Pit­kä­ai­kai­nen yhteis­työ asian­tun­te­van kump­pa­nin kans­sa tar­jo­aa ren­gas­liik­keel­le mer­kit­tä­viä hyö­ty­jä kausi­vaih­te­lui­den hal­lin­nas­sa, työ­voi­man jous­ta­vuu­des­sa ja kus­tan­nus­te­hok­kuu­des­sa. Kump­pa­nuus mah­dol­lis­taa ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man saa­ta­vuu­den seson­kiai­koi­na suju­vas­ti ja tehok­kaas­ti. Samal­la pereh­dy­tys­tar­ve vähe­nee, kun samat työn­te­ki­jät palaa­vat tut­tuun työym­pä­ris­töön kausit­tain. Pit­kä­jän­tei­nen yhteis­työ vapaut­taa myös ren­gas­liik­keen resurs­se­ja ydin­toi­min­taan, kun hen­ki­lös­tö­hal­lin­non teh­tä­viä voi jakaa osaa­van kump­pa­nin kanssa.

Mitä hyötyjä henkilöstöpalvelut tuovat rengasliikkeen kausivaihteluihin?

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lui­den tar­joa­mat rat­kai­sut anta­vat ren­gas­liik­keel­le jous­ta­van tavan hal­li­ta kausi­vaih­te­lui­ta tehok­kaas­ti. Eri­tyi­ses­ti ren­gas­se­son­kien aika­na – keväi­sin ja syk­syi­sin – työ­voi­ma­tar­ve monin­ker­tais­tuu, ja asian­tun­te­vat hen­ki­lös­tö­pal­ve­lut mah­dol­lis­ta­vat nopean rea­goin­nin tähän kysyn­tä­piik­kiin suju­val­la prosessilla.

Ren­ga­sa­la on tyy­pil­li­nen esi­merk­ki kausi­luon­tei­ses­ta toi­mia­las­ta, jos­sa osaa­va hen­ki­lös­tö­kump­pa­ni toi­mii tehok­kaa­na rat­kai­su­na. Syk­syn ren­gas­vaih­to­ruuh­kas­sa tai kevään kesä­ren­gas­kau­del­la työ­voi­man tar­ve kas­vaa nopeas­ti, ja hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys pys­tyy toi­mit­ta­maan val­miik­si pereh­dy­tet­ty­jä työn­te­ki­jöi­tä juu­ri sik­si ajak­si kun hei­tä tarvitaan.

Kes­kei­siä etu­ja ren­gas­liik­keel­le ovat:

• Mah­dol­li­suus skaa­la­ta hen­ki­lös­tö­mää­rää nopeas­ti seson­gin mukaan
• Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin suju­va hoi­ta­mi­nen asiantuntemuksella
• Työ­voi­man jous­ta­vuus – lisää käsi­pa­re­ja vain todel­li­seen tarpeeseen
• Hen­ki­lös­tö­ku­lu­jen enna­koi­ta­vuus kiin­teän ker­toi­men avul­la (tyy­pil­li­ses­ti 1,85 x työn­te­ki­jän palk­ka, raken­nusa­laa lukuun ottamatta)

Pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni oppii tun­te­maan ren­gas­liik­keen toi­min­ta­ta­vat ja eri­tyis­tar­peet, mikä tehos­taa oikean­lai­sen työ­voi­man löy­tä­mis­tä juu­ri oike­aan aikaan. Kump­pa­nin tar­joa­mat pal­ve­lut aut­ta­vat ren­gas­lii­ket­tä kes­kit­ty­mään ydin­lii­ke­toi­min­taan ilman jat­ku­vaa huol­ta sii­tä, miten seson­kien työ­voi­ma­tar­pei­siin vastataan.

Miten pitkäaikainen yhteistyö henkilöstöpalveluyrityksen kanssa vaikuttaa työntekijöiden perehdytystarpeeseen?

Pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa pereh­dy­tys­tar­ve vähe­nee mer­kit­tä­väs­ti, kun samat työn­te­ki­jät palaa­vat tut­tuun työym­pä­ris­töön kausit­tain. Tämä on eri­tyi­sen tär­keä etu ren­gas­liik­keil­le, jois­sa työ­me­ne­tel­mät, asia­kas­pal­ve­lu­pro­ses­sit ja työ­tur­val­li­suus vaa­ti­vat perus­teel­lis­ta ymmärrystä.

