Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin tehos­ta­mi­nen on nyky­ään monien yri­tys­ten suu­rin hen­ki­lös­tö­haas­te. Kun osaa­jis­ta kil­pail­laan kovaa ja työ­mark­ki­nat muut­tu­vat jat­ku­vas­ti, perin­tei­set rek­ry­toin­ti­me­ne­tel­mät eivät enää rii­tä takaa­maan onnis­tu­nut­ta palk­kaa­mis­ta. Samaan aikaan yri­tyk­set tar­vit­se­vat nopei­ta rat­kai­su­ja hen­ki­lös­tö­tar­pei­den­sa täyt­tä­mi­seen, ja hr-asian­tun­ti­ja jou­tuu tasa­pai­not­te­le­maan laa­dun ja nopeu­den välillä.

Mikä­li haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit ulkois­taa rek­ry­toin­nin Duu­ri-Tii­mil­le. Annam­me asiak­kail­lem­me myös apua HR-asiois­sa, kos­kien omaa­kin henkilöstöä.

Rekrytointiprosessin suurimmat haasteet nykypäivänä

Nykyi­nen työ­mark­ki­na­ti­lan­ne aset­taa rek­ry­toi­jil­le aiem­paa suu­rem­pia haas­tei­ta. Osaa­ja­pu­la on arki­päi­vää monil­la aloil­la, ja par­haat kan­di­daa­tit saa­vat usei­ta työ­tar­jouk­sia saman­ai­kai­ses­ti. Tämä tar­koit­taa, että rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin täy­tyy olla sekä nopea että hou­kut­te­le­va, jot­ta yri­tys ei mene­tä par­hai­ta haki­joi­ta kilpailijoille.

Työn­ha­ki­joi­den odo­tuk­set ovat myös muut­tu­neet mer­kit­tä­väs­ti. Nyky­ään haki­jat arvioi­vat työ­nan­ta­jaa yhtä kriit­ti­ses­ti kuin työ­nan­ta­ja arvioi hei­tä. He odot­ta­vat läpi­nä­ky­vyyt­tä rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­sa, nope­aa vies­tin­tää ja sel­ke­ää tie­toa työn sisäl­lös­tä sekä yri­tys­kult­tuu­ris­ta. Hidas tai epä­sel­vä pro­ses­si voi ajaa lah­jak­kaat haki­jat muualle.

Digi­ta­li­saa­tio on tuo­nut rek­ry­toin­tiin sekä mah­dol­li­suuk­sia että haas­tei­ta. Vaik­ka digi­taa­li­set työ­ka­lut mah­dol­lis­ta­vat laa­jem­man haki­ja­kun­nan tavoit­ta­mi­sen ja pro­ses­sin auto­ma­ti­soi­mi­sen, ne voi­vat myös teh­dä rek­ry­toin­nis­ta per­soo­na­ton­ta. Tasa­pai­no tek­no­lo­gian hyö­dyn­tä­mi­sen ja inhi­mil­li­sen vuo­ro­vai­ku­tuk­sen välil­lä on löy­det­tä­vä, jot­ta rek­ry­toin­ti­pro­ses­si pal­ve­lee sekä yri­tys­tä että haki­joi­ta par­haal­la mah­dol­li­sel­la tavalla.

Miksi perinteinen rekrytointimalli ei enää riitä?

Työ­elä­män nopea muu­tos on teh­nyt perin­tei­ses­tä rek­ry­toin­ti­mal­lis­ta lii­an jäy­kän ja hitaan. Gig-talou­den yleis­ty­mi­nen on muut­ta­nut työn­te­ki­jöi­den asen­tei­ta pysy­viin työ­suh­tei­siin, ja yhä useam­mat osaa­jat hake­vat jous­ta­vuut­ta ja vaih­te­lua työ­uraan­sa. Samal­la yri­tyk­set tar­vit­se­vat kykyä rea­goi­da nopeas­ti mark­ki­na­muu­tok­siin ja kausivaihteluihin.

