Työ­pai­kan vaih­ta­mi­ses­ta ker­to­mi­nen työ­nan­ta­jal­le on tär­keä amma­til­li­nen askel, joka kan­nat­taa hoi­taa har­ki­tus­ti ja kun­nioit­ta­vas­ti. Oikea lähes­ty­mis­ta­pa säi­lyt­tää hyvät suh­teet ja takaa suju­van siir­ty­män uuteen työ­hön. Avoin ja rehel­li­nen kes­kus­te­lu, huo­lel­li­nen val­mis­tau­tu­mi­nen ja työ­teh­tä­vien vas­tuul­li­nen siir­tä­mi­nen ovat onnis­tu­neen työ­pai­kan vaih­don kul­ma­ki­viä. Ker­rom­me, mil­loin ja miten irti­sa­nou­tu­mi­nen kan­nat­taa hoi­taa ammattimaisesti.

Milloin on oikea aika kertoa työnantajalle työpaikan vaihdosta?

Oikea aika ker­toa työ­pai­kan vaih­dos­ta on yleen­sä heti, kun uusi työ­so­pi­mus on alle­kir­joi­tet­tu. Ilmoi­ta irti­sa­nou­tu­mi­ses­ta­si viral­li­ses­ti vähin­tään työ­eh­to­so­pi­muk­ses­sa tai työ­so­pi­muk­ses­sa­si mää­ri­tel­lyn irti­sa­nou­tu­mi­sa­jan ver­ran ennen läh­töä­si. Taval­li­ses­ti tämä on kah­des­ta vii­kos­ta kuu­kau­teen riip­puen työ­suh­teen kestosta.

Ajoi­tuk­ses­sa kan­nat­taa huo­mioi­da myös orga­ni­saa­tion tilan­ne. Jos olet kes­kel­lä kriit­tis­tä pro­jek­tia, voi olla koh­te­lias­ta tar­jou­tua saat­ta­maan se lop­puun tai var­mis­ta­maan suju­va siir­ty­mä. Toi­saal­ta lii­al­li­nen vii­vyt­te­ly voi vai­keut­taa tilan­net­ta ja luo­da epämukavuutta.

On myös tär­ke­ää ker­toa uudes­ta työ­pai­kas­ta ensin esi­hen­ki­löl­le­si, ei kol­le­goil­le­si. Näin annat joh­dol­le mah­dol­li­suu­den suun­ni­tel­la vies­tin­tää ja jär­jes­tel­lä teh­tä­viä­si. Suun­nit­te­le kes­kus­te­lu rau­hal­li­seen ajan­koh­taan, mie­lui­ten vii­kon alku­puo­lel­la, jol­loin jää aikaa käsi­tel­lä tilan­net­ta ja aloit­taa kor­vaa­jan etsintä.

Miten valmistautua irtisanoutumiskeskusteluun esihenkilön kanssa?

Val­mis­tau­du irti­sa­nou­tu­mis­kes­kus­te­luun kir­joit­ta­mal­la viral­li­nen irti­sa­nou­tu­mi­sil­moi­tus, jos­sa ilmoi­tat sel­keäs­ti pää­tök­ses­tä­si ja vii­mei­ses­tä työ­päi­väs­tä­si. Varaa kah­den­kes­ki­nen aika esi­hen­ki­lö­si kans­sa ja suun­nit­te­le etu­kä­teen, mitä aiot sanoa. Val­mis­tau­du myös vas­taa­maan kysy­myk­siin läh­tö­si syis­tä ammat­ti­mai­sel­la tavalla.

Doku­men­toi kes­ke­ne­räi­set työ­teh­tä­vä­si ja laa­di alus­ta­va suun­ni­tel­ma nii­den siir­tä­mi­ses­tä. Tämä osoit­taa vas­tuul­li­suut­ta ja hel­pot­taa siir­ty­mä­vai­het­ta. Mie­ti myös etu­kä­teen, mitä posi­tii­vis­ta palau­tet­ta voit antaa työ­pai­kas­ta­si – on aina hyvä päät­tää työ­suh­de myön­tei­sel­lä sävyllä.

