Telak­ka-alan yri­tys­ten hen­ki­lös­tö­kus­tan­nuk­set muo­dos­ta­vat mer­kit­tä­vän osan koko­nais­kus­tan­nuk­sis­ta, ja nii­den hal­lin­ta on kriit­tis­tä kan­nat­ta­vuu­den kan­nal­ta. Kan­sain­vä­li­nen kil­pai­lu ja pro­jek­ti­luon­tei­nen toi­min­ta aset­ta­vat omat haas­teen­sa tela­kan hen­ki­lös­tö­kus­tan­nus­ten opti­moin­nil­le. Mikä­li rek­ry­toin­nin sijaan haluat kes­kit­tyä vain ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän Duuri-tiimiltä.

Täs­sä artik­ke­lis­sa käym­me läpi käy­tän­nön kei­no­ja, joil­la tela­kat voi­vat saa­vut­taa mer­kit­tä­viä sääs­tö­jä hen­ki­lös­tö­kus­tan­nuk­sis­sa ilman, että se vai­kut­taa nega­tii­vi­ses­ti toi­min­nan laa­tuun tai pro­jek­tien läpi­vie­mi­seen. Tutus­tum­me hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tela­kal­le -rat­kai­sui­hin ja nii­den tuo­miin hyö­tyi­hin sekä stra­te­gi­seen hen­ki­lös­tö­suun­nit­te­luun, joka tukee pit­kän aika­vä­lin kannattavuutta.

Telakan henkilöstökustannusten haasteet nykymarkkinoilla

Telak­ka-ala koh­taa ainut­laa­tui­sia haas­tei­ta hen­ki­lös­tö­hal­lin­nas­sa, jot­ka erot­ta­vat sen monis­ta muis­ta teol­li­suu­de­na­lois­ta. Pro­jek­ti­luon­tei­nen toi­min­ta tar­koit­taa, että telak­ka-alan työ­voi­ma­tar­ve vaih­te­lee huo­mat­ta­vas­ti hank­kei­den eri vai­heis­sa. Kun uusi alus­pro­jek­ti käyn­nis­tyy, tar­vi­taan nopeas­ti suu­ri mää­rä osaa­via ammat­ti­lai­sia eri eri­kois­aloil­ta. Pro­jek­tin päät­tyes­sä sama työ­voi­ma voi jää­dä vajaakäytölle.

Kausi­vaih­te­lun vai­ku­tus työ­voi­ma­tar­pee­seen on telak­ka-alal­la eri­tyi­sen voi­ma­kas­ta. Tal­vi­kuu­kausi­na ulko­töi­den mää­rä vähe­nee, kun taas kevät ja kesä tuo­vat muka­naan kii­rei­siä jak­so­ja. Tämä aiheut­taa jat­ku­van tasa­pai­noi­lun riit­tä­vän työ­voi­man var­mis­ta­mi­sen ja tela­kan työ­voi­ma­kus­tan­nus­ten hal­lin­nan välillä.

Osaa­van työ­voi­man saa­ta­vuus on yksi telak­ka-alan suu­rim­mis­ta haas­teis­ta, sil­lä alal­la tar­vi­taan eri­kois­osaa­mis­ta, jota ei ole help­po löy­tää nopeal­la aikataululla.

Kan­sain­vä­li­nen kil­pai­lu aset­taa lisä­pai­net­ta kus­tan­nus­te­hok­kuu­del­le. Tela­kat kil­pai­le­vat glo­baa­leil­la mark­ki­noil­la, joil­la asia­kas ver­tai­lee hin­to­ja ja toi­mi­tusai­ko­ja ympä­ri maa­il­maa. Tämä tar­koit­taa, että hen­ki­lös­tö­kus­tan­nus­ten on olta­va kil­pai­lu­ky­kyi­siä, mut­ta samal­la laa­dus­ta ei voi­da tinkiä.

Miten henkilöstövuokraus toimii telakka-alalla?

