Kesä­se­son­ki tuo muka­naan ainut­laa­tui­sia haas­tei­ta yri­tys­ten hen­ki­lös­tö­hal­lin­taan. Kun kesä­se­son­gin hen­ki­lös­tö­tar­peet kas­va­vat nopeas­ti ja samaan aikaan vaki­tui­nen hen­ki­lös­tö siir­tyy ansai­tuil­le lomil­le, monet yri­tyk­set jou­tu­vat tasa­pai­noi­le­maan kas­va­van kysyn­nän ja vähe­ne­vän työ­voi­man välil­lä. Tämä tilan­ne kos­ket­taa eri­tyi­ses­ti ravin­to­la-alaa, raken­nusa­laa ja teol­li­suut­ta, jois­sa seson­ki­luon­tei­set vaih­te­lut voi­vat olla merkittäviä.

Onnek­si rat­kai­su­ja on ole­mas­sa. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus kesäl­lä tar­jo­aa jous­ta­van vaih­toeh­don, joka mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin muut­tu­viin tar­pei­siin ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia. Mikä­li haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si sen sijaan että käy­tät aikaa rek­ry­toin­tiin, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän Duu­ri-tii­mil­tä. Tun­ti­hin­ta on yleen­sä työn­te­ki­jän palk­ka ker­taa 1,85 (raken­nus­aloil­la ker­taa 2) ja se sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Lisäk­si annam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa apua HR-asiois­sa, myös omaa hen­ki­lös­töä koskien.

Täs­sä artik­ke­lis­sa käym­me läpi kesä­se­son­gin eri­tyis­haas­teet, suun­nit­te­lun mer­ki­tyk­sen ja käy­tän­nön rat­kai­sut, jot­ka aut­ta­vat yri­tys­tä­si menes­ty­mään kii­rei­sim­pä­nä aika­na vuodesta.

Miksi kesäsesonki tuo erityisiä henkilöstöhaasteita?

Kesä­kau­den seson­ki­työ­voi­man tar­ve nousee useis­ta saman­ai­kai­sis­ta teki­jöis­tä. Ravin­to­la-alal­la asia­kas­vir­rat kas­va­vat mer­kit­tä­väs­ti teras­si­se­son­gin ja mat­kai­li­joi­den myö­tä, kun taas raken­nusa­lal­la kii­rei­sim­mät pro­jek­tit ajoit­tu­vat läm­pi­mään vuo­den­ai­kaan. Teol­li­suu­des­sa puo­les­taan tuo­tan­to­hui­put voi­vat syn­tyä asiak­kai­den omien seson­ki­tar­pei­den vuoksi.

Samaan aikaan kun kysyn­tä kas­vaa, kesä­työn­te­ki­jöi­den saa­ta­vuus voi olla haas­ta­vaa. Opis­ke­li­jat hake­vat kesä­töi­tä, mut­ta hei­dän osaa­mi­sen­sa ei aina vas­taa kaik­kien alo­jen vaa­ti­muk­sia. Koke­neet ammat­ti­lai­set puo­les­taan voi­vat olla jo sitou­tu­neet mui­hin pro­jek­tei­hin tai lomille.

Loma­kausien vai­ku­tus vaki­tui­seen hen­ki­lös­töön on mer­kit­tä­vä teki­jä kesän hen­ki­lös­tö­haas­teis­sa. Kun 20-40% työn­te­ki­jöis­tä on lomal­la samaan aikaan, jäl­jel­le jää­vä tii­mi jou­tuu kan­ta­maan suu­rem­paa vastuuta.

Tämä tilan­ne luo pai­net­ta sekä jäl­jel­le jää­vil­le työn­te­ki­jöil­le että joh­dol­le. Yli­työt lisään­ty­vät, stres­si kas­vaa ja pahim­mas­sa tapauk­ses­sa pal­ve­lun laa­tu voi kär­siä. Monet yri­tyk­set jou­tu­vat teke­mään vai­kei­ta valin­to­ja sii­tä, mit­kä pro­jek­tit prio­ri­soi­daan ja mit­kä jäte­tään myö­hem­pään ajankohtaan.

Kesätyövoiman suunnittelu ja ennakointi

Onnis­tu­nut kesä­kau­den työn­te­ki­jöi­den hal­lin­ta alkaa jo tal­vel­la teh­tä­väs­tä suun­nit­te­lus­ta. Kapa­si­tee­tin arvioin­ti perus­tuu edel­lis­ten vuo­sien koke­muk­siin, mut­ta huo­mioon on otet­ta­va myös lii­ke­toi­min­nan kas­vu, uudet pro­jek­tit ja mark­ki­na­ti­lan­teen muutokset.

