Milloin lomapäivät kirjautuvat palkkakuitille?

Loma­päi­vät kir­jau­tu­vat palk­ka­kui­til­le yleen­sä loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den pää­tyt­tyä, eli tou­ko­kuun aika­na. Loman­mää­räy­ty­mis­vuo­si kes­tää 1.4.-31.3. väli­se­nä aika­na. Loma­päi­vien ker­ty­mi­nen näkyy yleen­sä palk­ka­kui­til­la oma­na koh­ta­naan, jos­sa ilmoi­te­taan sekä ansait­tu­jen loma­päi­vien mää­rä että käy­te­tyt ja jäl­jel­lä ole­vat loma­päi­vät. Jokai­nen kokoai­kai­nen työ­suh­de ker­ryt­tää loma­päi­viä työ­suh­teen kes­ton mukaan, joko 2 tai 2,5 päi­vää kuu­kau­des­sa. Tämä loma­ker­ty­mä näkyy yleen­sä palk­ka­kui­til­la sen jäl­keen, kun loma­päi­vät on siir­ret­ty palkanlaskentajärjestelmään.

Lomapäivien kirjautuminen palkkakuitille – perustiedot

Suo­ma­lai­ses­sa työ­elä­mäs­sä loma­päi­vien ker­ty­mi­nen perus­tuu vuo­si­lo­ma­la­kiin ja työ­suh­tees­sa sovel­let­ta­vaan työ­eh­to­so­pi­muk­seen. Jokai­nen työ­suh­tees­sa ole­va työn­te­ki­jä ansait­see lomaa työs­ken­te­le­mil­tään kuu­kausil­ta, ja nämä loma­päi­vät näky­vät palkkakuitilla.

Loma­päi­vät ker­ty­vät loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den aika­na, joka alkaa 1.4. ja päät­tyy seu­raa­van vuo­den 31.3. Tänä aika­na ansai­tut loma­päi­vät ovat käy­tet­tä­vis­sä seu­raa­van loma­kau­den (2.5.-30.9.) aika­na, ellei toi­sin sovi­ta. Loma­kau­den ulko­puo­lel­la pidet­tä­vää lomaa kut­su­taan talvilomaksi.

Palk­ka­kui­til­la loma­päi­vien ker­ty­mi­ses­tä näkyy taval­li­ses­ti seu­raa­vat tiedot:

• Loma­päi­vien kokonaismäärä
• Käy­te­tyt lomapäivät
• Jäl­jel­lä ole­vat lomapäivät
• Mah­dol­li­ses­ti mak­se­tut lomarahat

Meil­lä Duu­ri-tii­mis­sä var­mis­tam­me, että työn­te­ki­jöi­dem­me loma­päi­vät kir­jau­tu­vat oikein ja läpi­nä­ky­väs­ti palk­ka­kui­til­le. Uskom­me, että sel­keä loma­päi­vien seu­ran­ta on olen­nai­nen osa työ­hy­vin­voin­tia ja toi­mi­vaa työsuhdetta.

Milloin ansaitut lomapäivät näkyvät palkkakuitilla?

Ansai­tut loma­päi­vät näky­vät palk­ka­kui­til­la tyy­pil­li­ses­ti loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den päät­ty­mi­sen jäl­keen, eli aikai­sin­taan huh­ti­kuun palk­ka­kui­til­la, joka mak­se­taan yleen­sä tou­ko­kuus­sa. Täl­löin edel­li­sen loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den (1.4.-31.3.) aika­na ker­ty­neet loma­päi­vät siir­re­tään pal­kan­las­ken­ta­jär­jes­tel­mään ja ne päi­vit­ty­vät palkkakuitille.

Loma­päi­vien siir­ty­mi­ses­sä palk­ka­kui­til­le voi olla yri­tys­koh­tai­sia ero­ja. Jois­sa­kin orga­ni­saa­tiois­sa loma­päi­vät päi­vi­te­tään palk­ka­kui­til­le kuu­kausit­tain, jol­loin työn­te­ki­jä näkee reaa­liai­kai­ses­ti ker­ty­nei­den loma­päi­vien mää­rän. Toi­sis­sa yri­tyk­sis­sä loma­päi­vät päi­vi­te­tään vain loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den päättyessä.