Hen­ki­lös­tön vuo­kraus telak­ka-alal­la perus­tuu jous­ta­vuu­teen ja nope­aan rea­goin­ti­ky­kyyn muut­tu­viin tar­pei­siin. Pro­ses­si alkaa yhtey­de­no­tol­la, jos­sa telak­ka ker­too tar­peen­sa – onko kysees­sä tut­tu työn­te­ki­jä, joka halu­taan työl­lis­tää kaut­tam­me, vai etsimme­kö sopi­via ehdok­kai­ta. Haas­tat­te­lem­me kaik­ki ehdok­kaat ja valit­sem­me sopi­vim­mat, min­kä jäl­keen asia­kas voi halu­tes­saan pitää oman lisähaastattelun.

Telak­ka-alal­la on käy­tös­sä eri­lai­sia vuo­kraus­muo­to­ja pro­jek­tien luon­teen mukaan. Lyhy­tai­kai­nen vuo­kraus sopii kii­reel­li­siin pro­jek­tei­hin tai sai­raus­lo­mien sijai­suuk­siin, kun taas pit­kä­ai­kai­nen vuo­kraus toi­mii hyvin suu­ris­sa alus­pro­jek­teis­sa. Hen­ki­lös­tö­rat­kai­sut tela­kal­le voi­vat sisäl­tää myös eri­kois­osaa­jien vuo­kraa­mi­sen tiet­tyi­hin pro­jek­tin vaiheisiin.

Yhteis­työn raken­ta­mi­nen hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sen kans­sa vaa­tii avoin­ta kom­mu­ni­kaa­tio­ta tela­kan tar­peis­ta ja odo­tuk­sis­ta. Kun sopi­va työn­te­ki­jä löy­tyy, vah­vis­te­taan tilauseh­dot, kuten viik­ko­tun­nit, joi­den poh­jal­ta teh­dään työ­so­pi­mus. Asia­kas­yri­tys mak­saa las­kun, joka sisäl­tää pal­kan sivu­ku­lut, ja sai­raus­lo­mat sekä vuo­si­lo­mat sisäl­ty­vät ker­toi­meen ilman eril­lis­tä laskutusta.

Henkilöstövuokrauksen prosessi käytännössä

• Ota yhteyt­tä puhe­li­mel­la, säh­kö­pos­til­la tai ajan­va­raus­ka­len­te­rin kautta
• Tar­pei­den kar­toi­tus ja ehdok­kai­den haastatteluprosessi
• Sopi­van työn­te­ki­jän valin­ta ja tilauseh­to­jen vahvistaminen
• Työ­so­pi­muk­sen teke­mi­nen ja työn­te­ki­jän aloittaminen
• Jat­ku­va yhtey­den­pi­to ja tuki koko työ­suh­teen ajan

Konkreettiset säästöt ja hyödyt telakalle

Rek­ry­toin­ti­kus­tan­nus­ten eli­mi­noin­ti on yksi mer­kit­tä­vim­mis­tä sääs­töis­tä, joi­ta hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tuo tela­kal­le. Perin­tei­nen rek­ry­toin­ti­pro­ses­si vaa­tii aikaa ja resurs­se­ja työ­paik­kail­moi­tus­ten laa­ti­mi­seen, hake­mus­ten käsit­te­lyyn ja haas­tat­te­lu­jen jär­jes­tä­mi­seen. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tela­kal­le -rat­kai­sus­sa nämä kus­tan­nuk­set siir­ty­vät vuokrausyritykselle.

Hal­lin­nol­lis­ten kulu­jen vähen­tä­mi­nen toteu­tuu, kun pal­kan­las­ken­ta, työ­suh­de-etu­jen hoi­ta­mi­nen ja laki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­nen siir­ty­vät vuo­kraus­yri­tyk­sen vas­tuul­le. Tela­kan ei tar­vit­se ope­tel­la moni­mut­kais­ta pal­kan­las­ken­taa tai seu­ra­ta jat­ku­vas­ti muut­tu­via työ­la­ke­ja ja työehtosopimuksia.

