Mat­kai­lu­yri­tyk­set hyö­ty­vät hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta eri­tyi­ses­ti seson­ki­huip­pu­jen ja äkil­lis­ten kysyn­tä­piik­kien aika­na. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa jous­ta­vuut­ta, kus­tan­nus­te­hok­kuut­ta ja mah­dol­li­suu­den kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taan ilman pit­kä­ai­kai­sia rek­ry­toin­ti­si­tou­muk­sia. Mikä­li rek­ry­toin­nin sijaan haluat vain kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän Duu­ri-tii­mil­tä. Tämä opas vas­taa ylei­sim­piin kysy­myk­siin hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen hyö­dyn­tä­mi­ses­tä matkailualalla.

Miksi matkailuyritykset tarvitsevat henkilöstövuokrausta erityisesti kiireisimpinä sesonkeina?

Mat­kai­lua­la on luon­teel­taan kausi­luon­tei­nen, ja kysyn­tä vaih­te­lee rajus­ti eri aikoi­na vuo­des­ta. Kesä­se­son­ki, tal­vi­lo­mat ja juh­la­py­hät tuo­vat äkil­li­siä ruuh­ka­huip­pu­ja, joi­hin on vai­kea varau­tua perin­tei­sel­lä rek­ry­toin­nil­la. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus rat­kai­see tämän ongel­man tar­joa­mal­la nope­aa ja jous­ta­vaa työ­voi­maa juu­ri sil­loin, kun sitä tarvitaan.

Seson­ki­työ­voi­man tar­ve voi kak­sin­ker­tais­taa tai jopa kol­min­ker­tais­taa hen­ki­lös­tö­tar­peen muu­ta­mas­sa vii­kos­sa. Esi­mer­kik­si hiih­to­kes­kuk­set tar­vit­se­vat tal­vi­se­son­ki­na huo­mat­ta­vas­ti enem­män työn­te­ki­jöi­tä mat­kai­lua­lal­le kuin hil­jai­si­na kesä­kuu­kausi­na. Samoin ran­nik­ko­kau­pun­kien hotel­lit ja ravin­to­lat koh­taa­vat kesäi­sin val­ta­van kysyn­nän kasvun.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin näi­hin muu­tok­siin ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia. Kun seson­ki päät­tyy, ei tar­vit­se huo­leh­tia irti­sa­no­mi­sis­ta tai yli­mää­räi­sis­tä työ­voi­ma­kus­tan­nuk­sis­ta. Tämä jous­ta­vuus on eri­tyi­sen arvo­kas­ta mat­kai­lua­lal­la, jos­sa ennus­tet­ta­vuus on haastavaa.

Mitä etuja henkilöstövuokraus tarjoaa matkailuyrityksille verrattuna suoraan rekrytointiin?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa mat­kai­lu­yri­tyk­sil­le mer­kit­tä­viä kus­tan­nus­sääs­tö­jä ja hal­lin­nol­lis­ta keveyt­tä ver­rat­tu­na perin­tei­seen rek­ry­toin­tiin. Vuo­kraus­yri­tys hoi­taa palk­ka­hal­lin­non, vakuu­tuk­set, loma­ra­hat ja muut työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet, mikä vapaut­taa yri­tyk­sen resurs­se­ja var­si­nai­seen liiketoimintaan.

Rek­ry­toin­ti­pro­ses­si nopeu­tuu huo­mat­ta­vas­ti, kun vuo­kraus­yri­tys hoi­taa haki­joi­den esi­kar­sin­nan ja haas­tat­te­lut. Tämä on eri­tyi­sen tär­ke­ää mat­kai­lua­lal­la, jos­sa hen­ki­lös­tö­tar­ve voi syn­tyä hyvin lyhyel­lä varoi­tusa­jal­la. Perin­tei­nen rek­ry­toin­ti­pro­ses­si voi kes­tää viik­ko­ja, kun taas hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta sopi­va työn­te­ki­jä voi­daan löy­tää päivissä.

Jous­ta­vuus on toi­nen mer­kit­tä­vä etu. Mat­kai­lu­yri­tys voi sää­tää työ­voi­ma­mää­rää tar­peen mukaan ilman irti­sa­no­mis­pro­ses­se­ja. Jos kysyn­tä ylit­tää odo­tuk­set, lisä­työ­voi­maa on help­po hank­kia. Vas­taa­vas­ti hil­jais­ten jak­so­jen aika­na työ­voi­ma­kus­tan­nuk­set pysy­vät kurissa.

Lisäk­si yri­tys voi kes­kit­tyä täy­sin ydin­lii­ke­toi­min­taan­sa, eli asia­kas­ko­ke­muk­sen paran­ta­mi­seen ja pal­ve­lun laa­dun var­mis­ta­mi­seen, kun hen­ki­lös­tö­asiat ovat ammat­ti­tai­tois­ten käsissä.

Miten henkilöstövuokraus toimii käytännössä matkailuyrityksessä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­si alkaa ota yhteyt­tä puhe­li­mel­la, säh­kö­pos­til­la tai varaa­mal­la etä­ta­paa­mi­sen suo­raan ajan­va­raus­ka­len­te­ris­ta. Ensim­mäi­ses­sä kes­kus­te­lus­sa kar­toi­te­taan yri­tyk­sen tar­peet ja sel­vi­te­tään, onko mie­les­sä jo tut­tu hen­ki­lö vai etsi­tään­kö uusia ehdokkaita.