Palk­ka­las­kel­mas­sa loma­päi­vät näky­vät yleen­sä oma­na eril­li­se­nä osio­naan, jos­sa voi olla seu­raa­vat merkinnät:

• Loman­mää­räy­ty­mis­vuo­del­ta ker­ty­neet lomapäivät
• Pide­tyt lomapäivät
• Jäl­jel­lä ole­vat lomapäivät

Duu­ri-tii­mis­sä huo­leh­dim­me, että loma­päi­vät päi­vit­ty­vät ajal­laan ja työn­te­ki­jäm­me voi­vat seu­ra­ta loma­ker­ty­mään­sä hel­pos­ti palk­ka­kui­til­taan. Tämä on osa läpi­nä­ky­vää hen­ki­lös­tö­hal­lin­toa, johon olem­me sitoutuneet.

Miten lomapäivien kertyminen lasketaan?

Loma­päi­vien ker­ty­mi­nen perus­tuu vuo­si­lo­ma­la­kiin, jos­sa mää­ri­tel­lään kuin­ka mon­ta loma­päi­vää ker­tyy kuu­kau­des­sa. Perus­pe­ri­aa­te on, että työn­te­ki­jä ansait­see työ­suh­teen kes­tos­ta riip­puen joko 2 tai 2,5 loma­päi­vää jokai­sel­ta täy­del­tä lomanmääräytymiskuukaudelta.

Jos työ­suh­de on kes­tä­nyt loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den lop­puun men­nes­sä alle vuo­den, työn­te­ki­jä ansait­see 2 loma­päi­vää kuu­kau­des­sa. Jos työ­suh­de on jat­ku­nut vähin­tään vuo­den, loma­päi­viä ker­tyy 2,5 päi­vää kuukaudessa.

Täy­si loman­mää­räy­ty­mis­kuu­kausi edel­lyt­tää yleen­sä vähin­tään 14 työ­päi­vää tai 35 työ­tun­tia. Työ­eh­to­so­pi­muk­sis­sa voi olla tar­kem­pia mää­räyk­siä loma­päi­vien ker­ty­mi­ses­tä, mut­ta vuo­si­lo­ma­la­ki mää­rit­te­lee vähimmäistason.

Las­ken­ta­ta­pa voi­daan esit­tää yksinkertaisesti:

• Alle vuo­den työ­suh­de: loman­mää­räy­ty­mis­kuu­kausien mää­rä × 2 päivää
• Vähin­tään vuo­den työ­suh­de: loman­mää­räy­ty­mis­kuu­kausien mää­rä × 2,5 päivää

Duu­ri-tii­mis­sä nou­da­tam­me eri toi­mia­lo­jen työ­eh­to­so­pi­muk­sia ja var­mis­tam­me, että työn­te­ki­jöil­lem­me ker­tyy loma­päi­viä sään­nös­ten mukai­ses­ti. Loma­ker­ty­mä näkyy sel­keäs­ti palkkalaskelmissa.

Mitä tehdä jos lomapäivät eivät näy palkkakuitilla?

Jos loma­päi­vät eivät näy palk­ka­kui­til­la odo­te­tus­ti, kan­nat­taa toi­mia ripeäs­ti asian sel­vit­tä­mi­sek­si. Ensim­mäi­nen askel on ottaa yhteyt­tä pal­kan­las­ken­taan tai esi­hen­ki­löön, jot­ta asia voi­daan tar­kis­taa ja kor­ja­ta mah­dol­li­sim­man pian.

Yhtey­de­no­tos­sa on hyvä ilmoit­taa seu­raa­vat tiedot:

• Mil­loin olet aloit­ta­nut työsuhteen
• Mon­ta­ko loman­mää­räy­ty­mis­kuu­kaut­ta sinul­la on täyttynyt
• Onko loma­päi­viä näky­nyt aiem­mil­la palkkakuiteilla
• Olet­ko pitä­nyt lomaa, joka ei näy palkkakuitilla

Jos kysees­sä on pal­kan­las­ken­ta­jär­jes­tel­män vir­he, asia kor­ja­taan yleen­sä seu­raa­vaan palk­ka­kuit­tiin. Jos­kus kor­jaus voi edel­lyt­tää eril­li­sen palk­ka-ajon, jol­loin kor­jaus teh­dään mah­dol­li­sim­man pian.

Meil­lä Duu­ri-tii­mis­sä on jokai­sel­la työn­te­ki­jäl­lä oma yhteys­hen­ki­lö, jon­ka puo­leen voi kään­tyä myös loma­päi­viin liit­ty­vis­sä kysy­myk­sis­sä. Rea­goim­me nopeas­ti, jos loma­päi­vien kir­jauk­sis­sa ilme­nee epä­sel­vyyk­siä tai virheitä.