Jous­ta­vuu­den lisään­ty­mi­nen pro­jek­tien mukaan mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin muut­tu­viin tilan­tei­siin. Kun pro­jek­ti vaa­tii lisä­re­surs­se­ja, hen­ki­lös­töä voi­daan lisä­tä nopeas­ti ilman pit­kiä rek­ry­toin­ti­pro­ses­se­ja. Vas­taa­vas­ti pro­jek­tin päät­tyes­sä ei syn­ny irti­sa­no­mis­ku­lu­ja tai -ongelmia.

Ris­kien jaka­mi­nen mer­kit­see sitä, että työ­nan­ta­ja­vas­tuu jakau­tuu vuo­kraus­yri­tyk­sen kans­sa. Sai­raus­lo­mat, työ­ter­veys­huol­to ja muut työ­nan­ta­jan vel­voit­teet hoi­tu­vat ilman tela­kan omaa panos­ta, mikä vähen­tää sekä talou­del­li­sia että hal­lin­nol­li­sia riskejä.

Strateginen henkilöstösuunnittelu telakan kannattavuudelle

Ydin­hen­ki­lös­tön ja vuo­kra­työ­voi­man opti­maa­li­nen suh­de on tela­kan pit­kän aika­vä­lin menes­tyk­sen perus­ta. Ydin­hen­ki­lös­tö koos­tuu avain­osaa­jis­ta, jot­ka tun­te­vat tela­kan pro­ses­sit ja asiak­kaat syväl­li­ses­ti. Vuo­kra­työ­voi­ma täy­den­tää tätä jouk­koa pro­jek­ti­koh­tai­ses­ti ja kausi­vaih­te­lui­den mukaan.

Pit­kän aika­vä­lin hen­ki­lös­tö­stra­te­gian raken­ta­mi­nen vaa­tii huo­lel­lis­ta suun­nit­te­lua ja enna­koin­tia. Tela­kan on ana­ly­soi­ta­va pro­jek­ti­pi­pe­li­ne­ään ja tun­nis­tet­ta­va, mil­loin tar­vi­taan lisä­re­surs­se­ja ja mil­loin hen­ki­lös­tö­mää­rää voi­daan supis­taa. Tämä mah­dol­lis­taa proak­tii­vi­sen hen­ki­lös­tö­suun­nit­te­lun reak­tii­vi­sen palk­kaa­mi­sen sijaan.

Kapa­si­tee­tin skaa­laa­mi­nen kysyn­nän mukaan on telak­ka-alan kil­pai­lue­tu, joka mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin mark­ki­na­muu­tok­siin ilman lii­al­li­sia hen­ki­lös­tö­kus­tan­nuk­sia hil­jai­si­na aikoina.

Kil­pai­lu­ky­vyn säi­lyt­tä­mi­nen edel­lyt­tää tasa­pai­noa kus­tan­nus­te­hok­kuu­den ja laa­dun välil­lä. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen avul­la telak­ka voi kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taan­sa ja sijoit­taa resurs­se­ja kehi­tys­toi­min­taan ja asia­kas­suh­tei­den hoi­toon sen sijaan, että se käyt­täi­si aikaa hen­ki­lös­tö­hal­lin­non rutiineihin.

Stra­te­gi­nen hen­ki­lös­tö­suun­nit­te­lu sisäl­tää myös ris­kien­hal­lin­nan näkö­kul­man. Kun osa työ­voi­mas­ta on vuo­krat­tua, telak­ka voi rea­goi­da nopeas­ti talou­den hei­lah­te­lui­hin tai pro­jek­tien peruun­tu­mi­siin ilman suu­ria irti­sa­no­mis­kus­tan­nuk­sia tai työttömyysturvamaksuja.

Samankaltaiset artikkelit

• Miten tun­nis­taa oikea osaa­ja työhaastattelussa?
• Miten kesä­työn­te­ki­jöi­den palk­kaa­mi­ses­ta saa stressittömämpää?
• Mikä on ero laki­sää­teis­ten ja vapaa­eh­tois­ten työ­nan­ta­ja­mak­su­jen välillä?
• Mit­kä vir­heet vält­tää työpaikkailmoituksessa?
• Mil­loin työ­so­pi­muk­seen voi sisäl­lyt­tää kilpailukieltosopimuksen?