Miten rekrytoinnin kustannukset muodostuvat?

Rek­ry­toin­nin kus­tan­nuk­set muo­dos­tu­vat useis­ta eri teki­jöis­tä, jot­ka ulot­tu­vat työ­paik­kail­moit­te­lus­ta pereh­dyt­tä­mi­seen asti. Koko­nais­kus­tan­nuk­set sisäl­tä­vät sekä suo­rat kulut että pii­los­sa ole­via kus­tan­nuk­sia, kuten rek­ry­toi­jan työ­ai­kaa ja mah­dol­li­sia vir­he­rek­ry­toin­te­ja. Ymmär­tä­mäl­lä kus­tan­nus­ra­ken­teen voit teh­dä parem­pia pää­tök­siä hen­ki­lös­tö­han­kin­nas­ta ja har­ki­ta eri­lai­sia vaih­toeh­to­ja tar­pei­de­si mukaan.

Jos haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si rek­ry­toin­nin sijaan, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa käy­tän­nöl­li­sen rat­kai­sun. Duu­ri-Tii­mil­tä voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän, jon­ka tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu yleen­sä työn­te­ki­jän pal­kas­ta ker­rot­tu­na 1,85:llä. Tämä hin­ta sisäl­tää kaik­ki sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat, joten saat sel­keän ja ennus­tet­ta­van kus­tan­nus­ra­ken­teen. Tar­joam­me lisäk­si asiak­kail­lem­me tukea HR-asiois­sa, myös hei­dän oman hen­ki­lös­tön­sä osalta.

Mistä rekrytoinnin kustannukset muodostuvat?

Rek­ry­toin­nin kus­tan­nuk­set jakau­tu­vat suo­riin ja epä­suo­riin kului­hin, jot­ka ker­ty­vät koko pro­ses­sin aika­na. Suo­rat kus­tan­nuk­set sisäl­tä­vät työ­paik­kail­moit­te­lun, haas­tat­te­lu­jen jär­jes­tä­mi­sen ja taus­ta­tar­kis­tuk­set. Epä­suo­rat kulut muo­dos­tu­vat hen­ki­lös­tön työ­ajas­ta ja mah­dol­li­sis­ta virherekrytoinneista.

Työ­paik­kail­moit­te­lu eri kana­vis­sa voi mak­saa muu­ta­mis­ta sadois­ta eurois­ta tuhan­siin euroi­hin riip­puen vali­tus­ta alus­tas­ta ja näky­vyy­des­tä. Haas­tat­te­lu­pro­ses­siin kuluu mer­kit­tä­vä mää­rä työ­ai­kaa, kun muka­na on usei­ta hen­ki­löi­tä eri vaiheissa.

Taus­ta­tar­kis­tuk­set, sovel­tu­vuus­tes­tit ja mah­dol­li­set psy­ko­lo­gi­set arvioin­nit lisää­vät kus­tan­nuk­sia eri­tyi­ses­ti vaa­ti­vim­mis­sa teh­tä­vis­sä. Pereh­dyt­tä­mi­nen uudel­le työn­te­ki­jäl­le voi kes­tää kuu­kausia ja sitoa resurs­se­ja merkittävästi.

Pii­los­sa ole­via kus­tan­nuk­sia syn­tyy, kun rek­ry­toin­ti epä­on­nis­tuu ja pro­ses­si täy­tyy aloit­taa alus­ta. Vää­rä hen­ki­lö­va­lin­ta voi aiheut­taa lisä­kus­tan­nuk­sia tuot­ta­vuu­den las­kus­ta ja työil­ma­pii­rin heikkenemisestä.

Kuinka paljon rekrytointi maksaa keskimäärin yritykselle?

Rek­ry­toin­nin koko­nais­kus­tan­nuk­set vaih­te­le­vat tyy­pil­li­ses­ti 3000-15000 euron välil­lä riip­puen teh­tä­vän vaa­ti­vuu­des­ta ja käy­te­tyis­tä rek­ry­toin­ti­ka­na­vis­ta. Toi­mi­hen­ki­lö­teh­tä­vis­sä kus­tan­nuk­set ovat yleen­sä kor­keam­pia kuin tuo­tan­to­työs­sä joh­tuen pidem­mäs­tä rekrytointiprosessista.

Suo­rat kus­tan­nuk­set muo­dos­ta­vat vain osan koko­nais­ku­luis­ta. Rek­ry­toi­jan ja esi­mie­hen työ­ai­ka, haas­tat­te­lui­hin osal­lis­tu­vien hen­ki­löi­den pal­kat sekä uuden työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­nen nos­ta­vat lopul­lis­ta hin­taa merkittävästi.

Eri­kois­osaa­mis­ta vaa­ti­vis­sa teh­tä­vis­sä kus­tan­nuk­set voi­vat nous­ta jopa 20000 euroon, kun mukaan las­ke­taan pidem­pi hakuai­ka, ulko­puo­lis­ten rek­ry­toin­ti­pal­ve­lu­jen käyt­tö ja laa­jem­mat taustatarkistukset.

