kik­si teol­li­suu­den kokoon­pa­no­teh­tä­viin tai rakennusalalle
• Kevääl­lä ja syk­syl­lä samat työn­te­ki­jät palaa­vat ren­gas­liik­kei­siin seson­gin ajaksi
• Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys toi­mii koor­di­noi­ja­na ja var­mis­taa suju­van siir­ty­mi­sen toi­mia­lo­jen välillä

Täy­den­tä­vät työ­teh­tä­vät ren­gas­liik­keen sisäl­lä ovat toi­nen vaih­toeh­to. Hil­jai­si­na kausi­na työn­te­ki­jät voi­vat keskittyä:

• Ren­kai­den kun­nos­tuk­seen ja varastointiin
• Lait­teis­ton huol­toon ja kunnossapitoon
• Hen­ki­lös­tön kou­lu­tuk­seen ja osaa­mi­sen kehittämiseen
• Asia­kas­han­kin­taan ja markkinointitoimenpiteisiin

Jous­ta­vat työ­ai­ka­jär­jes­te­lyt, kuten työ­ai­ka­pank­ki, mah­dol­lis­ta­vat työ­tun­tien tasaa­mi­sen ympä­ri vuo­den. Täs­sä mal­lis­sa työn­te­ki­jät teke­vät seson­kiai­ka­na pidem­pää päi­vää ja ker­ryt­tä­vät työ­ai­ka­pank­kiin tun­te­ja, joi­ta he voi­vat käyt­tää hil­jai­sem­pi­na kausi­na tai loma-aikoi­na. Tämä toi­mii eri­tyi­ses­ti sil­loin, kun työn­te­ki­jäl­lä on mui­ta kiin­nos­tuk­sen koh­tei­ta, kuten opis­ke­lu tai osa-aikai­nen yrittäjyys.

Kuinka työntekijät saadaan sitoutumaan pitkäaikaisesti kausiluonteiseen työhön?

Työn­te­ki­jöi­den sitout­ta­mi­nen kausi­luon­tei­seen työ­hön onnis­tuu par­hai­ten tar­joa­mal­la kil­pai­lu­ky­kyi­set edut, sel­keät kehit­ty­mis­mah­dol­li­suu­det ja vah­van tuen myös hil­jai­si­na kausi­na. Luo­tet­ta­va hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni var­mis­taa, että työn­te­ki­jät koke­vat tur­val­li­suu­den tun­net­ta ja var­muut­ta toi­meen­tu­los­ta ympä­ri vuoden.

Kil­pai­lu­ky­kyi­set edut ovat avai­na­se­mas­sa työn­te­ki­jöi­den sitou­tu­mi­ses­sa. Hyvä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys tar­jo­aa kat­ta­vat työ­suh­de-edut, kuten Epas­sin, joka tukee työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­tia ja vapaa-ajan palau­tu­mis­ta. Lisäk­si luo­tet­ta­va pal­kan­mak­su ja työn­te­ki­jän juri­dis­ten oikeuk­sien tur­vaa­mi­nen luo­vat perus­tan pit­kä­ai­kai­sel­le luottamussuhteelle.

Kou­lu­tus- ja kehit­ty­mis­mah­dol­li­suu­det lisää­vät mer­kit­tä­väs­ti työn­te­ki­jöi­den moti­vaa­tio­ta jat­kaa kausi­luon­tei­ses­sa työs­sä. Tähän voi kuulua:

• Amma­til­lis­ta lisä­kou­lu­tus­ta rengasalalla
• Monio­saa­mi­sen kehit­tä­mis­tä eri toi­mia­lo­jen tehtäviin
• Oppi­so­pi­mus­kou­lu­tus­ta, joka tukee amma­til­lis­ta kasvua
• Ura­pol­ku­jen raken­ta­mis­ta koh­ti vaa­ti­vam­pia tehtäviä

Yhtei­söl­li­syy­den tun­ne ja sään­nöl­li­nen yhtey­den­pi­to myös hil­jai­si­na kausi­na on tär­ke­ää. Hyvä hen­ki­lös­tö­kump­pa­ni pitää aktii­vi­ses­ti yhteyt­tä työn­te­ki­jöi­hin­sä, jol­loin työn­te­ki­jä kokee ole­van­sa osa tii­miä ja hänen kuu­lu­mi­sis­taan ollaan kiin­nos­tu­nei­ta myös sil­loin, kun hän työs­ken­te­lee toi­sel­la toi­mia­lal­la. Tyy­ty­väi­syys­ky­se­lyt, hyvin­voin­ti­haas­tat­te­lut ja aktii­vi­nen vuo­ro­pu­he­lu aut­ta­vat yllä­pi­tä­mään sitou­tu­mis­ta myös seson­kien välillä.