Val­mis­tau­du myös hen­ki­ses­ti sii­hen, että esi­hen­ki­lö­si reak­tio voi vaih­del­la pet­ty­myk­ses­tä ymmär­tä­väi­seen. Pysy rau­hal­li­se­na ja ammat­ti­mai­se­na riip­pu­mat­ta sii­tä, miten kes­kus­te­lu ete­nee. Muis­ta, että työ­pai­kan vaih­ta­mi­nen on nor­maa­li osa työ­elä­mää, eikä sii­tä tar­vit­se tun­tea syyllisyyttä.

Mitä sanoa irtisanoutumistilanteessa työnantajalle?

Irti­sa­nou­tu­mis­ti­lan­tees­sa ole suo­ra, mut­ta ystä­väl­li­nen: “Haluan ilmoit­taa, että olen päät­tä­nyt vas­taa­not­taa uuden työ­teh­tä­vän ja irti­sa­nou­dun nykyi­ses­tä teh­tä­väs­tä­ni. Vii­mei­nen työ­päi­vä­ni oli­si [päi­vä­mää­rä].” Kii­tä mah­dol­li­suuk­sis­ta ja koke­muk­sis­ta, joi­ta olet saa­nut: “Arvos­tan suu­res­ti aikaa­ni tääl­lä ja kaik­kea mitä olen oppinut.”

Jos kysy­tään läh­dön syis­tä, pysy posi­tii­vi­se­na ja kes­ki­ty amma­til­li­seen kehit­ty­mi­seen: “Uusi teh­tä­vä tar­jo­aa minul­le mah­dol­li­suu­den kehit­tyä suun­taan, joka sopii ura­suun­ni­tel­mii­ni.” Väl­tä kri­ti­soi­mas­ta nykyis­tä työ­paik­kaa­si tai työ­to­ve­rei­ta­si, vaik­ka läh­tö­si taus­tal­la oli­si­kin tyytymättömyyttä.

Tar­jou­du aut­ta­maan siir­ty­mä­vai­hees­sa: “Haluan var­mis­taa, että siir­ty­mä on mah­dol­li­sim­man suju­va. Miten voin par­hai­ten aut­taa täs­sä?” Tämä ammat­ti­mai­nen lähes­ty­mis­ta­pa jät­tää hyvän vai­ku­tel­man ja pitää ovet avoin­na tule­vai­suu­den yhteistyölle.

Muis­ta, että työ­elä­mä on pie­ni – eri­tyi­ses­ti omal­la alal­la­si. Raken­ta­va ja kun­nioit­ta­va irti­sa­nou­tu­mi­nen var­mis­taa, että ver­kos­to­si säi­lyy vah­va­na myös tule­vai­suu­des­sa. Toi­mi­vat ver­kos­tot ovat arvo­kas voi­ma­va­ra työuralla.

Miten käsitellä työnantajan mahdolliset vastatarjoukset?

Suh­tau­du vas­ta­tar­jouk­siin har­ki­ten ja objek­tii­vi­ses­ti. Jos työ­nan­ta­ja­si tekee vas­ta­tar­jouk­sen, pyy­dä aikaa sen har­kit­se­mi­seen: “Arvos­tan tar­jous­tan­ne ja haluan poh­tia sitä huo­lel­li­ses­ti.” Ver­taa vas­ta­tar­jous­ta uuteen työ­paik­kaa­si laa­jem­min kuin vain pal­kan näkö­kul­mas­ta – huo­mioi ete­ne­mis­mah­dol­li­suu­det, työ­teh­tä­vät, työyh­tei­sö ja työn merkityksellisyys.

Mie­ti myös, mik­si pää­tit alun perin vaih­taa työ­paik­kaa. Jos syyt eivät liit­ty­neet pel­käs­tään palk­kaan, vas­ta­tar­jous ei toden­nä­köi­ses­ti rat­kai­se perus­on­gel­mia. On myös hyvä poh­tia, miten vas­ta­tar­jouk­sen vas­taa­not­ta­mi­nen vai­kut­tai­si ase­maa­si yri­tyk­ses­sä pit­käl­lä aika­vä­lil­lä – luot­ta­mus työ­nan­ta­jan ja työn­te­ki­jän välil­lä voi muuttua.