Seu­raa­vak­si haas­tat­te­lem­me kaik­ki ehdok­kaat ja valit­sem­me sopi­vim­mat kan­di­daa­tit. Mat­kai­lu­yri­tys voi halu­tes­saan pitää oman lisä­haas­tat­te­lun var­mis­taak­seen, että työn­te­ki­jä sopii yri­tyk­sen kult­tuu­riin ja asiakaspalvelutyyliin.

Kun sopi­va työn­te­ki­jä löy­tyy, vah­vis­te­taan työn­te­ki­jää kos­ke­vat tilauseh­dot, kuten sovi­tut viik­ko­tun­nit ja työ­teh­tä­vät. Näi­den tie­to­jen poh­jal­ta teem­me viral­li­sen työ­so­pi­muk­sen. Tämä vai­he on eri­tyi­sen tär­keä mat­kai­lua­lal­la, jos­sa työ­ajat voi­vat vaih­del­la seson­gin mukaan.

Käy­tän­nön toteu­tus on yksin­ker­tais­ta: mat­kai­lu­yri­tys mak­saa las­kun, joka sisäl­tää pal­kan ja kaik­ki sivu­ku­lut. Sai­raus­lo­mat ja vuo­si­lo­mat sisäl­ty­vät ker­toi­meen, joten niis­tä ei las­ku­te­ta erik­seen. Me toi­mim­me työ­nan­ta­ja­na, joten pal­kan­las­ken­taa ei tar­vit­se opetella.

Millaisiin tehtäviin matkailuyritykset voivat hyödyntää vuokratyöntekijöitä?

Mat­kai­lua­lal­la vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä voi­daan hyö­dyn­tää moni­puo­li­ses­ti eri teh­tä­vis­sä. Asia­kas­pal­ve­lu­teh­tä­vät ovat ylei­sim­piä, mukaan lukien vas­taan­ot­to­vir­kai­li­jat, opas­pal­ve­lut ja asia­kas­neu­von­ta. Nämä roo­lit vaa­ti­vat hyvää kie­li­tai­toa ja asiakaspalveluasennetta.

Ravin­to­la- ja keit­tiö­työt ovat toi­nen suu­ri osa-alue. Tar­joi­li­joi­ta, kok­ke­ja, keit­tiö­apu­lai­sia ja baa­ri­mik­ko­ja tar­vi­taan eri­tyi­ses­ti kii­rei­sim­pi­nä seson­kei­na. Näis­sä teh­tä­vis­sä koros­tu­vat nopea oppi­mis­ky­ky ja kyky työs­ken­nel­lä kii­rei­ses­sä ympäristössä.

Sii­vous­pal­ve­lut ovat vält­tä­mät­tö­miä kai­kil­le mat­kai­lu­yri­tyk­sil­le. Hotel­li­huo­nei­den sii­vous, yleis­ten tilo­jen siis­ti­mi­nen ja kun­nos­sa­pi­to vaa­ti­vat luo­tet­ta­via ja huo­lel­li­sia työn­te­ki­jöi­tä. Eri­tyi­ses­ti seson­kiai­koi­na sii­vouk­sen tar­ve moninkertaistuu.

Myös eri­kois­osaa­mis­ta vaa­ti­viin teh­tä­viin löy­tyy vuo­kra­työ­voi­maa. Akti­vi­teet­tien ohjaa­jat, uima­val­vo­jat, las­ket­te­lu­kou­lun opet­ta­jat ja muut alan ammat­ti­lai­set voi­vat olla saa­ta­vil­la lyhyem­mik­si­kin jak­soik­si. Tämä mah­dol­lis­taa pal­ve­lu­va­li­koi­man laa­jen­ta­mi­sen ilman pysy­viä henkilöstösitoumuksia.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa mat­kai­lu­yri­tyk­sil­le tehok­kaan rat­kai­sun kausi­luon­tei­sen kysyn­nän hal­lin­taan. Se yhdis­tää jous­ta­vuu­den, kus­tan­nus­te­hok­kuu­den ja laa­duk­kaan hen­ki­lös­tön saa­ta­vuu­den taval­la, joka tukee yri­tyk­sen kas­vua ja kan­nat­ta­vuut­ta. Kun oikeat ihmi­set ovat oikeis­sa teh­tä­vis­sä oike­aan aikaan, sekä asiak­kaat että yri­tys hyötyvät.

Samankaltaiset artikkelit

• Kuin­ka pit­kä kesä­lo­ma kuu­luu työn­te­ki­jäl­le vuo­si­lo­ma­lain mukaan?
• Mikä on kokin kes­ki­palk­ka Suomessa?
• Miten pit­käk­si aikaa työn­te­ki­jän voi vuo­kra­ta hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kautta?
• Miten var­mis­taa sii­vousa­lan hen­ki­lös­tön saa­ta­vuus lop­pu­vuo­den sesonkiin?
• Mitä hyö­ty­jä Duu­ri-Tii­min kaut­ta rek­ry­toin­ti tuo sii­vousa­lan yritykselle?