Milloin lomarahat maksetaan palkkakuitilla?

Loma­ra­ho­jen mak­sua­jan­koh­ta vaih­te­lee työ­eh­to­so­pi­mus­ten mukaan. Yleen­sä loma­ra­ha on 50 % loma­pal­kas­ta, ja se mak­se­taan joko ennen loman alka­mis­ta, loman aika­na tai loman jäl­keen, riip­puen sovel­let­ta­vas­ta työehtosopimuksesta.

Tyy­pil­li­siä loma­ra­ho­jen mak­suai­ka­tau­lu­ja ovat:

• Loman alkaes­sa (ylei­sin käytäntö)
• Kesä­lo­ma­kau­den jäl­keen (esim. elo­kuun pal­kan­mak­sun yhteydessä)
• Osis­sa pit­kin vuot­ta loman pitä­mi­sen mukaan
• Kiin­teä­nä ajan­koh­ta­na kai­kil­le (esim. kesä­kuun pal­kan­mak­sun yhteydessä)

Palk­ka­kui­til­la loma­ra­ha näkyy yleen­sä eril­li­se­nä mer­kin­tä­nä “loma­ra­ha” tai “lomal­ta­pa­luu­ra­ha”. Mak­se­tun loma­ra­han mää­rä on sel­keäs­ti eri­tel­ty palkkalaskelmassa.

Duu­ri-tii­mis­sä nou­da­tam­me kun­kin alan työ­eh­to­so­pi­muk­sen mää­räyk­siä loma­ra­ho­jen mak­sa­mi­ses­ta. Tar­joam­me mie­lel­läm­me lisä­tie­to­ja oman ala­si loma­ra­ha­käy­tän­nöis­tä ja var­mis­tam­me, että loma­ra­hat mak­se­taan oikea-aikaisesti.

Yhteenveto: Lomapäivien seuranta työsuhteessa

Loma­päi­vien kir­jau­tu­mi­nen palk­ka­kui­til­le on oleel­li­nen osa toi­mi­vaa työ­suh­det­ta. Tär­keim­mät muis­tet­ta­vat sei­kat ovat:

• Loma­päi­vät ker­ty­vät loman­mää­räy­ty­mis­vuo­den aika­na (1.4.-31.3.)
• Loma­päi­vät näky­vät palk­ka­kui­til­la tyy­pil­li­ses­ti tou­ko­kuus­ta alkaen
• Loma­päi­viä ker­tyy joko 2 tai 2,5 päi­vää kuu­kau­des­sa työ­suh­teen kes­tos­ta riippuen
• Loma­ra­hat mak­se­taan työ­eh­to­so­pi­muk­sen mukai­ses­ti, yleen­sä 50 % lomapalkasta

Läpi­nä­ky­vä loma­käy­tän­tö on osa työ­hy­vin­voin­tia ja hyvää hen­ki­lös­tö­hal­lin­toa. Duu­ri-tii­mis­sä pidäm­me huol­ta sii­tä, että työn­te­ki­jäm­me ovat tie­toi­sia loma­oi­keuk­sis­taan ja loma­päi­vien kertymisestä.

Ymmär­räm­me, että lomal­la on tär­keä mer­ki­tys työs­sä jak­sa­mi­sel­le. Sik­si tar­joam­me työn­te­ki­jöil­lem­me sel­keät tie­dot loma­päi­vien ker­ty­mi­ses­tä ja käy­tös­tä sekä mah­dol­li­suu­den suun­ni­tel­la lomat hyvis­sä ajoin.

Jos sinul­la on kysy­myk­siä loma­päi­vien ker­ty­mi­ses­tä tai kir­jau­tu­mi­ses­ta palk­ka­kui­til­le, ota yhteyt­tä Duu­ri-tii­min yhteys­hen­ki­löö­si. Autam­me mie­lel­läm­me kai­kis­sa työ­suh­de­asiois­sa ja var­mis­tam­me, että lomaa­si liit­ty­vät asiat suju­vat moitteettomasti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Miten loma­päi­vien ker­ty­mi­nen las­ke­taan mää­rä­ai­kai­ses­sa työsuhteessa?
• Miten paran­taa työntekijätyytyväisyyttä?
• Voi­ko kesä­työs­tä saa­da vaki­tui­sen työpaikan?
• Voi­ko vuo­kra­työn kaut­ta työl­lis­tyä vakituisesti?
• Miten löy­tää ensim­mäi­nen kesä­työ­paik­ka ilman aiem­paa työkokemusta?