Matkailuala kohtaa jälleen kerran kiireellisiä henkilöstötarpeita, kun sesonki on käynnistymässä ja asiakasvirrat kasvavat nopeasti. Matkailualan henkilöstö on usein pullonkaulana, kun perinteinen rekrytointi vie aikaa ja resursseja juuri silloin, kun niitä tarvittaisiin muualla. Mikäli rekrytoinnin sijaan haluat keskittyä vain ydinliiketoimintaasi, voit vuokrata tutun tai uuden työntekijän Duuri-tiimiltä.
Tässä artikkelissa käymme läpi matkailualan työntekijöiden saatavuuden haasteita ja selvitämme, miksi kiireellisissä tilanteissa tarvitaan nopeampia ratkaisuja kuin perinteinen rekrytointiprosessi pystyy tarjoamaan. Tutustumme myös henkilöstövuokrauksen mahdollisuuksiin ja siihen, miten se voi auttaa yrityksiä keskittymään siihen, missä ne ovat parhaimmillaan.
Matkailualan henkilöstöhaasteet 2026
Matkailuala kärsii kroonisesta työvoimapulasta, joka pahenee entisestään sesonkiaikoina. Kesäsesongin alkaessa hotellit, ravintolat ja matkailupalveluyritykset kilpailevat samoista osaavista työntekijöistä. Kausivaihtelut tekevät rekrytoinnista erityisen haastavaa, kun työntekijöitä tarvitaan nopeasti suuressa määrin.
Matkailualan erityispiirteet tekevät rekrytoinnista monimutkaista. Työtehtävät vaativat usein asiakaspalvelutaitoja, kielitaitoa ja kykyä työskennellä paineen alla. Samaan aikaan alan maine epäsäännöllisistä työajoista ja raskaasta työstä vaikeuttaa osaavan työvoiman houkuttelemista.
Matkailualalla menestyminen riippuu pitkälti siitä, kuinka nopeasti yritys pystyy skaalaamaan henkilöstöään kysynnän mukaan ilman, että palvelun laatu kärsii.
Henkilöstöhaasteet eivät koske pelkästään määrää vaan myös laatua. Asiakkaat odottavat korkeatasoista palvelua riippumatta siitä, onko yritys juuri palkannut uusia työntekijöitä. Tämä asettaa paineita löytää työntekijöitä, jotka pystyvät aloittamaan työt tehokkaasti ja nopeasti.
Miksi perinteinen rekrytointi ei toimi kiireellisissä tilanteissa?
Perinteinen rekrytointiprosessi on suunniteltu huolelliseen harkintaan ja pitkäjänteiseen suunnitteluun, mutta kiireellinen rekrytointi vaatii aivan erilaista lähestymistapaa. Työpaikkailmoituksen laatimisesta lopulliseen työsopimukseen voi kulua viikkoja tai jopa kuukausia.
Byrokratia hidastaa prosessia merkittävästi. Työsopimukset, perehdytyssuunnitelmat, palkanlaskentaan liittyvät järjestelyt ja vakuutusasiat vievät aikaa ja sitovat yrityksen henkilöstöresursseja. Kun asiakkaita on ovien takana odottamassa, jokainen päivä ilman riittävää henkilöstöä tarkoittaa menetettyä liikevaihtoa.
- Rekrytointi-ilmoitusten käsittely ja julkaisu
- Hakemusten läpikäynti ja esikarsinta
- Haastattelukierrokset ja taustaselvitykset
- Työsopimuksen laatiminen ja allekirjoitus
- Perehdytysprosessin suunnittelu ja toteutus
Rekrytointi matkailualalla on erityisen haastavaa, koska parhaat ehdokkaat ovat usein jo työllistyneet muualle, kun pitkä prosessi vihdoin saadaan päätökseen. Kiireellisyys ja laatu eivät perinteisessä rekrytoinnissa kohtaa optimaalisesti.
Henkilöstövuokraus ratkaisuna akuuttiin työvoimatarpeeseen
Työvoiman vuokraus tarjoaa joustavan vaihtoehdon perinteiselle rekrytoinnille erityisesti silloin, kun henkilöstötarve on akuutti. Prosessi on suunniteltu nopeutta ja tehokkuutta silmällä pitäen, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun matkailualan kausivaihteluihin.
