Kesä­ajan lähes­tyes­sä monet työ­nan­ta­jat huo­maa­vat äkil­li­sen kii­reen löy­tää päte­viä kesä­työn­te­ki­jöi­tä. Kil­pai­lu lah­jak­kais­ta opis­ke­li­jois­ta ja kausi­työn­te­ki­jöis­tä kiih­tyy huh­ti­kuus­ta läh­tien, ja par­haat ehdok­kaat ovat usein jo varat­tu­ja ennen kuin monet yri­tyk­set edes aloit­ta­vat rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin. Onnis­tu­nut kesä­rek­ry­toin­ti vaa­tii stra­te­gis­ta suun­nit­te­lua ja oikea-aikais­ta toimintaa.

Täs­sä artik­ke­lis­sa käym­me läpi, mik­si kesä­ajan hen­ki­lös­tö­han­kin­ta kan­nat­taa aloit­taa hyvis­sä ajoin ja miten voit var­mis­taa, että löy­dät juu­ri yri­tyk­se­si tar­pei­siin sopi­vat kesä­työn­te­ki­jät. Saat kon­kreet­ti­sia vink­ke­jä suun­nit­te­lus­ta, rek­ry­toin­ti­ka­na­vis­ta ja sii­tä, miten voit tehos­taa koko pro­ses­sia yhteis­työ­kump­pa­nei­den avulla.

Miksi kesärekrytointi vaatii aikaista suunnittelua

Kesä­ajan työ­mark­ki­nat eroa­vat mer­kit­tä­väs­ti muus­ta vuo­des­ta. Opis­ke­li­jat aloit­ta­vat kesä­työ­ha­ke­muk­sien­sa lähet­tä­mi­sen jo tam­mi-hel­mi­kuus­sa, ja monet yri­tyk­set kil­pai­le­vat samois­ta lah­jak­kais­ta ehdok­kais­ta. Eri­tyi­ses­ti suo­si­tut työ­nan­ta­jat ja hou­kut­te­le­vat toi­mia­lat täyt­tä­vät kesä­työ­paik­kan­sa usein jo maa­lis­kuun lop­puun mennessä.

Myö­häs­sä aloi­tet­tu rek­ry­toin­ti joh­taa usein tilan­tee­seen, jos­sa jou­dut tyy­ty­mään jäl­jel­le jää­nei­siin haki­joi­hin tai mak­sa­maan kor­keam­pia palk­ko­ja kii­reel­li­sen tar­peen vuok­si. Aikai­nen suun­nit­te­lu sen sijaan antaa sinul­le mahdollisuuden:

• Vali­ta par­haat ehdok­kaat laa­jem­mas­ta hakijajoukosta
• Neu­vo­tel­la kil­pai­lu­ky­kyi­siä mut­ta koh­tuul­li­sia työehtoja
• Var­mis­taa, että kesä­työn­te­ki­jät ovat moti­voi­tu­nei­ta ja sitoutuneita
• Jär­jes­tää riit­tä­vän pereh­dy­tyk­sen ennen kii­rei­sin­tä sesonkia

Onnis­tu­nut kesä­rek­ry­toin­ti alkaa sii­tä, että tun­nis­taa omat tar­peen­sa ja aloit­taa haun ennen kuin kil­pai­li­jat ehti­vät markkinoille. 

Lisäk­si aikai­nen aloi­tus antaa mah­dol­li­suu­den raken­taa pit­kä­ai­kai­sia suh­tei­ta hyvien kesä­työn­te­ki­jöi­den kans­sa. Moni opis­ke­li­ja palaa mie­lel­lään samaan yri­tyk­seen seu­raa­va­na­kin kesä­nä, jos koke­mus on ollut positiivinen.