Ilmoi­ta pää­tök­ses­tä­si sel­keäs­ti ja kii­tä vas­ta­tar­jouk­ses­ta riip­pu­mat­ta sii­tä, hyväk­syt­kö sen vai et. Jos pää­tät pitäy­tyä uudes­sa työ­tar­jouk­ses­sa, voit sanoa: “Olen poh­ti­nut tar­jous­tan­ne huo­lel­li­ses­ti ja arvos­tan sitä suu­res­ti. Olen kui­ten­kin päät­tä­nyt jat­kaa eteen­päin uuteen teh­tä­vään, sil­lä uskon sen ole­van oikea askel ural­la­ni täs­sä vaiheessa.”

Kuinka hoitaa työtehtävien siirto ja perehdytys ammattimaisesti?

Työ­teh­tä­vien ammat­ti­mai­nen siir­to alkaa kat­ta­val­la doku­men­toin­nil­la. Laa­di sel­keä lis­ta kes­ke­ne­räi­sis­tä pro­jek­teis­ta, sään­nöl­li­sis­tä teh­tä­vis­tä­si ja avain­hen­ki­löis­tä, joi­den kans­sa työs­ken­te­let. Doku­men­toi myös tär­keät pro­ses­sit ja käy­tän­nöt, joi­ta työs­sä­si nou­da­tat, sekä mah­dol­li­set kir­jau­tu­mi­set ja sala­sa­nat joi­ta seu­raa­ja­si tarvitsee.

Sovi esi­hen­ki­lö­si kans­sa siir­to­suun­ni­tel­mas­ta. Jos tilal­le­si pal­ka­taan uusi hen­ki­lö ennen läh­töä­si, varaa riit­tä­väs­ti aikaa pereh­dyt­tä­mi­seen. Jos taas teh­tä­vä­si jae­taan muil­le tai seu­raa­ja­si aloit­taa vas­ta läh­tö­si jäl­keen, var­mis­ta, että doku­men­taa­tio­si on eri­tyi­sen kattavaa.

Yllä­pi­dä ammat­ti­mai­nen työ­mo­raa­li lop­puun asti. Vii­mei­set vii­kot mää­rit­tä­vät usein sen, mil­lai­se­na työ­to­ve­ri­si ja esi­hen­ki­lö­si sinut muis­ta­vat. Pidä kiin­ni sovi­tuis­ta aika­tau­luis­ta, tar­jou­du aut­ta­maan ja ole posi­tii­vi­nen. Voit myös kir­joit­taa lyhyet kii­tos­vies­tit lähei­sim­mil­le kol­le­goil­le­si vii­mei­se­nä työpäivänäsi.

Me Duu­ri-tii­mis­sä tuem­me työn­te­ki­jöi­täm­me kai­kis­sa työ­uran vai­heis­sa – oli­pa kyse uusien työ­mah­dol­li­suuk­sien etsi­mi­ses­tä ja löy­tä­mi­ses­tä, amma­til­li­sen polun suun­nit­te­lus­ta tai työ­pai­kan vaih­dok­sen ammat­ti­mai­ses­ta hoi­ta­mi­ses­ta. Tar­joam­me hen­ki­lö­koh­tais­ta spar­raus­ta ja rek­ry­toin­tiin liit­ty­viä pal­ve­lui­ta sekä työn­ha­ki­joil­le että työ­nan­ta­jil­le. Ota yhteyt­tä Duu­ri-tii­min asian­tun­ti­joi­hin saa­dak­se­si apua työ­ura­si kysy­myk­siin. Uskom­me, että hyvin hoi­det­tu työ­pai­kan vaih­to hei­jas­taa ammat­ti­mai­suut­ta­si ja avaa uusia mah­dol­li­suuk­sia tule­vai­suu­des­sa. Duu­ri-tii­min kaut­ta sekä työ­nan­ta­jat että työn­te­ki­jät löy­tä­vät par­haat mah­dol­li­set kump­pa­nit työ­elä­män eri­lai­siin tarpeisiin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Seson­kia­pua vai pit­kä­ai­kais­ta kump­pa­nuut­ta? Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen monet mahdollisuudet
• Luo­tet­ta­va hen­ki­lös­tö­vuo­kraus Etelä-Pohjanmaalla
• 7 askel­ta suju­vaan henkilöstövuokrausprosessiin
• Kuin­ka tun­nis­taa itsel­le sopi­va uusi ala?
• Mik­si hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on teho­kas rat­kai­su ruuhkahuippuihin?