Työ­teh­tä­vien prio­ri­soin­ti on kriit­tis­tä rajal­lis­ten resurs­sien tehok­kaas­sa hyö­dyn­tä­mi­ses­sä. Lis­taa kaik­ki kesän aika­na teh­tä­vät työt ja jaa ne kol­meen kategoriaan:

• Vält­tä­mät­tö­mät teh­tä­vät, jot­ka on teh­tä­vä kesän aikana
• Tär­keät teh­tä­vät, joil­le kesä on opti­maa­li­nen ajankohta
• Jous­ta­vat teh­tä­vät, jot­ka voi­daan siir­tää syk­syyn tarvittaessa

Vuo­kra­työ­voi­man tar­ve mää­rit­tyy pit­käl­ti sen mukaan, kuin­ka suu­ri osa vaki­tui­ses­ta hen­ki­lös­tös­tä on lomal­la saman­ai­kai­ses­ti. Lomien por­ras­ta­mi­nen aut­taa, mut­ta täy­sin sitä ei aina voi­da vält­tää, eri­tyi­ses­ti per­heel­lis­ten työn­te­ki­jöi­den kohdalla.

Ris­kien hal­lin­ta seson­ki­vaih­te­luis­sa edel­lyt­tää vara­suun­ni­tel­mien teke­mis­tä. Mitä tapah­tuu, jos avain­hen­ki­lö sai­ras­tuu kes­ken kii­reen? Entä jos pro­jek­ti vii­väs­tyy tai asia­kas muut­taa aika­tau­lu­jaan? Näi­hin tilan­tei­siin varau­tu­mi­nen etu­kä­teen sääs­tää pal­jon stres­siä ja kus­tan­nuk­sia myöhemmin.

Henkilöstövuokrauksen edut kesäsesongin ratkaisuna

Hen­ki­lös­tö­rat­kai­su vuo­krauk­sen muo­dos­sa tar­jo­aa mer­kit­tä­viä etu­ja eri­lai­siin hen­ki­lös­tö­tar­pei­siin. Jous­ta­vuus on ehkä suu­rin yksit­täi­nen hyö­ty - voit lisä­tä tai vähen­tää työ­voi­maa tar­peen mukaan ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia tai irtisanomismenettelyjä.

Kus­tan­nus­te­hok­kuus syn­tyy mones­ta teki­jäs­tä. Väl­te­tään rek­ry­toin­nin kus­tan­nuk­set, kuten työ­paik­kail­moi­tus­ten hin­nat ja haas­tat­te­lui­hin käy­tet­ty aika. Lisäk­si hal­lin­nol­li­nen taak­ka keve­nee mer­kit­tä­väs­ti, kun vuo­kraus­yri­tys hoi­taa pal­kan­mak­sun, vakuu­tuk­set ja muut työnantajavelvoitteet.

Duu­ri-tii­min hen­ki­lös­tö­pal­ve­luis­sa tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu työn­te­ki­jän pal­kas­ta ker­rot­tu­na 1,85:llä (raken­nus­aloil­la 2,0). Tämä hin­ta sisäl­tää kaik­ki sai­raus­pois­sao­lot ja vuo­si­lo­mat, joten yllä­tyk­siä ei tule. HR-tuki on muka­na pal­ve­lus­sa, ja autam­me tar­vit­taes­sa myös oman hen­ki­lös­tön asioissa.

Ris­kien jaka­mi­nen on toi­nen mer­kit­tä­vä etu. Jos vuo­kra­työn­te­ki­jä ei sovel­lu teh­tä­vään, tilal­le löy­tyy nopeas­ti kor­vaa­ja. Sai­raus­pois­sao­lo­jen kus­tan­nuk­set ja kor­vaus­hen­ki­lön jär­jes­tä­mi­nen ovat vuo­kraus­yri­tyk­sen vastuulla.

Tehokkaat toimintamallit kesäkauden työvoiman hallintaan

Kesä­se­son­gin rek­ry­toin­ti ja työ­voi­man hal­lin­nan onnis­tu­mi­nen riip­puu pit­käl­ti sii­tä, kuin­ka hyvin työ­teh­tä­vät on orga­ni­soi­tu ja uudet työn­te­ki­jät pereh­dy­tet­ty. Sel­keät työ­oh­jeet ja vas­tuu­alu­eet aut­ta­vat uusia tii­mi­läi­siä pää­se­mään nopeas­ti mukaan työhön.

