Työ­paik­kail­moi­tus­ten koh­dis­ta­mi­nen oikeil­le haki­joil­le tar­koit­taa ilmoi­tuk­sen jul­kai­se­mis­ta siel­lä, mis­sä sopi­vat ehdok­kaat ovat, ja sen kir­joit­ta­mis­ta taval­la, joka puhut­te­lee juu­ri hei­tä. Onnis­tu­nut koh­dis­ta­mi­nen sääs­tää aikaa, vähen­tää sopi­mat­to­mia hake­muk­sia ja paran­taa rek­ry­toin­nin tulok­sia mer­kit­tä­väs­ti. Oikea stra­te­gia yhdis­tää sopi­vat jul­kai­su­ka­na­vat, sel­keän ilmoi­tuk­sen ja rea­lis­ti­set vaatimukset.

Miksi työpaikkailmoitusten kohdistaminen on niin tärkeää?

Koh­dis­tet­tu työ­paik­kail­moi­tus sääs­tää rek­ry­toi­jal­ta val­ta­vas­ti aikaa ja resurs­se­ja, kos­ka se hou­kut­te­lee juu­ri oikean­lai­sia haki­joi­ta. Kun ilmoi­tus tavoit­taa sopi­van koh­de­ryh­män, hake­muk­set ovat laa­duk­kai­ta ja vas­taa­vat yri­tyk­sen tar­pei­ta. Tämä nopeut­taa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sia ja paran­taa palk­kauk­sen onnistumisprosenttia.

Koh­dis­ta­ma­ton ilmoi­tus aiheut­taa usei­ta ongel­mia. Ensin­nä­kin se tuot­taa suu­ren mää­rän sopi­mat­to­mia hake­muk­sia, joi­den läpi­käyn­ti vie tur­haan aikaa. Vää­rät haki­jat voi­vat myös aiheut­taa pet­ty­mys­tä molem­mil­le osa­puo­lil­le, kun työ­suh­de ei toi­mi odo­te­tul­la tavalla.

Lisäk­si huo­nos­ti koh­dis­tet­tu ilmoi­tus voi antaa vää­rän kuvan yri­tyk­ses­tä. Jos vaa­ti­muk­set ovat epä­rea­lis­ti­sia tai ilmoi­tus on seka­va, se kar­kot­taa hyviä haki­joi­ta ja hou­kut­te­lee vää­riä. Tämä hei­ken­tää yri­tyk­sen työ­nan­ta­ja­mie­li­ku­vaa pit­käl­lä aikavälillä.

Missä kannattaa julkaista työpaikkailmoitus tavoittaakseen oikeat hakijat?

Par­haat jul­kai­su­ka­na­vat riip­pu­vat haet­ta­vas­ta teh­tä­väs­tä ja koh­de­ryh­mäs­tä. Ylei­sim­mät työn­ha­kua­lus­tat kuten Duu­ni­to­ri, Työ­mark­ki­na­to­ri ja Jobly tavoit­ta­vat laa­jan jou­kon työn­ha­ki­joi­ta. Nämä alus­tat sopi­vat eri­tyi­ses­ti teol­li­suu­den, raken­nusa­lan ja pal­ve­lua­lo­jen tehtäviin.

Sosi­aa­li­nen media, eri­tyi­ses­ti Face­book ja pai­kal­li­set Face­book-ryh­mät, toi­mi­vat hyvin pai­kal­li­ses­sa rek­ry­toin­nis­sa. Näis­sä kana­vis­sa voi jakaa hyvän työ­paik­kail­moi­tuk­sen hen­ki­lö­koh­tai­sem­min ja tavoit­taa ihmi­siä, jot­ka eivät aktii­vi­ses­ti etsi töi­tä mut­ta oli­si­vat kiin­nos­tu­nei­ta sopi­vas­ta mahdollisuudesta.

Lin­ke­dIn sopii par­hai­ten toi­mi­hen­ki­lö­teh­tä­viin ja asian­tun­ti­ja­teh­tä­viin. Ammat­ti­liit­to­jen sivus­tot ja alan eri­kois­leh­det tavoit­ta­vat tie­tyn alan ammat­ti­lai­sia tehok­kaas­ti. Pai­kal­lis­ten kana­vien, kuten kau­pun­kien omien työn­vä­li­tys­pal­ve­lui­den, mer­ki­tys on suu­ri eri­tyi­ses­ti alu­eel­li­ses­sa rekrytoinnissa.

Miten kirjoittaa työpaikkailmoitus, joka houkuttelee oikeita hakijoita?

Teho­kas työ­paik­kail­moi­tus alkaa sel­keäl­lä otsi­kol­la, joka ker­too tar­kal­leen mis­tä teh­tä­väs­tä on kyse. Ilmoi­tuk­sen raken­ne ete­nee loo­gi­ses­ti: teh­tä­vän­ku­vaus, vaa­ti­muk­set, tar­jot­ta­vat edut ja hakuoh­jeet. Jokai­nen osio tulee kir­joit­taa yti­mek­kääs­ti ja rehellisesti.

