Milloin kannattaa ulkoistaa rekrytointi?

Vuokratyöntekijä

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen kan­nat­taa eri­tyi­ses­ti sil­loin, kun yri­tyk­sel­lä on resurs­si­pu­la, nopea kas­vu­tar­ve tai puut­tuu eri­kois­osaa­mis­ta rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­ta. Myös kus­tan­nus­te­hok­kuu­den paran­ta­mi­nen ja kes­kit­ty­mi­nen ydin­lii­ke­toi­min­taan teke­vät ulkois­ta­mi­ses­ta jär­ke­vää. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa vaih­toeh­toi­sen rat­kai­sun, jos­sa voit vuo­kra­ta val­mis­ta työ­voi­maa ilman pit­kää rekrytointiprosessia.

Milloin rekrytoinnin ulkoistaminen on järkevää yritykselle?

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen on jär­ke­vin­tä sil­loin, kun yri­tyk­sel­lä on resurs­si­pu­la HR-toi­min­nois­sa, kii­re saa­da uusia työn­te­ki­jöi­tä nopeas­ti tai puut­tuu koke­mus­ta tehok­kaas­ta rek­ry­toin­nis­ta. Eri­tyi­ses­ti kas­vu­vai­hees­sa ole­vat yri­tyk­set hyö­ty­vät ulkois­ta­mi­ses­ta merkittävästi.

Nopea kas­vu­tar­ve on yksi ylei­sim­mis­tä syis­tä har­ki­ta ulkois­ta­mis­ta. Kun yri­tys tar­vit­see usei­ta työn­te­ki­jöi­tä lyhyes­sä ajas­sa, oman hen­ki­lös­tön resurs­sit eivät rii­tä tehok­kaa­seen rek­ry­toin­tiin. Ulkois­ta­mi­nen mah­dol­lis­taa saman­ai­kais­ten rek­ry­toin­tien hoi­ta­mi­sen ammattimaisesti.

Eri­kois­osaa­mi­sen puu­te on toi­nen mer­kit­tä­vä teki­jä. Jos yri­tyk­sel­lä ei ole koke­mus­ta tie­tyn alan rek­ry­toin­nis­ta tai moder­nien rek­ry­toin­ti­ka­na­vien käy­tös­tä, ulko­puo­li­nen asian­tun­ti­ja pys­tyy löy­tä­mään oikeat ehdok­kaat tehokkaammin.

Yri­tyk­sen koko vai­kut­taa pää­tök­seen mer­kit­tä­väs­ti. Pie­net yri­tyk­set hyö­ty­vät ulkois­ta­mi­ses­ta, kos­ka heil­lä ei ole omaa HR-osas­toa. Suu­ret yri­tyk­set voi­vat ulkois­taa tila­päi­siä rek­ry­toin­ti­piik­ke­jä tai eri­kois­osaa­mis­ta vaa­ti­via hakuja.

Mitä eroa on rekrytoinnin ulkoistamisella ja henkilöstövuokrauksella?

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­ses­sa hae­taan pysy­vää työn­te­ki­jää asia­kas­yri­tyk­seen, kun taas hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa vuo­kra­taan val­mis­ta työ­voi­maa mää­rä­ai­kai­ses­ti. Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen päät­tyy onnis­tu­nee­seen palk­kauk­seen, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus jat­kuu koko työ­suh­teen ajan.

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­ses­sa pro­ses­si sisäl­tää työ­pai­kan mai­nos­ta­mi­sen, hake­mus­ten käsit­te­lyn, haas­tat­te­lut ja sopi­van ehdok­kaan esit­tä­mi­sen asia­kas­yri­tyk­sel­le. Työn­te­ki­jä siir­tyy lopul­ta suo­raan asia­kas­yri­tyk­sen pal­ve­luk­seen nor­maa­lil­la työsopimuksella.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa työn­te­ki­jä pysyy vuo­kraus­yri­tyk­sen pal­ve­luk­ses­sa, vaik­ka työs­ken­te­lee­kin asia­kas­yri­tyk­sen tilois­sa. Vuo­kraus­yri­tys hoi­taa pal­kan­mak­sun, lomat, sai­raus­pois­sao­lot ja muut HR-asiat. Asia­kas­yri­tys mak­saa tun­ti­pe­rus­teis­ta kor­vaus­ta vuokrausyritykselle.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sopii tilan­tei­siin, jois­sa tar­vi­taan jous­ta­vuut­ta, lyhy­tai­kais­ta työ­voi­maa tai halu­taan tes­ta­ta työn­te­ki­jää ennen mah­dol­lis­ta pysy­vää palk­kaa­mis­ta. Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen puo­les­taan sopii sil­loin, kun hae­taan suo­raan pysy­vää työntekijää.

Kuinka paljon rekrytoinnin ulkoistaminen maksaa verrattuna omaan prosessiin?

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen mak­saa tyy­pil­li­ses­ti yhden kuu­kau­den pal­kan ver­ran onnis­tu­nees­ta rek­ry­toin­nis­ta, kun taas oma rek­ry­toin­ti­pro­ses­si sisäl­tää monia pii­lo­kus­tan­nuk­sia kuten työ­ajan käyt­tö, ilmoi­tus­ku­lut ja mah­dol­li­set vir­he­rek­ry­toin­nit. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa hin­ta on työn­te­ki­jän palk­ka ker­rot­tu­na 1,85:llä, raken­nusa­lal­la 2,0:lla.

