Kesätyöntekijöiden palkkaaminen ei tarvitse olla stressaava prosessi. Oikeiden ratkaisujen ja ennakkosuunnittelun avulla voit keskittyä ydinliiketoimintaasi samalla kun kesätyövoiman hankinta sujuu saumattomasti. Jos haluat vielä helpomman tien, voit vuokrata tutun tai uuden työntekijän henkilöstöpalveluyrityksen kautta. Tällöin tuntihinta on yleensä työntekijän palkka kerrottuna 1,85:llä (rakennusaloilla 2,0), ja se sisältää sairauspoissaolot sekä vuosilomat. Saat samalla tarvittaessa apua HR-asioissa myös oman henkilöstösi osalta.
Miksi kesätyöntekijöiden palkkaaminen tuntuu niin stressaavalta?
Kesätyöntekijöiden rekrytointi aiheuttaa stressiä, koska se kasautuu lyhyeen aikaan ja vaatii nopeita päätöksiä. Kiire, lainsäädännön vaatimukset ja kokemattomien työntekijöiden perehdyttäminen luovat painetta yrityksille, jotka tarvitsevat lisätyövoimaa sesonkiaikaan.
Suurin stressin aiheuttaja on aikapula. Kesätyöhaku alkaa usein jo talvella, mutta monet yritykset huomaavat tarpeensa vasta keväällä. Tällöin parhaat hakijat on jo varattu muualle. Samanaikaisesti täytyy varmistaa, että kaikki työsopimukset, vakuutukset ja työturvallisuusasiat ovat kunnossa.
Kokemattomien työntekijöiden perehdyttäminen vie aikaa ja resursseja. Kesätyöntekijät tarvitsevat usein intensiivistä ohjausta, mikä kuormittaa vakituista henkilöstöä. Lisäksi työntekijätyytyväisyys voi kärsiä, jos perehdytys ei onnistu hyvin.
Mitä eroa on suoralla palkkaamisella ja henkilöstövuokrauksella kesätyöntekijöiden kohdalla?
Suorassa palkkaamisessa yritys hoitaa koko rekrytointiprosessin itse ja vastaa kaikista työnantajavelvoitteista. Henkilöstövuokrauksessa työvoimavuokrausyritys hoitaa rekrytoinnin, hallinnon ja työnantajavastuut, kun taas asiakas keskittyy työntekijän ohjaamiseen.
Suoran palkkaamisen etuja ovat suora työntekijäsuhde ja mahdolliset pitkäaikaiset työllistämismahdollisuudet. Yritys voi rakentaa suoraa suhdetta kesätyöntekijään ja tarjota jatkuvuutta. Kuitenkin kaikki rekrytointiin, palkanlaskentaan ja HR-hallintoon liittyvät tehtävät jäävät yrityksen vastuulle.
Henkilöstövuokrauksessa vastuu jakautuu: vuokrausyritys vastaa rekrytoinnista, palkoista, vakuutuksista ja työehtosopimuksista. Asiakasyritys vastaa työturvallisuudesta työpaikalla ja työntekijän ohjaamisesta. Tämä jakaa vastuita ja tarjoaa yrityksille vaihtoehtoisen tavan hankkia tarvitsemaansa työvoimaa.
Miten henkilöstövuokraus voi helpottaa kesätyöntekijöiden hallintaa?
Henkilöstövuokraus poistaa suurimman osan hallinnollisesta työstä ja riskien hallinnasta. Joustavuus, nopea saatavuus ja ammattitaitoinen rekrytointi tekevät kesätyövoiman hankinnasta huomattavasti sujuvampaa prosessia.
Hallinnollinen taakka vähenee merkittävästi, kun henkilöstöpalveluyritys hoitaa palkanlaskennan, vakuutukset, lomarahat ja sairauspoissaolojen korvaukset. Asiakasyrityksen ei tarvitse opetella kesätyöhön liittyviä erityispiirteitä tai huolehtia työehtosopimusten noudattamisesta.
Joustavuus on erityisen tärkeää kesäkaudella. Työvoimatarve voi vaihdella nopeasti, ja henkilöstövuokrauksen kautta on helppo lisätä tai vähentää työntekijöiden määrää tarpeen mukaan. Henkilöstöpalveluyritykset pystyvät myös korvaamaan sairastuneet työntekijät nopeasti.