Avain­sa­no­jen käyt­tö on tär­ke­ää, jot­ta haki­jat löy­tä­vät ilmoi­tuk­sen. Käy­tä ammat­ti­ni­mik­kei­tä ja teh­tä­vään liit­ty­viä ter­me­jä, joi­ta työn­ha­ki­jat toden­nä­köi­ses­ti hake­vat. Väl­tä lii­an tek­nis­tä kiel­tä tai sisäi­siä lyhen­tei­tä, jot­ka ulko­puo­li­set eivät ymmärrä.

Rea­lis­ti­set vaa­ti­muk­set hou­kut­te­le­vat sopi­via haki­joi­ta. Ero­ta vält­tä­mät­tö­mät tai­dot toi­vot­ta­vis­ta sel­keäs­ti. Yri­tys­kult­tuu­rin esit­te­ly aut­taa haki­joi­ta arvioi­maan sopi­vuut­taan. Ker­ro työil­ma­pii­ris­tä, arvois­ta ja sii­tä, mil­lais­ta hen­ki­löä etsit­te per­soo­nal­li­suu­den puolesta.

Ylei­sim­mät vir­heet ilmoi­tuk­sis­sa ovat lii­an pit­kät vaa­ti­mus­lis­tat, epä­sel­vä teh­tä­vän­ku­vaus ja puut­tu­vat tie­dot pal­kas­ta tai eduis­ta. Väl­tä myös lii­an yleis­luon­toi­sia kuvauk­sia, jot­ka eivät ker­ro mitään kon­kreet­tis­ta työstä.

Mikä on helpoin tapa löytää oikeat työntekijät ilman rekrytointistressiä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on teho­kas rat­kai­su yri­tyk­sil­le, jot­ka halua­vat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taan­sa rek­ry­toin­nin sijaan. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kaut­ta saat käyt­töö­si sekä tut­tu­ja työn­te­ki­jöi­tä että uusia osaa­jia ilman omaa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sia. Pal­ve­lu sisäl­tää kai­ken työn­te­ki­jöi­hin liit­ty­vän hal­lin­non ja tuen.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen suu­rin etu on rek­ry­toin­ti­ris­kin pois­tu­mi­nen. Jos työn­te­ki­jä ei sovel­lu teh­tä­vään, hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys hoi­taa tilan­teen ja etsii tilal­le sopi­van hen­ki­lön. Tämä sääs­tää aikaa ja vähen­tää stres­siä merkittävästi.

Mikä­li haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si työ­paik­kail­moi­tus­ten laa­ti­mi­sen sijaan, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän meil­tä. Tun­ti­hin­ta on yleen­sä työn­te­ki­jän palk­ka ker­rot­tu­na 1,85:llä (raken­nus­aloil­la 2,0), ja se sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Annam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa apua myös HR-asiois­sa, mukaan lukien oman hen­ki­lös­tön kysymyksissä.

Kus­tan­nus­te­hok­kuus syn­tyy sii­tä, että väl­tyt rek­ry­toin­ti­kus­tan­nuk­sil­ta, pereh­dy­tyk­sel­tä ja mah­dol­li­sil­ta vää­ril­tä palk­kauk­sil­ta. HR-tuki takaa, että kaik­ki työ­suh­tee­seen liit­ty­vät asiat hoi­tu­vat asian­tun­te­vas­ti ja lain mukaisesti.

Oikei­den työn­te­ki­jöi­den löy­tä­mi­nen alkaa sel­keäs­tä suun­nit­te­lus­ta ja oikei­den kana­vien valin­nas­ta. Kun ymmär­rät koh­de­ryh­mä­si ja osaat vies­tiä heil­le sopi­val­la taval­la, rek­ry­toin­ti muut­tuu tehok­kaam­mak­si ja vähem­män stres­saa­vak­si. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa vaih­toeh­don niil­le, jot­ka halua­vat ulkois­taa rek­ry­toin­ti­haas­teet koko­naan ammattilaisille.

Duu­ri-tii­mis­sä ymmär­räm­me, että jokai­sel­la yri­tyk­sel­lä on eri­lai­set hen­ki­lös­tö­tar­peet ja resurs­sit. Oli kyse sit­ten oman rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin tehos­ta­mi­ses­ta tai koko­nais­val­tai­sen hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen hyö­dyn­tä­mi­ses­tä, autam­me löy­tä­mään juu­ri teil­le sopi­van rat­kai­sun. Pit­kä­ai­kai­nen koke­muk­sem­me eri aloil­ta mah­dol­lis­taa sen, että osaam­me neu­voa sekä rek­ry­toin­ti­stra­te­giois­sa että tar­jo­ta val­mii­ta osaa­jia nopeas­ti käyt­töön­ne. Ota yhteyt­tä kes­kus­tel­lak­se­si henkilöstötarpeistasi.

Samankaltaiset artikkelit

• Voi­ko hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta käyt­tää kausi­luon­tei­siin töi­hin kuten kesätyöhön?
• Miten hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii käytännössä?
• Mitä kesä­työ­paik­ko­ja voi saa­da ilman kou­lu­tus­ta tai työkokemusta?
• Miten hen­ki­lös­tö­vuo­kraus aut­taa yri­tys­tä­si sel­viy­ty­mään sesonkivaihteluista?
• Miten hen­ki­lös­tö­vuo­kraus vapaut­taa resurs­se­ja palk­ka­hal­lin­nos­ta ydintoimintaan?