Hyvä työ­paik­kail­moi­tus hou­kut­te­lee oikeat haki­jat sel­keäl­lä kie­lel­lä ja rea­lis­ti­sil­la odo­tuk­sil­la. Se sisäl­tää kaik­ki laki­sää­tei­set tie­dot ja kuvaa työ­teh­tä­vät niin, että sopi­vat ehdok­kaat tun­nis­ta­vat pai­kan itsel­leen. Teho­kas ilmoi­tus sääs­tää rek­ry­toin­tiai­kaa ja löy­tää par­haat mah­dol­li­set työn­te­ki­jät yritykseen.

Mikä tekee työpaikkailmoituksesta houkuttelevan työnhakijan näkökulmasta?

Hou­kut­te­le­va työ­paik­kail­moi­tus vas­taa työn­ha­ki­jan tär­keim­piin kysy­myk­siin heti alus­sa. Se ker­too sel­keäs­ti, mitä työn­te­ki­jäl­tä odo­te­taan, mitä vas­ti­neek­si tar­jo­taan ja mil­lai­nen työym­pä­ris­tö on kysees­sä. Rehel­li­syys ja avoi­muus ovat avai­na­se­mas­sa - lii­oit­te­lu joh­taa vää­riin odo­tuk­siin ja pettymyksiin.

Työn­ha­ki­ja kiin­nit­tää huo­mio­ta ensin työ­teh­tä­vien sel­key­teen. Epä­mää­räi­set kuvauk­set kuten “moni­puo­li­set teh­tä­vät” eivät ker­ro mitään kon­kreet­tis­ta. Sen sijaan kan­nat­taa lis­ta­ta kes­kei­set työ­teh­tä­vät ymmär­ret­tä­väs­sä järjestyksessä.

Palk­kaus ja työ­suh­de-edut kiin­nos­ta­vat kaik­kia haki­joi­ta. Vaik­ka tark­kaa palk­kaa ei aina mai­ni­ta, palk­ka­ta­son ilmoit­ta­mi­nen tai viit­taus työ­eh­to­so­pi­muk­seen antaa haki­jal­le käsi­tyk­sen odo­tet­ta­vis­sa ole­vas­ta kor­vauk­ses­ta. Myös muut edut kuten kou­lu­tus­mah­dol­li­suu­det tai jous­ta­vat työ­ajat voi­vat olla rat­kai­se­via tekijöitä.

Yri­tys­kult­tuu­rin kuvaa­mi­nen aut­taa haki­jaa arvioi­maan, sopii­ko työ­paik­ka hänel­le. Lyhyt kuvaus työyh­tei­sös­tä ja arvois­ta antaa rea­lis­ti­sen kuvan sii­tä, mil­lais­ta työs­ken­te­ly yri­tyk­ses­sä on.

Mitä tietoja työpaikkailmoituksessa on pakko olla lain mukaan?

Suo­men työ­lain­sää­dän­tö edel­lyt­tää, että työ­paik­kail­moi­tuk­ses­sa mai­ni­taan tie­tyt pakol­li­set tie­dot. Työ­nan­ta­jan nimi ja yhteys­tie­dot on ilmoi­tet­ta­va sel­keäs­ti. Työ­teh­tä­vien pää­piir­teet tulee kuva­ta riit­tä­vän tar­kas­ti, jot­ta haki­ja ymmär­tää, mis­tä työs­tä on kyse.

Työ­suh­teen kes­to on mai­nit­ta­va - onko kyse mää­rä­ai­kai­ses­ta vai tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­vas­ta työ­suh­tees­ta. Jos kysees­sä on mää­rä­ai­kai­nen työ, myös syy mää­rä­ai­kai­suu­del­le tulee ilmoittaa.

Työ­ai­ka ja työ­paik­ka ovat pakol­li­sia tie­to­ja. Työ­ajan osal­ta riit­tää yleen­sä ilmoi­tus koko­päi­väi­syy­des­tä tai osa-aikai­suu­des­ta, mut­ta tar­kem­pi tie­to työ­ajois­ta on hyö­dyl­li­nen haki­jal­le. Työ­paik­ka­na voi olla kiin­teä toi­mi­pis­te tai liik­ku­va työ.

Palk­kaus­ta kos­ke­vat tie­dot vaih­te­le­vat, mut­ta vähin­tään tulee mai­ni­ta, nou­da­te­taan­ko työ­eh­to­so­pi­mus­ta. Jos palk­kaa ei ilmoi­te­ta tar­kas­ti, voi vii­ta­ta “kil­pai­lu­ky­kyi­seen palk­kaan” tai “alan mukai­seen palkkaan”.

Hakuai­ka ja yhteys­tie­dot hake­muk­sen toi­mit­ta­mi­sek­si ovat myös pakol­li­sia. Jos haki­jal­ta vaa­di­taan eri­tyi­siä kel­poi­suuseh­to­ja, ne tulee mai­ni­ta selkeästi.

Miten kirjoittaa työtehtävien kuvaus niin, että oikeat hakijat löytävät paikan?

Teho­kas työ­teh­tä­vien kuvaus alkaa tär­keim­mis­tä teh­tä­vis­tä ja ete­nee vähem­män kes­kei­siin. Käy­tä kon­kreet­ti­sia ver­be­jä kuten “vas­taat”, “hoi­dat” tai “kehi­tät” sen sijaan, että kir­joit­tai­sit “osal­lis­tut” tai “tuet”. Tämä antaa haki­jal­le sel­keän kuvan sii­tä, mitä hän todel­la teki­si työssään.