Miten luoda pitkäjänteinen henkilöstöstrategia rengasalan kausivaihteluihin?

Pit­kä­jän­tei­nen hen­ki­lös­tö­stra­te­gia ren­ga­sa­lan kausi­vaih­te­lui­hin raken­ne­taan enna­koi­mal­la työ­voi­ma­tar­peet, luo­mal­la jous­ta­vat työ­voi­man hal­lin­ta­mal­lit ja raken­ta­mal­la vah­va kump­pa­nuus hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa. Teho­kas stra­te­gia huo­mioi sekä lii­ke­toi­min­nan tar­peet että työn­te­ki­jöi­den hyvinvoinnin.

Työ­voi­ma­tar­pei­den ennus­ta­mi­nen on hen­ki­lös­tö­stra­te­gian perus­ta. Ren­gas­liik­kei­den kannattaa:

• Ana­ly­soi­da aiem­pien vuo­sien seson­ki­vaih­te­lut ja asiakasmäärät
• Kar­toit­taa ydin­osaa­jat, jot­ka halu­taan säi­lyt­tää ympä­ri vuoden
• Mää­rit­tää jous­ta­vas­ti skaa­lau­tu­van työ­voi­man tar­ve sesonkihuippuihin
• Luo­da suun­ni­tel­ma täy­den­tä­vil­le työ­teh­tä­vil­le hil­jai­si­na kausina

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­nin kans­sa teh­tä­vä yhteis­työ kan­nat­taa raken­taa pit­kä­jän­tei­ses­ti. Kun kump­pa­ni tun­tee ren­gas­liik­keen toi­min­ta­ta­vat ja osaa­mis­tar­peet, pys­tyy se tehok­kaam­min löy­tä­mään sopi­via työn­te­ki­jöi­tä ja var­mis­ta­maan, että seson­gin alkaes­sa käy­tet­tä­vis­sä on ammat­ti­tai­tois­ta työ­voi­maa. Toi­mi­vas­sa kumppanuudessa:

• Ren­gas­lii­ke sitou­tuu enna­koi­maan työ­voi­ma­tar­peen­sa hyvis­sä ajoin
• Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys sitou­tuu yllä­pi­tä­mään osaa­ja­pank­kia ja kehit­tä­mään työn­te­ki­jöi­den osaamista
• Molem­mat osa­puo­let jaka­vat tie­toa tule­vis­ta tar­peis­ta ja mahdollisuuksista

Työn­te­ki­jöi­den näkö­kul­man huo­mioi­mi­nen on kriit­ti­nen osa stra­te­gi­aa. Tämä tar­koit­taa sään­nöl­li­siä kes­kus­te­lu­ja työn­te­ki­jöi­den kans­sa hei­dän toi­veis­taan ja suun­ni­tel­mis­taan sekä jous­ta­vuut­ta työn jär­jes­te­lyis­sä. Kun työn­te­ki­jät koke­vat, että hei­dän tar­peen­sa huo­mioi­daan, he sitou­tu­vat vah­vem­min pit­kä­ai­kai­seen yhteistyöhön.

Yhteen­ve­to­na voi­daan tode­ta, että ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man säi­lyt­tä­mi­nen ren­gas­se­son­kien välil­lä vaa­tii suun­ni­tel­mal­lis­ta hen­ki­lös­tö­stra­te­gi­aa ja jous­ta­vaa ajat­te­lua. Duu­ri-tii­min hen­ki­lös­tö­pal­ve­lut tar­joa­vat tähän tehok­kaan rat­kai­sun, joka aut­taa var­mis­ta­maan osaa­van työ­voi­man saa­ta­vuu­den juu­ri sil­loin, kun sitä tar­vi­taan eni­ten. Toi­mi­va kump­pa­nuus joh­taa parem­paan asia­kas­tyy­ty­väi­syy­teen, tehok­kaam­paan toi­min­taan ja vah­vem­paan kil­pai­lu­ky­kyyn ren­ga­sa­lal­la. Jos haluat kes­kus­tel­la ren­ga­sa­lan hen­ki­lös­tö­rat­kai­suis­ta tar­kem­min, ota yhteyt­tä asian­tun­ti­ja­tii­mim­me kans­sa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Mis­tä saa työ­voi­maa maa­ta­lou­den sesonkeihin?
• Seson­ki­hui­put ravin­to­la-alal­la – Näin vuo­kra­työ­voi­ma pelas­taa kiireessä
• Mik­si yhä useam­pi yri­tys käyt­tää vuokratyövoimaa?
• Kuin­ka tun­nis­taa itsel­le sopi­va uusi ala?
• Voi­ko esi­mies kiel­täy­tyä toi­mi­mas­ta suosittelijana?