Onko henkilöstövuokraus kannattavaa pienyritykselle?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on kus­tan­nus­te­ho­kas rat­kai­su pie­ny­ri­tyk­sil­le, jot­ka halua­vat jous­ta­vuut­ta työ­voi­man käyt­töön ilman pit­kä­ai­kai­sen rek­ry­toin­nin talou­del­li­sia sitou­muk­sia ja ris­ke­jä. Pie­ny­ri­tyk­set hyö­ty­vät hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta eri­tyi­ses­ti tilan­teis­sa, jois­sa työ­voi­ma­tar­ve vaih­te­lee tai yri­tys tar­vit­see nopeas­ti ammat­ti­tai­tois­ta hen­ki­lös­töä. Duu­ri-tii­min kal­tai­nen hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys hoi­taa rek­ry­toin­nin, pal­kan­mak­sun ja työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet, mikä vapaut­taa yrit­tä­jän aikaa ja resurs­se­ja ydin­lii­ke­toi­min­nan kehittämiseen.

Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa pienyritykselle?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on jous­ta­va työ­voi­man han­kin­ta­mal­li, jos­sa vuo­kraus­yri­tys toi­mii työn­te­ki­jän viral­li­se­na työ­nan­ta­ja­na, mut­ta työn­te­ki­jä työs­ken­te­lee asia­kas­yri­tyk­sen tilois­sa ja ohjauk­ses­sa. Pie­ny­ri­tyk­sen näkö­kul­mas­ta tämä tar­koit­taa mah­dol­li­suut­ta saa­da osaa­vaa työ­voi­maa ilman ras­kas­ta rekrytointiprosessia.

Käy­tän­nös­sä pro­ses­si toi­mii niin, että pie­ny­ri­tys ker­too Duu­ri-tii­mil­le tar­peis­taan, min­kä jäl­keen Duu­ri-tii­mi kar­toit­taa sopi­vat työn­te­ki­jät, hoi­taa haas­tat­te­lut ja sopii työn­te­ki­jän esit­te­lys­tä asia­kas­yri­tyk­sel­le. Kun työ­suh­de alkaa, Duu­ri-tii­mi huo­leh­tii pal­kan­mak­sus­ta, vakuu­tuk­sis­ta, työ­ter­veys­huol­los­ta ja muis­ta työnantajavelvoitteista.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa usei­ta etu­ja perin­tei­seen rek­ry­toin­tiin ver­rat­tu­na. Pie­ny­ri­tys sääs­tää rek­ry­toin­ti­pro­ses­siin kulu­vis­sa resurs­seis­sa, pie­nen­tää työ­voi­man käyt­töön liit­ty­viä ris­ke­jä ja saa jous­ta­vuut­ta hen­ki­lös­tö­mää­rän sää­te­lyyn. Lisäk­si Duu­ri-tii­min vas­tuu­rek­ry­toi­ja pereh­tyy huo­lel­li­ses­ti asia­kas­yri­tyk­sen tar­pei­siin, min­kä ansios­ta työn­te­ki­jöi­den sovel­tu­vuus teh­tä­viin var­mis­te­taan tehokkaasti.

Mitä kustannuksia henkilöstövuokrauksesta syntyy?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kus­tan­nus­ra­ken­ne muo­dos­tuu pal­ve­lu­mak­sus­ta, joka lisä­tään työn­te­ki­jän pal­kan ja pakol­lis­ten työ­nan­ta­ja­kus­tan­nus­ten pääl­le. Koko­nais­kus­tan­nus on tyy­pil­li­ses­ti kor­keam­pi kuin suo­ras­sa työ­suh­tees­sa, mut­ta tämä ero tasaan­tuu monien välil­lis­ten sääs­tö­jen kautta.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen hin­taan sisäl­tyy työn­te­ki­jän palk­ka, laki­sää­tei­set vakuu­tuk­set, työ­ter­veys­huol­to, loma­palk­ka ja -kor­vauk­set sekä sai­rausa­jan pal­kat. Lisäk­si hin­taan sisäl­tyy rek­ry­toin­ti­pro­ses­si koko­nai­suu­des­saan, työn­te­ki­jöi­den taus­ta­tar­kis­tuk­set ja hen­ki­lös­tö­hal­lin­non pal­ve­lut. Duu­ri-tii­mi tar­jo­aa työn­te­ki­jöil­leen myös työ­suh­de-etu­ja kuten Epas­sin, mikä lisää työn­te­ki­jöi­den tyytyväisyyttä.