Oman rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin todel­li­set kus­tan­nuk­set muo­dos­tu­vat ajan­käy­tös­tä, ilmoi­tus­ku­luis­ta, haas­tat­te­lui­hin käy­te­tys­tä työ­ajas­ta ja mah­dol­li­sis­ta vir­he­va­lin­nois­ta. Kun las­ke­taan mukaan rek­ry­toi­van hen­ki­lön tun­ti­pal­kat ja pro­ses­siin käy­tet­ty aika, koko­nais­kus­tan­nuk­set voi­vat nous­ta kor­keam­mik­si kuin ulkoistaminen.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa hin­noit­te­lu on läpi­nä­ky­vää. Tun­ti­hin­ta sisäl­tää työn­te­ki­jän pal­kan lisäk­si kaik­ki sivu­ku­lut, sai­raus­pois­sao­lot, vuo­si­lo­mat ja vakuu­tuk­set. Asia­kas­yri­tys tie­tää tar­kal­leen, mitä työ­voi­ma mak­saa ilman yllätyksiä.

Lisäk­si tar­joam­me asiak­kail­lem­me HR-tukea myös hei­dän omaa hen­ki­lös­töään kos­ke­vis­sa asiois­sa. Tämä lisä­ar­vo aut­taa yri­tyk­siä hoi­ta­maan hen­ki­lös­tö­hal­lin­non haas­tei­ta kokonaisvaltaisesti.

Miten henkilöstövuokraus helpottaa yrityksen keskittymistä ydinliiketoimintaan?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus vapaut­taa yri­tyk­sen resurs­se­ja ydin­lii­ke­toi­min­taan, kun rek­ry­toin­ti, pal­kan­las­ken­ta ja HR-hal­lin­to siir­ty­vät vuo­kraus­yri­tyk­sen vas­tuul­le. Yri­tys voi kes­kit­tyä omaan osaa­mi­seen­sa ja kas­vat­ta­mi­seen sen sijaan, että käyt­täi­si aikaa henkilöstöhallintaan.

Kun rek­ry­toin­ti­tar­ve syn­tyy, asia­kas­yri­tyk­sen ei tar­vit­se käyn­nis­tää pit­kää haku­pro­ses­sia. Vuo­kraus­yri­tys pys­tyy tar­joa­maan sopi­vaa työ­voi­maa nopeas­ti, joko val­miis­ta työn­te­ki­jä­poo­lis­ta tai rek­ry­toi­mal­la uusia osaa­jia asiak­kaan tarpeisiin.

Mikä­li haluat kes­kit­tyä täy­sin ydin­lii­ke­toi­min­taa­si rek­ry­toin­nin sijaan, voit vuo­kra­ta meil­tä tutun tai uuden työn­te­ki­jän. Rat­kai­su on yksin­ker­tai­nen: tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu yleen­sä työn­te­ki­jän pal­kas­ta ker­rot­tu­na 1,85:llä, raken­nus­aloil­la 2,0:lla. Hin­ta sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot ja vuo­si­lo­mat, joten bud­jet­ti­si pysyy hallinnassa.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus pois­taa myös työ­nan­ta­ja­ris­ke­jä. Vuo­kraus­yri­tys vas­taa työ­lain­sää­dän­nön nou­dat­ta­mi­ses­ta, työ­eh­to­so­pi­muk­sis­ta ja mah­dol­li­sis­ta työ­suh­teen päät­tä­mis­ti­lan­teis­ta. Asia­kas­yri­tys voi jous­ta­vas­ti sää­del­lä työ­voi­ma­mää­rää lii­ke­toi­min­nan tar­pei­den mukaan.

Rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­nen ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­joa­vat yri­tyk­sil­le mah­dol­li­suu­den kes­kit­tyä sii­hen, mitä ne osaa­vat par­hai­ten. Oikea valin­ta riip­puu yri­tyk­sen tilan­tees­ta, tar­peis­ta ja tavoit­teis­ta. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sopii eri­tyi­ses­ti yri­tyk­sil­le, jot­ka arvos­ta­vat jous­ta­vuut­ta ja halua­vat mini­moi­da hen­ki­lös­tö­hal­lin­non taakkaa.

Duu­ri-tii­mim­me ymmär­tää, että jokai­sen yri­tyk­sen hen­ki­lös­tö­tar­peet ovat ainut­laa­tui­sia. Autam­me sinua valit­se­maan oikean rat­kai­sun yri­tyk­se­si tilan­tee­seen - oli kyse sit­ten rek­ry­toin­nin ulkois­ta­mi­ses­ta, hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta tai näi­den yhdis­tel­mäs­tä. Pit­kä­ai­kai­se­na toi­mi­ja­na hen­ki­lös­tö­alal­la meil­lä on koke­mus­ta ja ver­kos­to­ja löy­tää juu­ri oikeat osaa­jat yri­tyk­sel­le­si. Ota yhteyt­tä, niin kes­kus­te­lem­me sii­tä, miten voim­me tukea yri­tyk­se­si kas­vua ja menes­tys­tä parhaiten.

Samankaltaiset artikkelit

Täytä työhakemus
Soita 045 787 67364