Tii­mi­työn hyö­dyn­tä­mi­nen on eri­tyi­sen tär­ke­ää kesä­kau­del­la. Koke­nei­den työn­te­ki­jöi­den parik­si sijoi­te­tut uudet tii­mi­läi­set oppi­vat nopeam­min ja teke­vät vähem­män vir­hei­tä. Tämä mal­li toi­mii eri­tyi­sen hyvin raken­nusa­lal­la ja teol­li­suu­des­sa, jois­sa tur­val­li­suus on ensiar­voi­sen tärkeää.

Kou­lu­tuk­sen jär­jes­tä­mi­nen lyhyes­sä­kin ajas­sa on mah­dol­lis­ta, kun se suun­ni­tel­laan etu­kä­teen. Kes­ki­ty olennaiseen:

1. Tur­val­li­suus­oh­jeet ja työym­pä­ris­tön esittely
2. Tär­keim­mät työ­teh­tä­vät ja -menetelmät
3. Yri­tyk­sen toi­min­ta­ta­vat ja arvot
4. Yhteys­tie­dot ja kommunikointikäytännöt

Työn­te­ki­jöi­den sitout­ta­mi­nen lyhyes­sä­kin ajas­sa on mah­dol­lis­ta, kun he koke­vat ole­van­sa ter­ve­tul­lei­ta ja arvos­tet­tu­ja tii­min jäse­niä. Pie­ni vai­va pereh­dy­tyk­ses­sä mak­saa itsen­sä takai­sin moninkertaisena.

Työ­voi­man vuo­kraus kesä­kau­del­la toi­mii par­hai­ten, kun vuo­kraus­yri­tys tun­tee asiak­kaan­sa tar­peet ja toi­mia­lan vaa­ti­muk­set. Pit­kä­ai­kai­set kump­pa­nuu­det mah­dol­lis­ta­vat sen, että samat luo­te­tut työn­te­ki­jät voi­vat pala­ta samaan yri­tyk­seen vuo­des­ta toi­seen, mikä vähen­tää pereh­dy­tyk­sen tar­vet­ta ja paran­taa laatua.

Menes­tyk­se­käs kesä­se­son­ki vaa­tii suun­nit­te­lua, oikean­lai­sia kump­pa­nuuk­sia ja jous­ta­vuut­ta muut­tu­viin tilan­tei­siin. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa työ­ka­lut näi­hin kaik­kiin haasteisiin.

Duuri-tiimi - luotettava kumppani kesäsesongin haasteisiin

Kesä­se­son­gin hen­ki­lös­tö­haas­teet voi­vat tun­tua yli­voi­mai­sil­ta, mut­ta oikean kump­pa­nin kans­sa ne muut­tu­vat hal­lit­ta­vik­si mah­dol­li­suuk­sik­si. Duu­ri-tii­mi ymmär­tää seson­ki­luon­teis­ten yri­tys­ten eri­tyis­tar­peet ja tar­jo­aa jous­ta­via rat­kai­su­ja, jot­ka mukau­tu­vat juu­ri sinun lii­ke­toi­min­ta­si rytmiin.

Koke­muk­sem­me raken­nusa­lal­ta, teol­li­suu­des­ta ja pal­ve­lua­lal­ta aut­taa mei­tä löy­tä­mään nopeas­ti oikeat hen­ki­löt oikei­siin teh­tä­viin. Tar­joam­me sekä tut­tu­ja ammat­ti­lai­sia, jot­ka tun­te­vat jo työ­si vaa­ti­muk­set, että uusia osaa­jia, jot­ka tuo­vat muka­naan tuo­ret­ta näkö­kul­maa. Kat­ta­va HR-tukem­me var­mis­taa, että voit kes­kit­tyä sii­hen, mis­sä olet paras - oman lii­ke­toi­min­ta­si kehittämiseen.

Ota yhteyt­tä Duu­ri-tii­miin jo hyvis­sä ajoin ennen kesä­se­song­gin alkua, niin suun­nit­te­lem­me yhdes­sä par­haan rat­kai­sun juu­ri sinun tar­pei­sii­si. Kun hen­ki­lös­tö­asiat ovat kun­nos­sa, voit naut­tia kesän kii­rees­tä sen sijaan, että stres­sai­sit siitä.

Samankaltaiset artikkelit

• Kuin­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi aut­taa ren­gas­lii­ket­tä seson­ki­vaih­te­lui­den tasaamisessa?
• Miten kesä­työn­te­ki­jöi­den palk­kaa­mi­ses­ta saa stressittömämpää?
• Mitä hyö­ty­jä Duu­ri-Tii­min kaut­ta rek­ry­toin­ti tuo sii­vousa­lan yritykselle?
• 10 ylei­sin­tä kysy­mys­tä vuo­si­lo­ma­la­kiin liit­tyen - HR-ammat­ti­lai­sen opas
• Ravin­to­la-ala ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus: Täs­mä­rat­kai­sut tarpeisiisi