Kesätyöntekijöiden palkkaaminen henkilöstövuokrausyrityksen kautta kannattaa yrityksille, jotka haluavat vähentää hallinnollista työtä ja keskittyä ydinliiketoimintaansa. Henkilöstövuokraus tarjoaa joustavuutta, riskien jakamista ja HR-tukea, mutta maksaa enemmän kuin suora palkkaaminen. Päätös riippuu yrityksen koosta, resursseista ja tarpeista.
Jos haluat keskittyä ydinliiketoimintaasi sen sijaan, että käytät aikaa kesätyörekrytointiin ja hallinnollisiin tehtäviin, henkilöstövuokraus voi olla käytännöllinen ratkaisu. Työntekijöiden vuokraus henkilöstövuokrausyritykseltä tarkoittaa yleensä noin 1,85-kertaista tuntihintaa työntekijän palkkaan verrattuna (rakennusaloilla kaksinkertainen). Tämä hinta sisältää sairauspoissaolot, vuosilomat ja muut sivukulut. Lisäksi saat tarvittaessa apua HR-asioissa koskien sekä vuokrattuja että omia työntekijöitä.
Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa kesätyöntekijöiden kohdalla?
Henkilöstövuokrauksessa kesätyöntekijä on työsopimussuhteessa henkilöstövuokrausyritykseen, mutta tekee työtä asiakasyrityksen tiloissa ja ohjeiden mukaan. Vuokrausyritys hoitaa palkanmaksun, vakuutukset ja muut työnantajavelvoitteet, kun taas asiakasyritys vastaa päivittäisestä työjohdosta ja työturvallisuudesta.
Prosessi alkaa siitä, että asiakasyritys määrittelee tarvitsemansa kesätyöntekijät ja heidän tehtävänsä. Henkilöstöpalvelut hoitavat rekrytoinnin, haastattelut ja sopivan henkilön löytämisen. Tämä eroaa suorasta palkkaamisesta siten, että yritys ei solmi työsuhdetta suoraan työntekijän kanssa.
Vastuunjako on selkeä: henkilöstövuokrausyritys vastaa kaikista työnantajan lakisääteisistä velvoitteista, kuten palkanlaskennasta, verojen tilittämisestä ja työterveyshuollosta. Asiakasyritys puolestaan vastaa työtehtävien ohjeistuksesta, työympäristön turvallisuudesta ja päivittäisestä johtamisesta.
Paljonko henkilöstövuokraus maksaa verrattuna suoraan palkkaamiseen?
Henkilöstövuokrauksen tuntihinta on tyypillisesti työntekijän palkan ja sivukulujen summa kerrottuna katteella, joka vaihtelee toimialoittain. Suorassa palkkaamisessa maksat työntekijän palkan lisäksi sosiaalikulut, lomarahat ja muut työnantajamaksut, mutta ilman vuokrausyrityksen katetta.
Suoraan palkkaamisessa tulevat kuitenkin henkilöstön hankinta -kulut, kuten rekrytointi-ilmoitusten maksut, haastatteluihin käytetty työaika ja mahdolliset rekrytointikanavien kulut. Lisäksi tarvitset aikaa palkanlaskentaan, työsopimuksien tekemiseen ja muuhun hallintoon.
Piilokustannukset suorassa palkkaamisessa voivat olla merkittäviä: HR-henkilöstön työaika, kirjanpidon lisätyö, mahdolliset virheet palkanlaskennassa ja sairauspoissaolojen järjestelyt. Henkilöstövuokrauksessa nämä kulut sisältyvät tuntihintaan, mikä tekee kustannuksista ennustettavampia.
Mitkä ovat henkilöstövuokrauksen suurimmat edut kesätyöntekijöiden palkkaamisessa?
Hallinnollisen työn väheneminen on merkittävin etu henkilöstövuokrauksessa. Et tarvitse aikaa rekrytointi-ilmoitusten kirjoittamiseen, hakemusten käsittelyyn tai haastatteluiden järjestämiseen. Henkilöstövuokrausyritys hoitaa koko kesätyörekrytointi -prosessin puolestasi ammattitaidolla.