Jaa työ­teh­tä­vät loo­gi­siin koko­nai­suuk­siin. Esi­mer­kik­si asia­kas­pal­ve­lu­työs­sä voit jakaa teh­tä­vät asia­kas­kon­tak­tei­hin, hal­lin­nol­li­siin teh­tä­viin ja tii­mi­työ­hön. Tämä hel­pot­taa haki­jan hah­mot­ta­mis­ta ja aut­taa arvioi­maan omaa soveltuvuutta.

Väl­tä lii­an pit­kiä lis­to­ja - 5-7 pää­koh­taa riit­tää useim­mi­ten. Jos työ­teh­tä­viä on pal­jon, ryh­mit­te­le ne suu­rem­pien otsi­koi­den alle. Käy­tä sel­lais­ta kiel­tä, jota alan ammat­ti­lai­set ymmär­tä­vät, mut­ta väl­tä tur­haa ammattijargonia.

Mai­nit­se myös, mil­lai­sia tai­to­ja tai koke­mus­ta työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät. Tämä aut­taa haki­joi­ta arvioi­maan rea­lis­ti­ses­ti omaa sovel­tu­vuut­taan. Ero­ta toi­sis­taan vält­tä­mät­tö­mät vaa­ti­muk­set ja toi­vot­ta­vat lisätaidot.

Henkilöstövuokraus vaihtoehtona suoralle rekrytoinnille

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on usein nopeam­pi ja jous­ta­vam­pi rat­kai­su kuin suo­ra palk­kaa­mi­nen. Vuo­kraus­yri­tys hoi­taa rek­ry­toin­nin, työ­so­pi­muk­set ja pal­kan­las­ken­nan, mikä sääs­tää aikaa ja vähen­tää hal­lin­nol­lis­ta taak­kaa. Eri­tyi­ses­ti lyhy­tai­kai­sis­sa pro­jek­teis­sa tai seson­ki­töis­sä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on käy­tän­nöl­li­nen vaihtoehto.

Kus­tan­nus­ten osal­ta hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi olla edul­li­sem­pi kuin oman työn­te­ki­jän palk­kaa­mi­nen, kun huo­mioi­daan kaik­ki sivu­ku­lut. Vuo­kraus­yri­tys vas­taa lomis­ta, sai­raus­pois­sao­lois­ta ja muis­ta työ­nan­ta­ja­vel­voit­teis­ta. Tämä tekee kus­tan­nuk­sis­ta ennakoitavia.

Suo­ra palk­kaa­mi­nen on jär­ke­vää, kun tar­vit­set pit­kä­ai­kais­ta sitou­tu­mis­ta ja yri­tys­koh­tais­ta osaa­mis­ta. Oma työn­te­ki­jä oppii yri­tyk­sen toi­min­ta­ta­vat syväl­li­sem­min ja voi kehit­tää työ­tään pidem­män aika­vä­lin tavoit­tei­den mukaisesti.

Ris­kin­hal­lin­nan näkö­kul­mas­ta hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa jous­ta­vuut­ta. Jos työ­voi­man tar­ve vähe­nee, vuo­kra­so­pi­muk­sen päät­tä­mi­nen on yksin­ker­tai­sem­paa kuin irti­sa­no­mis­pro­ses­si. Toi­saal­ta pit­kä­ai­kai­ses­sa työ­suh­tees­sa oma työn­te­ki­jä on usein sitou­tu­neem­pi ja motivoituneempi.

Mikä­li työ­paik­kail­moi­tus­ten laa­ti­mi­sen sijaan haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta työn­te­ki­jän meil­tä. Tun­ti­hin­ta on yleen­sä työn­te­ki­jän palk­ka ker­rot­tu­na 1,85:llä (raken­nus­aloil­la 2,0) ja se sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Annam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa apua myös muis­sa henkilöstöasioissa.

Oikea rat­kai­su riip­puu yri­tyk­sen tilan­tees­ta, työ­voi­man tar­pees­ta ja talou­del­li­sis­ta resurs­seis­ta. Monet yri­tyk­set käyt­tä­vät molem­pia vaih­toeh­to­ja eri tilan­teis­sa - hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta kii­reel­li­sis­sä tar­peis­sa ja suo­raa palk­kaus­ta avaintehtäviin.

Duu­ri-tii­mim­me ymmär­tää, että jokai­sel­la yri­tyk­sel­lä on yksi­löl­li­set hen­ki­lös­tö­tar­peet. Oli­pa kyse suo­ras­ta rek­ry­toin­nis­ta tai hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta, autam­me löy­tä­mään rat­kai­sun, joka tukee lii­ke­toi­min­ta­si tavoit­tei­ta par­hai­ten. Koke­nee­na kump­pa­ni­na pys­tym­me tar­joa­maan asian­tun­te­vaa neu­von­taa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­sa ja huo­leh­ti­maan sii­tä, että löy­dät juu­ri oikeat teki­jät tii­mii­si. Ota yhteyt­tä kes­kus­tel­lak­se­si henkilöstötarpeistasi.

Samankaltaiset artikkelit

• Etsit­kö luo­tet­ta­vaa työn­te­ki­jää? Me autamme!
• Mitä eroa on koe­ai­ka­pu­rul­la ja irtisanomisella?
• Miten koh­dis­taa työ­paik­kail­moi­tus oikeil­le hakijoille?
• Mon­ta­ko varoi­tus­ta työn­te­ki­jäl­le pitää antaa ennen irtisanomista?
• Kuin­ka löy­tää pit­kä­ai­kai­sia työn­te­ki­jöi­tä Duu­ri-tii­min avulla?