Kesätyöntekijöiden tarpeiden kartoittaminen ja suunnittelu

Sys­te­maat­ti­nen lähes­ty­mis­ta­pa kesä­ajan hen­ki­lös­tö­tar­pei­den ana­ly­soin­tiin on onnis­tu­neen rek­ry­toin­nin perus­ta. Aloi­ta kar­toit­ta­mal­la, mit­kä työ­teh­tä­vät vaa­ti­vat lisä­re­surs­se­ja kesä­kuu­kausien aika­na. Tar­kas­te­le edel­lis­ten vuo­sien tilas­to­ja: mil­loin työ­mää­rä kas­vaa, mit­kä osas­tot tar­vit­se­vat eni­ten tukea ja mil­lai­sia tai­to­ja kesä­työn­te­ki­jöil­tä odotetaan.

Työ­teh­tä­vien mää­rit­te­ly on kriit­ti­nen vai­he. Mie­ti tark­kaan, mitä teh­tä­viä voit antaa koke­mat­to­mam­mil­le työn­te­ki­jöil­le ja mit­kä vaa­ti­vat enem­män osaa­mis­ta. Jaa teh­tä­vät kategorioihin:

Aika­tau­lu­jen suun­nit­te­lu on yhtä tär­ke­ää. Mää­ri­tä, mil­loin tar­vit­set kesä­työn­te­ki­jät aloit­ta­maan ja kuin­ka pit­kiä työ­suh­tei­ta haet. Bud­je­tin laa­ti­mi­nen aut­taa rea­lis­tis­ten tavoit­tei­den aset­ta­mi­ses­sa - muis­ta ottaa huo­mioon pal­kat, pereh­dy­tys­kus­tan­nuk­set ja mah­dol­li­set työsuhde-edut.

Tehokkaat rekrytointikanavat kesätyöntekijöille

Kesä­työn­te­ki­jöi­den tavoit­ta­mi­nen vaa­tii moni­ka­na­vais­ta lähes­ty­mis­ta­paa. Digi­taa­li­set alus­tat ovat ensi­si­jai­nen työ­ka­lu, mut­ta myös perin­tei­set kana­vat säi­lyt­tä­vät mer­ki­tyk­sen­sä. Suo­si­tuim­mat verk­ko­pal­ve­lut kuten Duu­ni­to­ri, Työ­mark­ki­na­to­ri ja Jobly tavoit­ta­vat laa­jan jou­kon työn­ha­ki­joi­ta, mut­ta älä unoh­da sosi­aa­li­sen median voimaa.

Face­book-ryh­mät ja pai­kal­li­set yhtei­söt ovat eri­tyi­sen tehok­kai­ta kesä­työn­haus­sa. Opis­ke­li­jat jaka­vat aktii­vi­ses­ti työ­paik­kail­moi­tuk­sia kes­ke­nään, joten hyvä ilmoi­tus voi saa­da orgaa­nis­ta näky­vyyt­tä. Lin­ke­dIn on puo­les­taan arvo­kas kana­va, kun haet koke­neem­pia kesä­työn­te­ki­jöi­tä tai harjoittelijoita.

Oppi­lai­tos­ten kans­sa teh­tä­vä yhteis­työ on usein aliar­vos­tet­tu rek­ry­toin­ti­ka­na­va. Ota yhteyttä:

• Ammat­ti­kor­kea­kou­lu­jen ja yli­opis­to­jen urapalveluihin
• Ammat­ti­kou­lu­jen opinto-ohjaajiin
• Opis­ke­li­ja­jär­jes­töi­hin ja -yhdistyksiin
• Rek­ry­toin­ti­mes­su­jen järjestäjiin

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lui­den roo­li kesä­rek­ry­toin­nis­sa on kas­va­nut mer­kit­tä­väs­ti. Koke­neil­la toi­mi­joil­la on val­miit kan­di­daat­ti­tie­to­kan­nat ja tehok­kaat pro­ses­sit, jot­ka voi­vat nopeut­taa rek­ry­toin­tia huo­mat­ta­vas­ti. Eri­tyi­ses­ti tilan­teis­sa, jois­sa tar­vit­set nopeas­ti usei­ta työn­te­ki­jöi­tä tai eri­kois­osaa­mis­ta, ulko­puo­li­nen kump­pa­ni voi olla ratkaisu.