Joustavuus on toinen keskeinen hyöty. Voit muuttaa työntekijämäärää tarpeen mukaan ilman monimutkaisia irtisanomisprosesseja. Jos kesätyöntekijä ei sovellu tehtävään, henkilöstövuokrausyritys voi järjestää korvaavan henkilön nopeasti.
Riskien jakaminen tarkoittaa, että työnantajariskit ja -vastuut jakautuvat vuokrausyrityksen kanssa. Saat myös HR-tukea, kun kohtaat haasteita työntekijöiden kanssa. Työvoiman vuokraus antaa sinulle mahdollisuuden testata työntekijöitä ennen mahdollista suoraa palkkaamista.
Milloin kannattaa palkata kesätyöntekijät suoraan eikä vuokrausyrityksen kautta?
Suora palkkaaminen kannattaa, kun yrityksessäsi on riittävästi HR-osaamista ja aikaa hoitaa rekrytointi sekä hallinnolliset tehtävät itse. Suuremmilla yrityksillä on usein omat henkilöstöammattilaiset, jotka pystyvät hoitamaan kesätyöntekijöiden palkkaaminen -prosessin tehokkaasti.
Jos tarvitset samoja kesätyöntekijöitä useampana vuonna peräkkäin, suora palkkaaminen voi olla taloudellisempaa pitkällä aikavälillä. Myös silloin, kun haet hyvin spesifisiä taitoja omaavia henkilöitä, joita tunnet jo entuudestaan, suora rekrytointi voi olla järkevämpää.
Yrityksen koko vaikuttaa päätökseen: pienemmät yritykset hyötyvät usein henkilöstövuokrauksesta, kun taas suuremmat voivat hyödyntää mittakaavaetuja suorassa palkkaamisessa. Kesätyötyönantaja -rooli vaatii resursseja ja osaamista, jota kaikilla yrityksillä ei välttämättä ole käytettävissä lyhyelle kesäkaudelle.
Henkilöstövuokrauksen kannattavuus riippuu lopulta yrityksen tilanteesta ja prioriteeteista. Jos haluat keskittyä ydinliiketoimintaasi ja arvostaa joustavuutta sekä riskien jakamista, henkilöstövuokraus on usein järkevä valinta. Suora palkkaaminen sopii parhaiten yrityksille, joilla on kokemusta rekrytoinnista ja riittävästi resursseja hoitaa kaikki työnantajavelvoitteet itse.
Duuri-tiimi tukee kesätyöntekijöiden hankinnassa
Riippumatta siitä, valitsetko henkilöstövuokrauksen vai suoran rekrytoinnin, Duuri-tiimi voi auttaa sinua löytämään parhaat ratkaisut kesätyövoiman hankintaan. Tarjoamme asiantuntevaa tukea rekrytointiprosessissa, HR-hallinnossa ja henkilöstöstrategian suunnittelussa. Kokeneena kumppanina ymmärrämme eri toimialojen tarpeet ja autamme valitsemaan juuri yrityksellesi sopivimman tavan hankkia kesätyövoimaa – oli se sitten suora palkkaaminen tai henkilöstövuokraus. Ota yhteyttä, niin keskustellaan yhdessä, miten voimme tukea yritystäsi kesätyöntekijöiden hankinnassa ja hallinnossa.
Samankaltaiset artikkelit
- Mitä hyötyjä henkilöstövuokraus tarjoaa pienille yrityksille?
- 7 tapaa optimoida palkan sivukuluja pienyrityksessä
- Kuinka monta lomapäivää kertyy kuukaudessa osa-aikaiselle?
- Miten vuokratyö voi johtaa pitkäaikaiseen työsuhteeseen?
- Vuokratyö maataloudessa – Apua sesonkeihin ja kiirehuippuihin