Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on monil­le pk-yri­tyk­sil­le edel­leen mel­ko vie­ras rat­kai­su, vaik­ka se tar­jo­aa lukui­sia pii­los­sa ole­via etu­ja, joi­ta perin­tei­nen rek­ry­toin­ti ei pys­ty tar­joa­maan. Kun yri­tyk­sen kas­vu kiih­tyy tai mark­ki­na­ti­lan­ne muut­tuu nopeas­ti, hen­ki­lös­tö­hal­lin­non jous­ta­vuus nousee kes­kei­sek­si kilpailutekijäksi.

Monet yrit­tä­jät ajat­te­le­vat hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta vain tila­päi­se­nä rat­kai­su­na kii­rei­siin het­kiin, mut­ta todel­li­suu­des­sa se voi olla stra­te­gi­nen työ­ka­lu, joka vapaut­taa resurs­se­ja ydin­lii­ke­toi­min­taan ja paran­taa kan­nat­ta­vuut­ta merkittävästi.

Jos haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän Duu­ri-Tii­mil­tä. Tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu yleen­sä työn­te­ki­jän pal­kas­ta ker­rot­tu­na 1,85:llä, ja se sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Tar­joam­me asiak­kail­lem­me myös tukea HR-asiois­sa, myös oman hen­ki­lös­tön osalta.

Miksi pk-yritykset kamppailevat henkilöstöhaasteissa?

Pk-yri­tys­ten hen­ki­lös­tö­haas­teet ovat moni­nai­sia ja usein toi­siin­sa kie­tou­tu­nei­ta. Rek­ry­toin­ti­vai­keu­det ovat ehkä näky­vin ongel­ma - osaa­vien työn­te­ki­jöi­den löy­tä­mi­nen vie aikaa ja rahaa, joi­ta pie­nem­mil­lä yri­tyk­sil­lä on usein niu­kas­ti käy­tet­tä­vis­sä. Samaan aikaan suu­ret yri­tyk­set kil­pai­le­vat samois­ta osaa­jis­ta parem­mil­la palk­kioil­la ja työsuhde-eduilla.

Resurs­si­pu­la näkyy eri­tyi­ses­ti hen­ki­lös­tö­hal­lin­nos­sa. Mones­sa pk-yri­tyk­ses­sä yrit­tä­jä tai muu avain­hen­ki­lö hoi­taa rek­ry­toin­nin sivu­toi­me­naan, mikä tar­koit­taa, että pro­ses­si on usein hidas ja teho­ton. Hal­lin­nol­li­nen taak­ka kas­vaa enti­ses­tään, kun työn­te­ki­jä­mää­rä lisään­tyy - palk­ka­hal­lin­to, työ­so­pi­muk­set, pois­sao­lo­jen hal­lin­ta ja muut hr-asian­tun­ti­jan teh­tä­vät vie­vät aikaa ydinliiketoiminnalta.

Kausi­vaih­te­lut aiheut­ta­vat oman haas­teen­sa. Raken­nusa­lal­la tal­vi­kuu­kau­det voi­vat olla hil­jai­sia, kun taas kesäl­lä tar­vi­taan nopeas­ti lisää työ­voi­maa. Samoin ravin­to­la-alal­la jou­lun ja kesän kii­reet vaa­ti­vat tila­päis­tä vah­vis­tus­ta. Perin­tei­set rek­ry­toin­ti­mal­lit eivät vas­taa tähän tar­pee­seen riit­tä­vän jous­ta­vas­ti, ja irti­sa­no­mi­set aiheut­ta­vat sekä inhi­mil­lis­tä että talou­del­lis­ta haittaa.