Henkilöstövuokraus toimii käytännössä seuraavasti: yritys ottaa yhteyttä henkilöstövuokrausyritykseen ja kertoo tarpeistaan. Jos yrityksellä on jo mielessä tuttu henkilö, jonka se haluaa työllistää, prosessi voi edetä erityisen nopeasti. Vaihtoehtoisesti henkilöstövuokrausyritys etsii sopivia ehdokkaita omasta rekisteristään.
| Vaihe | Toimenpide | Kesto |
|---|---|---|
| 1 | Yhteydenotto ja tarpeiden kartoitus | 1 päivä |
| 2 | Ehdokkaiden etsintä ja haastattelu | 2–3 päivää |
| 3 | Työsopimuksen laatiminen ja vahvistus | 1 päivä |
| 4 | Työntekijä aloittaa työt | Heti sopimuksen jälkeen |
Henkilöstövuokrausyritys hoitaa kaikki haastattelut ja pyrkii valitsemaan asiakkaalle sopivimmat ehdokkaat. Asiakas voi halutessaan pitää lisäksi oman työhaastattelun varmistaakseen, että valinta on oikea. Kun sopiva työntekijä löytyy, vahvistetaan tilausehdot, kuten luvatut viikkotunnit, joiden pohjalta laaditaan työsopimus.
Kustannustehokkuus ja hallinnollinen helpottuminen
Henkilöstövuokraus tuo merkittäviä taloudellisia etuja verrattuna perinteiseen rekrytointiin, erityisesti kun otetaan huomioon kaikki prosessiin liittyvät kustannukset. Asiakasyritys maksaa yhden selkeän laskun, joka sisältää palkan ja kaikki sivukulut. Sairauslomat ja vuosilomat sisältyvät kertoimeen, eikä niistä laskuteta erikseen.
Hallinnollinen taakka vähenee merkittävästi, kun henkilöstövuokrausyritys toimii virallisena työnantajana. Palkanlaskentaa ei tarvitse opetella eikä työsuhteeseen liittyvistä juridisista seikoista tarvitse huolehtia. Tämä vapauttaa yrityksen resursseja ydinliiketoiminnan kehittämiseen.
Kun hallinnolliset tehtävät vähenevät, matkailuyritys voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: asiakkaiden palvelemiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Kustannusten ennakoitavuus on toinen merkittävä etu. Perinteisessä rekrytoinnissa kustannukset voivat yllättää: rekrytointi-ilmoitukset, haastatteluihin käytetty aika, mahdolliset rekrytointikonsultit ja perehdytykseen käytetyt resurssit. Henkilöstövuokrauksessa kaikki kulut ovat selkeitä ja läpinäkyviä alusta alkaen.
- Ei rekrytointi-ilmoitusten kustannuksia
- Ei haastatteluihin käytettyä työaikaa
- Ei palkanlaskennan opettelukuluja
- Ei työsuhteeseen liittyviä juridisia riskejä
- Selkeät ja ennakoitavat kuukausikustannukset
Erityisesti kausiluontoisessa matkailuliiketoiminnassa tämä joustavuus on korvaamatonta. Henkilöstömäärää voidaan säätää kysynnän mukaan ilman pitkiä irtisanomisprosesseja tai työttömyyskorvauksiin liittyviä kustannuksia. Jos haluat selvittää, miten henkilöstövuokraus voisi auttaa yritystäsi, ota yhteyttä asiantuntijoihimme.
Samankaltaiset artikkelit
- Mitä taitoja kokki tarvitsee menestyäkseen työmarkkinoilla?
- 6 etua työvoiman vuokraamisesta pienyrityksille
- Kesätyövoiman hankinta: Vertailu eri rekrytointitavoista ja kustannuksista
- Kuinka monta lomapäivää kertyy kuukaudessa osa-aikaiselle?
- Miksi yhä useampi yritys käyttää vuokratyövoimaa?