Vakiin­tu­nees­sa kump­pa­nuu­des­sa hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni kehit­tää työn­te­ki­jä­pan­kin, joka koos­tuu jo pereh­dy­te­tyis­tä ja ren­ga­sa­lan koke­mus­ta kerän­neis­tä ammat­ti­lai­sis­ta. Kun sama työn­te­ki­jä palaa seson­ki toi­sen­sa jäl­keen, hänen toi­mia­lao­saa­mi­sen­sa syve­nee ja tuot­ta­vuus para­nee jokai­sel­la työskentelyjaksolla.

Pereh­dy­tys­tar­peen vähe­ne­mi­nen näkyy konkreettisesti:

• Työn tuot­ta­vuu­den nopeam­pi kas­vu seson­gin alussa
• Vähem­män vir­hei­tä ja parem­pi asiakastyytyväisyys
• Esi­hen­ki­löi­den ajan vapau­tu­mi­nen ope­ra­tii­vi­seen toimintaan
• Tut­tu­jen toi­min­ta­ta­po­jen ja -ympä­ris­tön tuo­ma tehokkuus

Pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä myös hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni oppii ymmär­tä­mään ren­gas­liik­keen eri­tyis­tar­pei­ta. Työn­te­ki­jöi­den perus­asioi­den pereh­dy­tys tapah­tuu jo kump­pa­nin toi­mes­ta, mikä vähen­tää ren­gas­liik­keen vas­tuu­ta. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys pereh­dyt­tää työn­te­ki­jät omiin toi­min­ta­ta­poi­hin­sa sekä työn­tun­ti­kir­jauk­siin, jol­loin ren­gas­lii­ke voi kes­kit­tyä työ­ti­loi­hin, tur­val­li­suu­teen ja var­si­nai­siin työ­teh­tä­viin liit­ty­vään perehdytykseen.

Miksi ammattitaitoisen työvoiman saatavuus paranee pitkäaikaisessa yhteistyössä henkilöstöpalvelukumppanin kanssa?

Ammat­ti­tai­toi­sen työ­voi­man saa­ta­vuus para­nee mer­kit­tä­väs­ti pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­nin kans­sa, kos­ka kump­pa­ni voi koh­dis­taa rek­ry­toin­tin­sa juu­ri ren­ga­sa­lan osaa­jiin. Pit­kä­jän­tei­ses­sä yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys oppii ymmär­tä­mään tar­kas­ti, mil­lais­ta osaa­mis­ta ja hen­ki­lö­koh­tai­sia omi­nai­suuk­sia ren­gas­liik­keen työ­teh­tä­vis­sä tarvitaan.

Tämä eri­kois­tu­mi­nen näkyy monel­la tavalla:

• Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni raken­taa jat­ku­vas­ti ren­ga­sa­lan osaa­jien verkostoa
• Työn­te­ki­jöi­den ennak­ko­va­lin­ta teh­dään ren­gas­liik­keen tar­pei­den mukaisesti
• Kump­pa­ni voi tar­jo­ta kausi­työn­te­ki­jöil­le jat­ku­vuut­ta mui­den asiak­kai­den­sa kautta
• Työn­te­ki­jöil­lä on mah­dol­li­suus kehit­tyä alan ammat­ti­lai­sik­si tois­tu­vien työ­jak­so­jen myötä

Pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni toi­mii ikään kuin ren­gas­liik­keen rek­ry­toin­tio­sas­to­na, joka yllä­pi­tää jat­ku­vas­ti työn­te­ki­jä­re­ser­viä tule­viin tar­pei­siin. Kump­pa­ni jul­kai­see rek­ry­toin­ti-ilmoi­tuk­sia auto­maat­ti­ses­ti ylei­sim­mis­sä työn­ha­kua­lus­tois­sa kuten Duu­ni­to­ri, Työ­mark­ki­na­to­ri ja Jobly sekä hyö­dyn­tää Face­boo­kia ja pai­kal­li­sia ryh­miä. Tämä laa­ja näky­vyys aut­taa löy­tä­mään parem­pia osaajia.