Etä­työn yleis­ty­mi­nen on laa­jen­ta­nut sekä yri­tys­ten että työn­te­ki­jöi­den mah­dol­li­suuk­sia. Yri­tyk­set voi­vat nyt rek­ry­toi­da osaa­jia maan­tie­teel­li­sis­tä rajois­ta riip­pu­mat­ta, mut­ta samal­la kil­pai­lu osaa­jis­ta on kiris­ty­nyt enti­ses­tään. Perin­tei­nen paik­ka­kun­ta­koh­tai­nen rek­ry­toin­ti ei enää rii­tä, vaan yri­tyk­sen täy­tyy pys­tyä kil­pai­le­maan kan­sal­li­sel­la tai jopa kan­sain­vä­li­sel­lä tasolla.

Lii­ke­toi­min­nan nopeat muu­tok­set vaa­ti­vat jous­ta­vam­pia hen­ki­lös­tö­rat­kai­su­ja. Pro­jek­ti­poh­jai­nen työs­ken­te­ly, kausi­luon­tei­set tar­peet ja äkil­li­set kapa­si­teet­ti­vaa­ti­muk­set eivät sovi hyvin perin­tei­seen rek­ry­toin­ti­mal­liin, jos­sa pro­ses­si kes­tää viik­ko­ja tai jopa kuu­kausia. Yri­tyk­set tar­vit­se­vat rat­kai­su­ja, jot­ka mah­dol­lis­ta­vat nopean rea­goin­nin muut­tu­viin tilan­tei­siin ilman, että ydin­lii­ke­toi­min­ta kärsii.

Tehokkaan rekrytointiprosessin rakennuspalikat

Onnis­tu­neen rek­ry­toin­nin perus­ta on huo­lel­li­nen tar­peen mää­rit­te­ly. Ennen haku­pro­ses­sin aloit­ta­mis­ta on tär­ke­ää sel­vit­tää, mil­lais­ta osaa­mis­ta todel­la tar­vi­taan ja miten roo­li sopii orga­ni­saa­tion koko­nai­suu­teen. Tämä vai­he sääs­tää aikaa myö­hem­mis­sä vai­heis­sa ja var­mis­taa, että oikean­lai­sia haki­joi­ta tavoitetaan.

Työ­paik­kail­moi­tuk­sen laa­ti­mi­nen vaa­tii tasa­pai­noa hou­kut­te­le­van sisäl­lön ja rea­lis­tis­ten vaa­ti­mus­ten välil­lä. Ilmoi­tuk­sen tulee ker­toa sel­keäs­ti työn sisäl­lös­tä, vaa­ti­muk­sis­ta ja tar­joa­mis­ta eduis­ta. Lii­an tiu­kat vaa­ti­muk­set voi­vat kar­sia hyviä haki­joi­ta, kun taas lii­an väl­jät kri­tee­rit tuot­ta­vat pal­jon sovel­tu­mat­to­mia hakemuksia.

“Teho­kas haas­tat­te­lu­pro­ses­si kes­kit­tyy haki­jan todel­li­seen osaa­mi­seen ja sovel­tu­vuu­teen orga­ni­saa­tioon sen sijaan, että tes­taa muis­ta­mis­ta tai stressinsietokykyä.”

Haki­joi­den seu­lon­ta ja haas­tat­te­lu­pro­ses­si kan­nat­taa suun­ni­tel­la huo­lel­li­ses­ti. Struk­tu­roi­tu haas­tat­te­lu, jos­sa kai­kil­ta haki­joil­ta kysy­tään samat perus­ky­sy­myk­set, tekee ver­tai­lus­ta oikeu­den­mu­kai­sem­paa. Samal­la on tär­ke­ää jät­tää tilaa spon­taa­nil­le kes­kus­te­lul­le, jot­ta haki­jan per­soo­nal­li­suus ja moti­vaa­tio tule­vat esiin. Nopea pää­tök­sen­te­ko ja sel­keä vies­tin­tä koko pro­ses­sin ajan pitä­vät par­haat haki­jat kiinnostuneina.

