Työtodistus on Suomen työlainsäädännön mukaan työntekijän oikeus työsuhteen päättyessä. Lain mukaan työtodistuksessa tulee vähintään mainita työsuhteen kesto ja työtehtävien sisältö. Työntekijän pyynnöstä todistukseen voidaan lisätä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä sekä työsuhteen päättymisen syy. Työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus työntekijälle pyydettäessä 10 vuoden ajan työsuhteen päättymisestä.
Mitä työtodistukseen tulee kirjoittaa lain mukaan?
Työsopimuslain mukaan työtodistukseen on pakollista sisällyttää vain kaksi asiaa: työsuhteen kesto ja työtehtävien sisältö. Nämä tiedot ovat työntekijän perusoikeus saada työsuhteen päättyessä. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia ja riippuvat työntekijän pyynnöstä.
Työtodistuksen pakolliset elementit lain mukaan:
- Työsuhteen tarkka alkamis- ja päättymispäivämäärä
- Työtehtävien kuvaus (mitä työntekijä on käytännössä tehnyt)
Työntekijän pyynnöstä työtodistukseen voidaan lisätä:
- Arvio työntekijän työtaidosta
- Arvio työntekijän käytöksestä
- Työsuhteen päättymisen syy
Työtodistus on laadittava todenmukaisesti ja asiallisesti. Negatiivisia arviointeja ei kannata antaa kevyin perustein, sillä työntekijällä on oikeus riitauttaa virheelliseksi kokemansa arviot. Jos työntekijä ei erikseen pyydä arviota työtaidosta ja käytöksestä, työnantajan tulee antaa pelkkä tavallinen työtodistus, joka sisältää vain pakolliset tiedot.
Milloin työtodistus on pakko antaa työntekijälle?
Työnantaja on velvollinen antamaan työtodistuksen aina työntekijän sitä pyytäessä työsuhteen päättymisen jälkeen. Tämä velvollisuus koskee kaikkia työsuhteita niiden kestosta tai päättymissyystä riippumatta. Työsopimuslain mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus 10 vuoden ajan työsuhteen päättymisestä.
Jos työntekijä pyytää työtodistusta, se on annettava viivytyksettä. Käytännössä tämä tarkoittaa muutamaa päivää pyynnön esittämisestä. Työnantaja ei voi kieltäytyä antamasta työtodistusta esimerkiksi maksamattomien korvausten tai erimielisyyksien vuoksi.
Lain mukaan työntekijällä on oikeus saada työtodistus seuraavissa tilanteissa:
- Työsuhteen päättyessä irtisanomiseen (sekä työnantajan että työntekijän aloitteesta)
- Määräaikaisen työsuhteen päättyessä
- Koeaikapurun yhteydessä
- Työsuhteen purkamisen jälkeen
Todistus arvioinneilla on pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen työnantajan on annettava vain tavallinen työtodistus, joka sisältää tiedot työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta.
Miten välttää vaikeat irtisanomistilanteet yrityksessä?
Vaikeita irtisanomistilanteita voi tehokkaasti välttää hyödyntämällä henkilöstövuokrauspalveluja työvoiman hankinnassa. Duuri-tiimin kautta yritys voi vuokrata työntekijöitä sekä lyhyt- että pitkäaikaisiin tarpeisiin joustavasti laskutuksella. Tämä vähentää työnantajavelvoitteisiin ja irtisanomistilanteisiin liittyviä riskejä merkittävästi.
Kun työntekijä tulee Duuri-tiimin kautta, vastuu työsuhteen hallinnoinnista siirtyy meille. Jos yrityksessänne tulee muutostilanteita tai tarve vähentää työvoimaa, me hoidamme prosessin puolestanne ja tarvittaessa etsimme vuokratyöntekijälle uusia työmahdollisuuksia muista asiakasyrityksiämme. Näin vältetään vaikeat keskustelut ja varmistetaan, että työntekijä ei jää tyhjän päälle.
Henkilöstövuokrauksen edut irtisanomistilanteiden välttämisessä:
- Vastuu työntekijästä on henkilöstövuokrausyrityksellä
- Joustavuus työvoiman määrässä ilman raskaita irtisanomisprosesseja
- Työntekijälle voidaan löytää uusi työpaikka saman henkilöstövuokrausyrityksen kautta
Duuri-tiimi on erikoistunut erityisesti pitkäaikaisiin työsuhteisiin, mutta tarjoamme myös ammattilaisia lyhyempiin keikkahommiin. Työntekijöidemme tyytyväisyys on meille tärkeää, mikä näkyy myös heidän sitoutumisessaan ja työn laadussa.