Ver­rat­tu­na suo­raan palk­kaa­mi­seen pie­ny­ri­tys sääs­tää hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa hal­lin­nol­li­sis­sa kuluis­sa, rek­ry­toin­ti­kus­tan­nuk­sis­sa ja sai­raus­pois­sao­lo­jen kus­tan­nuk­sis­sa. Mer­kit­tä­vä etu on myös se, että kulut ovat ennus­tet­ta­via ja parem­min hal­lit­ta­vis­sa, mikä aut­taa pie­ny­ri­tys­tä taloussuunnittelussa.

Millaisiin tilanteisiin henkilöstövuokraus sopii parhaiten?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on eri­tyi­sen hyö­dyl­lis­tä pie­ny­ri­tyk­sil­le tilan­teis­sa, jois­sa tar­vi­taan jous­ta­vaa työ­voi­ma­re­surs­sia. Seson­kiai­ko­jen ruuh­ka­hui­put, kuten jou­lu­myyn­ti tai kesä­se­son­ki, ovat klas­si­sia esi­merk­ke­jä tilan­teis­ta, jois­sa väliai­kai­sen työ­voi­man tar­ve korostuu.

Pro­jek­ti­luon­toi­set työt, joil­la on sel­keä alku ja lop­pu, sopi­vat erin­omai­ses­ti hoi­det­ta­vak­si vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den avul­la. Myös yllät­tä­vis­sä sai­raus­pois­sao­lois­sa tai muis­sa hen­ki­lös­tö­va­je­ti­lan­teis­sa vuo­kra­työ­voi­ma tar­jo­aa nopean rat­kai­sun ongelmaan.

Kas­vu­vai­hees­sa ole­val­le pie­ny­ri­tyk­sel­le hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa mah­dol­li­suu­den tes­ta­ta työ­voi­man lisää­mi­sen vai­ku­tuk­sia ennen pysy­viä rek­ry­toin­te­ja. Duu­ri-tii­mi pal­ve­lee eri­tyi­ses­ti tuo­tan­to­teh­tä­vis­sä teol­li­suu­des­sa, ravin­to­la-alal­la ja raken­nusa­lal­la, mut­ta kaut­tam­me löy­tyy osaa­jia monen­lai­siin teh­tä­viin toi­mia­las­ta riip­pu­mat­ta ympä­ri Suomen.

Miten henkilöstövuokraus vaikuttaa yrityksen toimintaan?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus keven­tää mer­kit­tä­väs­ti pie­ny­ri­tyk­sen hal­lin­nol­lis­ta taak­kaa, kun työn­te­ki­jöi­den palk­kaus, vakuu­tuk­set ja muut laki­sää­tei­set vel­voit­teet siir­ty­vät Duu­ri-tii­min vas­tuul­le. Tämä vapaut­taa yrit­tä­jän aikaa ja resurs­se­ja yri­tyk­sen ydin­toi­min­to­jen kehittämiseen.

Jous­ta­vuus on hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kes­kei­siä etu­ja. Pie­ny­ri­tys voi sää­del­lä hen­ki­lös­tön mää­rää tar­peen mukaan, mikä mah­dol­lis­taa nopean rea­goin­nin muut­tu­viin tilan­tei­siin. Tämä on eri­tyi­sen tär­ke­ää pie­ny­ri­tyk­sil­le, joi­den toi­min­taym­pä­ris­tö voi muut­tua nopeasti.

Ris­kin­hal­lin­ta para­nee, kun pie­ny­ri­tys pys­tyy vält­tä­mään pit­kä­ai­kai­sia hen­ki­lös­tö­si­tou­muk­sia epä­var­mois­sa tilan­teis­sa. Duu­ri-tii­min pro­ses­sit on raken­net­tu tuke­maan asia­kas­yri­tyk­sen lii­ke­toi­min­nan suju­vuut­ta siten, että yri­tys voi kes­kit­tyä omaan ydin­osaa­mi­seen­sa. Tär­keä osa tätä on nimet­ty vas­tuu­rek­ry­toi­ja, joka tun­tee asia­kas­yri­tyk­sen tar­peet ja toi­mii yhteys­hen­ki­lö­nä kai­kis­sa henkilöstöasioissa.

Miten aloittaa henkilöstövuokrauksen käyttö?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen käyt­töön­ot­to alkaa yhtey­de­no­tol­la Duu­ri-tii­miin, jol­loin kar­toi­te­taan yri­tyk­sen tar­peet ja toi­veet. Pro­ses­si on teh­ty mah­dol­li­sim­man yksin­ker­tai­sek­si ja mut­kat­to­mak­si, jot­ta pie­ny­ri­tyk­sen resurs­se­ja kuluu mah­dol­li­sim­man vähän.