Vaihtoehtoiset ratkaisut kiireellisiin henkilöstötarpeisiin

Kun yri­tys koh­taa äkil­li­siä hen­ki­lös­tö­tar­pei­ta tai halu­aa kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taan­sa, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi olla teho­kas rat­kai­su. Tämä mal­li sopii eri­tyi­ses­ti tilan­tei­siin, jois­sa tar­vi­taan nopeas­ti osaa­via työn­te­ki­jöi­tä tai kun hen­ki­lös­tö­tar­ve on väliai­kai­nen tai kausiluonteinen.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa yri­tyk­sil­le jous­ta­vuut­ta ja ris­kien hal­lin­taa. Yri­tys saa käyt­töön­sä osaa­via työn­te­ki­jöi­tä ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia, ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys hoi­taa rek­ry­toin­nin, työ­suh­teen hal­lin­nan ja HR-asiat. Tämä vapaut­taa yri­tyk­sen resurs­se­ja ydin­lii­ke­toi­min­nan kehittämiseen.

Mikä­li rek­ry­toin­nin sijaan haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän meil­tä. Tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu yleen­sä työn­te­ki­jän pal­kas­ta ker­rot­tu­na 1,85:llä (raken­nus­aloil­la 2,0), ja se sisäl­tää kaik­ki sivu­ku­lut kuten sai­raus­pois­sao­lot ja vuo­si­lo­mat. Tar­joam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa apua myös muis­sa HR-asiois­sa, omaa hen­ki­lös­töä kos­ke­vis­sa kysymyksissä.

Oikean hen­ki­lös­tö­rat­kai­sun valin­ta riip­puu yri­tyk­sen tilan­tees­ta, aika­tau­lus­ta ja resurs­seis­ta. Par­haim­mil­laan eri mal­lit voi­vat täy­den­tää toi­si­aan, jol­loin yri­tys saa käyt­töön­sä moni­puo­li­sen ja jous­ta­van henkilöstöstrategian.

Duuri tukee yrityksiäsi henkilöstöhaasteissa

Hen­ki­lös­tö­haas­teet ovat moni­muo­toi­sia, ja oikean rat­kai­sun löy­tä­mi­nen vaa­tii koke­mus­ta ja syvää ymmär­rys­tä eri toi­mia­lo­jen tar­peis­ta. Duu­ri-tii­mi on aut­ta­nut lukui­sia yri­tyk­siä raken­ta­maan toi­mi­via hen­ki­lös­tö­stra­te­gioi­ta, jot­ka tuke­vat lii­ke­toi­min­nan kas­vua ja kehi­tys­tä. Tar­joam­me jous­ta­vaa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta sekä asian­tun­te­vaa HR-neu­von­taa, jot­ta voit kes­kit­tyä sii­hen, mis­sä yri­tyk­se­si on parhaimmillaan.

Oli kyse sit­ten äkil­li­ses­tä hen­ki­lös­tö­tar­pees­ta, kausi­vaih­te­lun hal­lin­nas­ta tai rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin kehit­tä­mi­ses­tä, autam­me löy­tä­mään juu­ri sinun yri­tyk­sel­le­si sopi­vat rat­kai­sut. Ota yhteyt­tä, niin kes­kus­tel­laan yhdes­sä, miten voim­me tukea hen­ki­lös­tö­stra­te­gi­aa­si ja aut­taa yri­tys­tä­si menes­ty­mään muut­tu­vas­sa liiketoimintaympäristössä.

Samankaltaiset artikkelit

• Vuo­kra­työn ABC: Mitä yrit­tä­jän tuli­si tietää?
• Mitä työ­to­dis­tuk­seen tulee kir­joit­taa lain mukaan?
• Par­haat vin­kit kesä­työn­ha­kuun vuon­na 2025
• Miten työ­lain­sää­dän­tö suo­jaa vuokratyöntekijöitä?
• Kuin­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sääs­tää aikaa tori­myy­jien palkkaamisessa?