Työn­te­ki­jöil­le pit­kä­ai­kai­nen yhteis­työ tar­jo­aa var­muut­ta ja mah­dol­li­suu­den raken­taa ura­pol­kua. Vas­tuul­li­nen hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni välit­tää työn­te­ki­jöis­tään esi­mer­kik­si tar­joa­mal­la Epas­sin kal­tai­sia työ­suh­de-etu­ja, mikä hou­kut­te­lee parem­pia työn­ha­ki­joi­ta ja sitout­taa hei­dät pidem­piin työsuhteisiin.

Mitä kustannushyötyjä rengasliike saa pitkäaikaisesta yhteistyöstä henkilöstöpalveluyrityksen kanssa?

Pit­kä­ai­kai­nen yhteis­työ hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa tuo ren­gas­liik­keel­le mer­kit­tä­viä kus­tan­nus­hyö­ty­jä, jot­ka näky­vät sekä suo­ri­na sääs­töi­nä että parem­pa­na lii­ke­toi­min­nan ennus­tet­ta­vuu­te­na. Jat­ku­va kump­pa­nuus tehos­taa resurs­sien käyt­töä ja sel­keyt­tää henkilöstöhallintoa.

Kes­kei­sim­mät kus­tan­nus­hyö­dyt ovat:

• Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin tehos­tu­mi­nen – rek­ry­toin­nin ammat­ti­lais­ten tuki ja osaa­mi­nen käytettävissä
• Työ­voi­man käy­tön opti­moin­ti todel­li­sen tar­peen mukaan – mak­se­taan vain teh­dyis­tä tunneista
• Hal­lin­nol­lis­ten teh­tä­vien jaka­mi­nen – pal­kan­las­ken­ta, vakuu­tuk­set ja työ­ter­veys­huol­to kump­pa­nin vastuulla
• Ennus­tet­ta­vat hen­ki­lös­tö­ku­lut kiin­teän ker­toi­men ansios­ta (tyy­pil­li­ses­ti 1,85 x työn­te­ki­jän palkka)
• Resurs­sien hal­lin­ta – kump­pa­ni aut­taa sai­ras­lo­mien ja mui­den pois­sao­lo­jen sijai­suuk­sien järjestelyssä

Pit­kä­ai­kai­ses­sa yhteis­työs­sä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni toi­mii ren­gas­liik­keen kump­pa­ni­na, joka aut­taa hal­lit­se­maan työ­voi­ma­kus­tan­nuk­sia. Ren­gas­lii­ke voi suun­ni­tel­la talou­ten­sa pit­käl­lä aika­vä­lil­lä sel­keäm­min. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lut mah­dol­lis­ta­vat työ­voi­man jous­ta­van käy­tön kysyn­nän mukaan, mikä on eri­tyi­sen tär­ke­ää ren­ga­sa­lal­la, jos­sa seson­ki­vaih­te­lut ovat suuria.

Työ­nan­ta­ja­na toi­mii hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys, joka huo­leh­tii kai­kis­ta laki­sää­tei­sis­tä vel­voit­teis­ta kuten työ­ter­veys­huol­los­ta ja vakuu­tuk­sis­ta. Tämä sel­keyt­tää ren­gas­liik­keen hal­lin­nol­li­sia pro­ses­se­ja ja mah­dol­lis­taa kes­kit­ty­mi­sen ydintoimintaan.

Miten rengasliike voi kehittää liiketoimintaansa keskittymällä ydintoimintaan henkilöstöpalvelukumppanin avulla?

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­nin avul­la ren­gas­lii­ke voi vapaut­taa mer­kit­tä­väs­ti resurs­se­ja ja joh­don aikaa kes­kit­tyäk­seen ydin­toi­min­taan­sa eli ren­gas­myyn­tiin ja -pal­ve­lui­hin. Hen­ki­lös­tö­hal­lin­non teh­tä­vien jaka­mi­nen kump­pa­nin kans­sa sel­keyt­tää pro­ses­se­ja ja mah­dol­lis­taa fokuk­sen siir­tä­mi­sen lii­ke­toi­min­nan kehittämiseen.