Henkilöstövuokrauksen strategiset edut liiketoiminnalle

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen suu­rin stra­te­gi­nen etu on ope­ra­tii­vi­nen jous­ta­vuus. Yri­tys voi rea­goi­da mark­ki­na­muu­tok­siin nopeas­ti ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia. Kun asia­kas­ti­laus­ten mää­rä vaih­te­lee, hen­ki­lös­tö­mää­rää voi­daan sää­tää tar­peen mukaan ilman irti­sa­no­mi­siin liit­ty­viä juri­di­sia ja eet­ti­siä ongelmia.

Ris­kin­hal­lin­ta para­nee mer­kit­tä­väs­ti, kun rek­ry­toin­ti­ris­kit siir­ty­vät hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sel­le. Vää­rän hen­ki­lön palk­kaa­mi­nen voi mak­saa pk-yri­tyk­sel­le kuu­kausia, mut­ta vuo­kra­työn­te­ki­jän koh­dal­la sopi­ma­ton hen­ki­lö voi­daan vaih­taa nopeas­ti. Tämä on eri­tyi­sen arvo­kas­ta eri­kois­osaa­mis­ta vaa­ti­vis­sa teh­tä­vis­sä, jois­sa rek­ry­toin­ti­vir­heet ovat kalliita.

Kus­tan­nus­te­hok­kuus syn­tyy sii­tä, että yri­tys mak­saa vain todel­li­ses­ta työ­pa­nok­ses­ta ilman sivu­ku­lu­ja kuten sai­raus­pois­sao­lo­ja tai vuosilomia.

Ydin­osaa­mi­sen kes­kit­ty­mi­nen on ehkä aliar­vos­te­tuin hyö­ty. Kun hen­ki­lös­tö­hal­lin­non rutii­nit siir­ty­vät ulko­puo­li­sel­le toi­mi­jal­le, yri­tyk­sen joh­to voi kes­kit­tyä sii­hen, mis­sä he ovat par­hai­ta - tuot­tei­den kehit­tä­mi­seen, asia­kas­suh­tei­den hoi­toon ja lii­ke­toi­min­nan kas­vat­ta­mi­seen. Tämä vapau­tu­neen ajan arvo on usein suu­rem­pi kuin hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen lisäkustannukset.

Kustannuslaskelma: todellinen hinta-laatusuhde

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kus­tan­nus­ten arvioin­nis­sa on tär­ke­ää tar­kas­tel­la koko­nais­kus­tan­nuk­sia pel­kän tun­ti­hin­nan sijaan. Suo­ra rek­ry­toin­ti sisäl­tää monia pii­lo­kus­tan­nuk­sia, jot­ka usein unoh­de­taan laskelmissa.

Käy­tän­nön las­ken­ta­mal­lis­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen tun­ti­hin­ta on tyy­pil­li­ses­ti työn­te­ki­jän pal­kan ja sivu­ku­lu­jen sum­ma ker­rot­tu­na ker­toi­mel­la 1,85 (raken­nusa­lal­la 2,0). Tämä saat­taa vai­kut­taa kor­keal­ta, mut­ta kun mukaan las­ke­taan kaik­ki rek­ry­toin­nin, pereh­dy­tyk­sen ja hal­lin­non kus­tan­nuk­set, todel­li­nen hin­ta-laa­tusuh­de on usein hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen eduksi.

Esi­mer­kik­si 3000 euron kuu­kausi­palk­kai­sen työn­te­ki­jän koko­nais­kus­tan­nus työ­nan­ta­jal­le on noin 4000-4200 euroa kuu­kau­des­sa sivu­ku­lui­neen. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa sama työn­te­ki­jä mak­sai­si noin 4600 euroa, mut­ta tähän sisäl­tyy kaik­ki hal­lin­nol­li­set pal­ve­lut ja riskit.

Milloin henkilöstövuokraus on paras ratkaisu?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa suu­rim­man hyö­dyn tie­tyis­sä tilan­teis­sa. Kausi­vaih­te­lut ovat klas­si­nen esi­merk­ki - raken­nusa­lal­la kesä­se­son­ki, ravin­to­la-alal­la juh­la­py­hät tai kau­pa­na­lal­la jou­luse­son­ki. Näis­sä tilan­teis­sa tila­päi­nen hen­ki­lös­tön lisäys on jär­ke­väm­pää kuin vaki­tuis­ten työn­te­ki­jöi­den palkkaaminen.