Teh­tä­vän kii­reel­li­syys vai­kut­taa myös kus­tan­nuk­siin. Nopea rek­ry­toin­ti vaa­tii usein kal­liim­pia ilmoi­tus­ka­na­via ja inten­sii­vi­sem­pää pro­ses­sia, mikä nos­taa kokonaiskuluja.

Mitä eroa on rekrytoinnin ja henkilöstövuokrauksen kustannuksissa?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kus­tan­nus­ra­ken­ne ero­aa mer­kit­tä­väs­ti perin­tei­ses­tä rek­ry­toin­nis­ta. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa mak­sat kiin­teän hin­nan, joka sisäl­tää pal­kan sivu­ku­lut. Mei­dän ker­roin on yleen­sä 1,85 X työn­te­ki­jän palk­ka (alv. 0 %). (Pois­lu­kien raken­nusa­la, jos­sa ker­roin on 2.) Sai­raus­lo­mat ja vuo­si­lo­mat sisäl­ty­vät ker­toi­meen, emme las­ku­ta niis­tä erik­seen. Näin väl­tät suu­ret etu­kä­teis­kus­tan­nuk­set ja riskit.

Perin­tei­ses­sä rek­ry­toin­nis­sa kus­tan­nuk­set ker­ty­vät pro­ses­sin aika­na riip­pu­mat­ta lop­pu­tu­lok­ses­ta. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus eli­mi­noi rek­ry­toin­nin ris­kit ja epä­var­muu­den. Lyhyt­kes­toi­sis­sa pro­jek­teis­sa tai seson­ki­töis­sä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on usein kus­tan­nus­te­ho­kas vaihtoehto.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa saat myös lisä­pal­ve­lu­ja, kuten HR-tukea ja työn­te­ki­jöi­den sijais­jär­jes­te­ly­jä, jot­ka oli­si­vat omas­sa rek­ry­toin­nis­sa eril­li­siä kustannuksia.

Milloin henkilöstövuokraus on kustannustehokkaampi vaihtoehto?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on kus­tan­nus­te­ho­kas vaih­toeh­to lyhyt­kes­toi­sis­sa pro­jek­teis­sa, seson­ki­töis­sä ja tilan­teis­sa, jois­sa tar­vit­set nopeas­ti osaa­vaa työ­voi­maa ilman pit­kän aika­vä­lin sitou­muk­sia. Se sopii hyvin myös kokei­lu­jak­soil­le ennen pysy­vää palkkaamista.

Kun työn kes­to on alle vuo­den tai tar­vit­set eri­kois­osaa­mis­ta tiet­tyyn pro­jek­tiin, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sääs­tää sekä aikaa että rahaa. Väl­tät rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin kus­tan­nuk­set ja saat käyt­töö­si heti osaa­van työntekijän.

Ris­kin­hal­lin­ta on toi­nen tär­keä teki­jä. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa vuo­kraus­yri­tys kan­taa vas­tuun työ­lain­sää­dän­nön nou­dat­ta­mi­ses­ta, vakuu­tuk­sis­ta ja mah­dol­li­sis­ta työ­suh­deon­gel­mis­ta. Tämä vähen­tää mer­kit­tä­väs­ti omaa riskiäsi.

Jos haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si rek­ry­toin­nin sijaan, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on käy­tän­nöl­li­nen rat­kai­su. Meil­tä voit vuo­kra­ta työn­te­ki­jän, jon­ka tun­ti­hin­ta on yleen­sä työn­te­ki­jän palk­ka ker­rot­tu­na 1,85:llä (raken­nus­aloil­la 2,0). Hin­ta sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot, vuo­si­lo­mat ja tar­joam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa apua HR-asiois­sa myös oman hen­ki­lös­tön osalta.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus kan­nat­taa eri­tyi­ses­ti sil­loin, kun rek­ry­toin­ti­kus­tan­nuk­set ylit­täi­si­vät vuo­krauk­sen koko­nais­kus­tan­nuk­set tai kun tar­vit­set jous­ta­vuut­ta hen­ki­lös­tö­mää­rän suh­teen. Se on myös hyvä vaih­toeh­to, kun omal­ta hen­ki­lös­töl­tä puut­tuu aikaa tai osaa­mis­ta rekrytointiprosessiin.

Duu­ri-tii­mis­sä ymmär­räm­me hen­ki­lös­tö­han­kin­nan haas­teet ja tar­joam­me jous­ta­via rat­kai­su­ja yri­tyk­se­si tar­pei­siin. Oli kyse sit­ten nopeas­ta hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta kii­reel­li­siin pro­jek­tei­hin tai perin­tei­ses­tä rek­ry­toin­nis­ta pysy­viin teh­tä­viin, autam­me löy­tä­mään kus­tan­nus­te­hok­kaim­man vaih­toeh­don. Koke­nee­na hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­jen tar­joa­ja­na pys­tym­me ohjaa­maan sinut oikean rat­kai­sun äärel­le ja tuke­maan koko pro­ses­sin ajan – sääs­täen sekä aikaa että rahaa. Ota yhteyt­tä saa­dak­se­si lisä­tie­to­ja palveluistamme.

Samankaltaiset artikkelit

Täytä työhakemus
Soita 045 787 67364