Mitä eroa on työtodistuksella ja suosituksella?
Työtodistus ja suositus ovat kaksi erilaista dokumenttia, joilla on merkittäviä eroja sekä sisällön että käyttötarkoituksen suhteen. Seuraavasta taulukosta näet keskeisimmät erot:
| Ominaisuus | Työtodistus | Suositus |
|---|---|---|
| Lakisääteisyys | Pakollinen lain mukaan | Vapaaehtoinen |
| Sisältö | Työsuhteen kesto ja työtehtävät, mahdollisesti arvio | Vapaamuotoinen kuvaus työntekijän vahvuuksista |
| Keneltä | Aina työnantajalta | Työnantajalta, esihenkilöltä tai kollegalta |
| Käyttötarkoitus | Todistaa työsuhteen olemassaolon | Vahvistaa työntekijän osaamista ja sopivuutta |
| Muotoilu | Yleensä määrämuotoinen | Usein henkilökohtaisempi ja kuvailevampi |
Työtodistus on virallinen asiakirja, joka todistaa työsuhteen olemassaolon ja keston. Suositus puolestaan on vapaaehtoinen lausunto, jossa työnantaja tai esimies kertoo tarkemmin työntekijän osaamisesta, persoonasta ja sopivuudesta erilaisiin tehtäviin. Suositukset ovat usein henkilökohtaisempia ja sisältävät enemmän kuvailevaa tekstiä kuin työtodistukset.
Työnhakutilanteessa molemmat dokumentit voivat olla arvokkaita. Työtodistus todistaa työkokemuksen, kun taas suositus antaa syvemmän kuvan hakijan osaamisesta ja persoonasta.
Miten pitkäaikaisen työntekijän vuokraaminen hyödyttää yritystä?
Pitkäaikaisen työntekijän vuokraaminen Duuri-tiimin kautta tarjoaa merkittäviä etuja yrityksellesi verrattuna perinteiseen työsuhteeseen. Vuokraamalla työntekijöitä yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa ja jättää henkilöstöhallinnon haasteet meidän hoidettavaksemme.
Pitkäaikaisen henkilöstövuokrauksen keskeisiä hyötyjä:
- Hallinnollisen taakan väheneminen: Emme hoida vain palkanmaksua, vaan kaikki työsuhteeseen liittyvät asiat työterveyshuollosta lomien hallintaan
- Joustavuus muutostilanteissa: Jos työvoiman tarve vähenee, prosessi on huomattavasti yksinkertaisempi kuin perinteisessä työsuhteessa
- Riskien minimointi: Vastuu työntekijän työhyvinvoinnista ja työsuhteen hallinnasta on Duuri-tiimillä
- Sitoutuneet työntekijät: Olemme erikoistuneet pitkäaikaisiin työsuhteisiin ja työntekijöidemme tyytyväisyyteen
- Kokonaisvaltainen palvelu: Hoidamme rekrytoinnin, perehdytyksen ja työntekijän tukemisen koko työsuhteen ajan
Duuri-tiimin kautta saatavat työntekijät ovat sitoutuneita ja ammattilaisia omalla alallaan. Panostamme siihen, että työntekijöillämme on hyvät työehdot ja he viihtyvät työssään. Tämä näkyy suoraan työn laadussa ja tehokkuudessa asiakasyrityksissä.
Pitkäaikainen henkilöstövuokraus toimii erityisen hyvin tilanteissa, joissa yritys tarvitsee osaavaa työvoimaa pitkäjänteisesti, mutta haluaa pitää organisaatiorakenteensa joustavana. Tämä on myös erinomainen tapa testata työntekijän sopivuutta ennen mahdollista rekrytointia suoraan yrityksen palvelukseen.
Duuri-tiimi tarjoaa henkilöstövuokrauspalveluja valtakunnallisesti ja olemme erikoistuneet erityisesti tuotantotehtäviin teollisuudessa, ravintola-alalla ja rakennusalalla. Jokaiselle asiakasyritykselle nimetään oma vastuurekrytoija, joka perehtyy huolellisesti yrityksen tarpeisiin ja kulttuuriin.