Pro­jek­ti­työt hyö­ty­vät hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta eri­tyi­ses­ti sil­loin, kun tar­vi­taan eri­kois­osaa­mis­ta mää­rä­ai­kai­ses­ti. IT-pro­jek­tit, tuo­tan­to­lin­jo­jen käyt­töö­no­tot tai eri­tyi­set mark­ki­noin­ti­kam­pan­jat voi­vat vaa­tia osaa­jia, joi­ta ei kan­na­ta pal­ka­ta vakituisesti.

Äkil­li­nen työ­voi­ma­tar­ve syn­tyy usein odot­ta­mat­ta - avain­hen­ki­lön sai­ras­tu­mi­nen, yllät­tä­vä tilaus tai kil­pai­lu­tus­voit­to. Täl­lai­sis­sa tilan­teis­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin ilman kuu­kausien rekrytointiprosessia.

Mikä­li rek­ry­toin­nin sijaan haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi olla hel­pem­pi rat­kai­su. Duu­ri-tii­mil­tä voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän, jon­ka tun­ti­hin­ta on yleen­sä työn­te­ki­jän palk­ka ker­rot­tu­na 1,85:llä ja sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Saat samal­la tar­vit­taes­sa apua hr-asiois­sa myös oman hen­ki­lös­tö­si osalta.

Pää­tök­sen­teon tuke­na voit käyt­tää yksin­ker­tais­ta tes­tiä: Jos työ­voi­ma­tar­ve on alle vuo­den mit­tai­nen, vaa­tii eri­kois­osaa­mis­ta tai liit­tyy pro­jek­tiin, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on toden­nä­köi­ses­ti jär­ke­vä valin­ta. Jos taas kyse on pysy­väs­tä työ­voi­ma­tar­pees­ta ydin­lii­ke­toi­min­nas­sa, suo­ra rek­ry­toin­ti voi olla pit­käl­lä täh­täi­mel­lä kustannustehokkaampaa.

Duuri-tiimi tukee henkilöstöhaasteissasi

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ja suo­ra rek­ry­toin­ti eivät ole toi­sen­sa pois­sul­ke­via vaih­toeh­to­ja, vaan täy­den­tä­vät toi­si­aan yri­tyk­sen hen­ki­lös­tö­stra­te­gias­sa. Duu­ri-tii­mis­tä löy­dät kum­paan­kin tar­pee­seen rat­kai­sun - oli­pa kyse sit­ten nopeas­ta hen­ki­lös­tö­vah­vis­tuk­ses­ta kii­rei­seen pro­jek­tiin tai pit­kä­ai­kai­sen työn­te­ki­jän löy­tä­mi­ses­tä ydin­tii­miin. Tar­joam­me myös hr-kon­sul­toin­tia, joka aut­taa sinua kehit­tä­mään hen­ki­lös­tö­hal­lin­taa ja teke­mään oikei­ta valin­to­ja yri­tyk­se­si tilan­tees­sa. Ota yhteyt­tä, niin kes­kus­tel­laan yhdes­sä, mikä rat­kai­su pal­ve­lee par­hai­ten sinun liiketoimintaasi.

Samankaltaiset artikkelit

• Kuin­ka vähen­tää rekrytointivirheitä?
• Kuin­ka kir­joit­taa hyvä työ­ha­ke­mus ensim­mäi­seen kesätyöpaikkaan?
• Mitä kor­vauk­sia raken­nusa­lan TES mää­rit­te­lee matkatöistä?
• Mitä vas­tui­ta yri­tyk­sel­lä on hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta tul­lees­ta työntekijästä?
• Mit­kä ovat ylei­sim­mät rekrytointivirheet?