Ammattitaitoinen rekrytointi tarkoittaa, että työntekijöiden kartoitus ja valinta tapahtuu kokeneempien rekrytoijien toimesta. He tuntevat kesätyömarkkinat ja osaavat löytää sopivimmat ehdokkaat eri tehtäviin.
Kuinka paljon henkilöstövuokraus maksaa verrattuna suoraan palkkaamiseen?
Henkilöstövuokrauksen tuntihinta on tyypillisesti työntekijän palkan ja sivukulujen summa kerrottuna 1,85-2,0:lla. Kokonaiskustannukset ovat usein lähellä suoran palkkaamisen kustannuksia, kun huomioidaan kaikki piilokustannukset ja säästöt.
Suorassa palkkaamisessa näkyvät kustannukset sisältävät palkan, sosiaalikulut, lomarahat ja vakuutukset. Piilokustannuksia ovat rekrytointiaika, hallinnollinen työ, perehdytysresurssit ja mahdolliset rekrytointivirheet. Näitä kustannuksia ei aina lasketa mukaan vertailuun.
Henkilöstövuokrauksessa kaikki kustannukset ovat läpinäkyviä ja ennustettavia. Hinta sisältää työntekijän palkan, kaikki lakisääteiset maksut, vakuutukset sekä palveluntarjoajan katteen. Lisäksi saat mukana rekrytointipalvelun ja HR-tuen.
Säästöjä syntyy vähentyneestä hallinnollisesta työstä, nopeammasta rekrytoinnista ja pienemmästä riskistä. Kun oma henkilöstö voi keskittyä ydintehtäviin rekrytointiprosessin sijaan, tuottavuus paranee.
Milloin kannattaa valita henkilöstövuokraus kesätyöntekijöiden hankintaan?
Henkilöstövuokraus sopii parhaiten yrityksille, joilla on rajallisesti HR-resursseja tai joiden työvoimatarve vaihtelee paljon. Erityisesti pk-yritykset, kasvuyritykset ja kausittaiset toimialat hyötyvät henkilöstövuokrauksen joustavuudesta ja ammattitaidosta.
Valitse henkilöstövuokraus, jos yrityksessäsi ei ole kokemusta rekrytoinnista tai kesätyöntekijöiden hallinnasta. Kun tarvitset useita kesätyöntekijöitä lyhyessä ajassa, henkilöstöpalveluyrityksen verkostot ja prosessit nopeuttavat merkittävästi rekrytointia.
Kausittaiset toimialat kuten ravintolat, rakennusala ja teollisuus hyötyvät erityisesti joustavuudesta. Työvoimatarve voi muuttua nopeasti sään, tilausten tai projektien mukaan. Henkilöstövuokrauksen kautta on helppo reagoida näihin muutoksiin.
Suora palkkaaminen voi olla järkevämpää, jos yrityksessä on vahva HR-osasto ja halutaan rakentaa pitkäaikaisia suhteita kesätyöntekijöihin. Tämä sopii hyvin suuremmille yrityksille, joilla on vakiintuneet kesätyöohjelmat ja resurssit niiden hoitamiseen.
Duuri-tiimimme auttaa yrityksiä löytämään oikean ratkaisun kesätyövoiman tarpeisiin. Tarjoamme sekä suoraa rekrytointipalvelua että henkilöstövuokrausratkaisuja, jotta voit valita yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Kokemuksemme eri toimialoilta ja syvä ymmärryksemme kesätyömarkkinoista auttaa sinua tekemään oikean päätöksen ja toteuttamaan ratkaisun sujuvasti. Ota yhteyttä, niin keskustellaan yhdessä, mikä ratkaisu palvelisi parhaiten juuri sinun yritystäsi.
Samankaltaiset artikkelit
- Kuinka kertoa nykyiselle työnantajalle työpaikan vaihdosta?
- Mitkä alat työllistävät parhaiten alanvaihtajia vuonna 2025?
- Miksi henkilöstövuokraus on tehokas ratkaisu ruuhkahuippuihin?
- Kuinka usein CV:tä tulisi päivittää?
- Miksi kesärekrytointi kannattaa aloittaa jo nyt - vinkit työnantajille