Kes­kei­siä lii­ke­toi­min­nan kehit­tä­mis­mah­dol­li­suuk­sia ovat:

• Joh­don ajan­käy­tön tehos­tu­mi­nen – enem­män aikaa stra­te­gi­seen suun­nit­te­luun ja asia­kas­suh­tei­den hoitamiseen
• Asia­kas­pal­ve­lun laa­dun paran­ta­mi­nen, kun voi­daan kes­kit­tyä ydinosaamiseen
• Lii­ke­toi­min­nan kas­vun suun­nit­te­lu kump­pa­nin tuella
• Eri­kois­tu­mi­nen omaan ydin­osaa­mi­seen ja kil­pai­lue­tu­jen kehittäminen

Kun ren­gas­lii­ke tekee yhteis­työ­tä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­nin kans­sa, se voi kes­kit­tyä oman lii­ke­toi­min­tan­sa kehit­tä­mi­seen. Resurs­sit, jot­ka aiem­min käy­tet­tiin hen­ki­lös­tö­hal­lin­toon liit­ty­viin pro­ses­sei­hin, voi­daan nyt suun­na­ta esi­mer­kik­si mark­ki­noin­tiin, myyn­tiin tai pal­ve­lun laa­dun parantamiseen.

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­ni toi­mii stra­te­gi­se­na kump­pa­ni­na, joka tukee työ­nan­ta­juu­teen liit­ty­vis­sä kysy­myk­sis­sä. Kump­pa­ni nime­ää jokai­sel­le asiak­kaal­le oman vas­tuu­rek­ry­toi­jan, joka pereh­tyy yri­tyk­sen tar­pei­siin ja var­mis­taa sau­mat­to­man pal­ve­lun. Tämä vähen­tää vää­rin­kä­si­tyk­siä ja tehos­taa yhteistyötä.

Koko­nai­suu­des­saan pit­kä­ai­kai­nen yhteis­työ hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­kump­pa­nin kans­sa tar­jo­aa ren­gas­liik­keel­le stra­te­gi­sen kump­pa­nuu­den. Se mah­dol­lis­taa jous­ta­vuu­den hen­ki­lös­tö­re­surs­sien käy­tös­sä, sel­keyt­tää hal­lin­nol­li­sia pro­ses­se­ja ja aut­taa kes­kit­ty­mään lii­ke­toi­min­nan kehit­tä­mi­seen. Ren­gas­lii­ke, joka hyö­dyn­tää asian­tun­te­vaa kump­pa­nia, voi paran­taa kan­nat­ta­vuut­taan ja kas­vat­taa lii­ke­toi­min­taan­sa tehok­kaam­min kuin kil­pai­li­jat, jot­ka jou­tu­vat käyt­tä­mään resurs­se­jaan hen­ki­lös­tö­hal­lin­non pro­ses­sei­hin. Duu­ri-tii­mi on täl­lai­se­na kump­pa­ni­na aut­ta­nut monia ren­gas­liik­kei­tä tehos­ta­maan toi­min­taan­sa. Duu­ri-tii­mi oppii ymmär­tä­mään ren­gas­liik­keen tar­peet ja voi aut­taa sitä varau­tu­maan tule­viin seson­kei­hin entis­tä parem­min. Tämä kump­pa­nuus mah­dol­lis­taa ren­gas­liik­keen kes­kit­ty­mi­sen sii­hen, mitä se osaa par­hai­ten – laa­duk­kai­den ren­gas­pal­ve­lui­den tar­joa­mi­seen asiak­kail­leen. Ota yhteyt­tä Duu­ri-tii­miin henkilöstöratkaisuista

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Mitä hyö­tyä on käyt­tää henkilöstövuokrauspalvelua?
• Mitä työ­so­pi­muk­ses­sa tulee lain mukaan mainita?
• 5 tapaa sääs­tää kus­tan­nuk­sis­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen avulla
• Kuin­ka tasoit­tu­mis­jak­son yli­työt lasketaan?
• Mit­kä ovat fes­ta­ri­työn­te­ki­jän tär­keim­mät taidot?