Yhteis­työn aloit­ta­mi­nen edel­lyt­tää sel­ke­ää mää­rit­te­lyä sii­tä, mil­lais­ta osaa­mis­ta ja mil­lai­sia hen­ki­löi­tä yri­tys tar­vit­see. Täs­sä vai­hees­sa Duu­ri-tii­min vas­tuu­rek­ry­toi­ja aut­taa tar­pei­den täs­men­tä­mi­ses­sä ja oikean­lai­sen työn­te­ki­jä­pro­fii­lin määrittelyssä.

Oikei­den työn­te­ki­jöi­den löy­dyt­tyä Duu­ri-tii­mi hoi­taa työ­so­pi­muk­set, pereh­dy­tyk­sen omiin käy­tän­töi­hin­sä ja var­mis­taa, että työn­te­ki­jäl­lä on tar­vit­ta­vat tie­dot ja val­miu­det aloit­taa työt asia­kas­yri­tyk­ses­sä. Asia­kas­yri­tys puo­les­taan vas­taa työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­ses­tä työ­teh­tä­viin ja työym­pä­ris­töön. Duu­ri-tii­min vas­tuu­rek­ry­toi­ja seu­raa aktii­vi­ses­ti yhteis­työn suju­mis­ta ja on aina tavoi­tet­ta­vis­sa mah­dol­lis­ten kysy­mys­ten tai haas­tei­den ilmetessä.

Kannattaako henkilöstövuokraus pienyrityksille?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on eri­tyi­sen kan­nat­ta­vaa pie­ny­ri­tyk­sil­le, jot­ka arvos­ta­vat jous­ta­vuut­ta ja ris­kien­hal­lin­taa. Suu­rim­mat hyö­dyt syn­ty­vät hal­lin­nol­li­sen työn vähe­ne­mi­ses­tä, työ­voi­man jous­ta­vas­ta käy­tös­tä ja rek­ry­toin­ti­ris­kien pienenemisestä.

Haas­tei­ta voi­vat olla hie­man kor­keam­pi suo­ra kus­tan­nus­ta­so ver­rat­tu­na omiin työn­te­ki­jöi­hin sekä pereh­dyt­tä­mi­seen liit­ty­vät kysy­myk­set. Nämä haas­teet kui­ten­kin kom­pen­soi­tu­vat jous­ta­vuu­den ja koko­nais­ris­kien pie­ne­ne­mi­sen kautta.

Jokai­sen pie­ny­ri­tyk­sen kan­nat­taa arvioi­da hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen sopi­vuut­ta omaan tilan­tee­seen­sa. Kes­kei­set arvioi­ta­vat teki­jät ovat työ­voi­man käy­tön jous­ta­vuus­tar­peet, hal­lin­nol­lis­ten teh­tä­vien kuor­mi­tus ja rek­ry­toin­tiin liit­ty­vät ris­kit. Duu­ri-tii­min pal­ve­lut on suun­ni­tel­tu tuke­maan pie­ny­ri­tyk­sen pit­kä­jän­teis­tä kas­vua ja kehi­tys­tä, ja ne rää­tä­löi­dään aina yri­tyk­sen yksi­löl­lis­ten tar­pei­den mukaan.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on par­haim­mil­laan stra­te­gi­nen kump­pa­nuus, jos­sa Duu­ri-tii­mi aut­taa pie­ny­ri­tys­tä kes­kit­ty­mään ydin­osaa­mi­seen­sa ja kas­vat­ta­maan lii­ke­toi­min­taan­sa jous­ta­vas­ti ja kus­tan­nus­te­hok­kaas­ti. Yhtey­den­ot­to ja tar­pei­den kar­toi­tus Duu­ri-tii­min kans­sa on ensim­mäi­nen askel koh­ti jous­ta­vam­paa hen­ki­lös­tö­re­surs­sien hallintaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuin­ka löy­tää osaa­via työntekijöitä?
• Miten kesä­työ voi edis­tää uraa­si tulevaisuudessa?
• Mik­si vali­ta henkilöstövuokraus?
• Työl­lis­ty­mi­nen Turus­sa - aloi­ta uusi ura ammat­ti­lais­tem­me tuella
• Mitä oikeuk­sia kesä­työn­te­ki­jäl­lä on työsuhteessa?