Miten henkilöstöpalvelut tukevat kesärekrytointia

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys­ten tar­joa­mat edut kesä­ajan rek­ry­toin­ti­haas­teis­sa ovat moni­nai­sia. Koke­nut kump­pa­ni tuo muka­naan laa­jan ver­kos­ton­sa ja syvän ymmär­ryk­sen eri toi­mia­lo­jen tar­peis­ta. Kun työ­voi­man tar­ve on väliai­kais­ta tai epä­var­maa, hen­ki­lös­tö­pal­ve­lut tar­joa­vat jous­ta­vuut­ta ja eri­lai­sia ratkaisumalleja.

Kump­pa­nuu­den hyö­dyt rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin tehos­ta­mi­ses­sa näky­vät useal­la tasol­la. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys hoi­taa haku­pro­ses­sin, esi­kar­sii kan­di­daa­tit ja var­mis­taa, että kaik­ki työ­suh­tee­seen liit­ty­vät juri­di­set asiat ovat kun­nos­sa. Tämä vapaut­taa sinun resurs­se­ja­si kes­kit­ty­mään ydinliiketoimintaan.

Ris­kien hal­lin­ta on eri­tyi­sen tär­ke­ää kesä­rek­ry­toin­nis­sa. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni voi kan­taa työ­nan­ta­ja­vas­tuun, mikä tar­koit­taa, että:

• Työ­so­pi­mus­asiat hoi­tu­vat ammattimaisesti
• Pal­kan­mak­su ja sivu­ku­lut ovat kump­pa­nin vastuulla
• Mah­dol­li­set ongel­ma­ti­lan­teet rat­kais­taan koke­muk­sen perusteella
• Sai­raus­lo­mat ja muut pois­sao­lot kor­va­taan nopeasti

Teho­kas kesä­rek­ry­toin­ti yhdis­tää oikea-aikai­sen suun­nit­te­lun, moni­puo­li­set rek­ry­toin­ti­ka­na­vat ja tar­vit­taes­sa ulko­puo­li­sen asiantuntijuuden. 

Duu­ri-tii­mim­me ymmär­tää kesä­ajan eri­tyis­haas­teet ja tar­jo­aa sekä suo­raa rek­ry­toin­tia että hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pal­ve­lui­ta asiak­kai­dem­me tar­pei­den mukaan. Autam­me löy­tä­mään oikeat hen­ki­löt oike­aan aikaan, oli kyse sit­ten kii­reel­li­ses­tä kausi­työ­voi­man tar­pees­ta tai pit­kä­jän­tei­sem­män osaa­ja­tii­min raken­ta­mi­ses­ta. Koke­muk­sem­me eri toi­mia­loil­ta aut­taa mei­tä tun­nis­ta­maan juu­ri sinun yri­tyk­sel­le­si sopi­vim­mat kan­di­daa­tit ja tar­joa­maan rat­kai­sun, joka tukee lii­ke­toi­min­ta­si tavoit­tei­ta par­haal­la mah­dol­li­sel­la taval­la. Ota yhteyt­tä ja kes­kus­tel­laan kesä­rek­ry­toin­ti­si tarpeista.

Samankaltaiset artikkelit

• Mis­tä löy­tää koke­nut­ta työ­voi­maa maa­ta­lou­den sesonkitöihin?
• Säi­ly­vät­kö vuo­si­va­paat kun vaih­dan vuokratyöpaikkaa?
• Miten vuo­kra­työ voi joh­taa pit­kä­ai­kai­seen työsuhteeseen?
• Työn­ha­ki­jan opas: Miten erot­tua avoi­mien työ­paik­ko­jen hakuprosessissa
• Kuin­ka mon­ta suo­sit­te­li­jaa työ­ha­ke­muk­ses­sa kan­nat­taa mainita?