Vuo­kra­työ­voi­man käyt­tö lyhy­tai­kai­siin tar­pei­siin on jär­ke­vää, kun yri­tys koh­taa äkil­li­siä hen­ki­lös­tö­tar­pei­ta, seson­ki­vaih­te­lu­ja tai tila­päi­siä pro­jek­te­ja. Lyhy­tai­kai­nen vuo­kra­työ­voi­ma tar­jo­aa jous­ta­van rat­kai­sun ilman pit­kä­ai­kais­ta sitou­tu­mis­ta ja vähen­tää rek­ry­toin­tiin liit­ty­viä hal­lin­nol­li­sia teh­tä­viä. Kus­tan­nus­te­hok­kuus syn­tyy, kun yri­tys mak­saa vain tar­vit­se­mas­taan työ­ajas­ta ilman pereh­dy­tys- ja rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin pii­lo­kus­tan­nuk­sia. Pää­tös vuo­kra­työ­voi­man käy­tös­tä riip­puu työn luon­tees­ta, kes­tos­ta ja tar­pees­ta erityisosaamiselle.

Mikä on ihanteellinen tilanne vuokratyövoiman käyttämiseen?

Vuo­kra­työ­voi­ma sovel­tuu par­hai­ten tilan­tei­siin, jois­sa yri­tyk­sel­lä on sel­keäs­ti mää­ri­tel­ty lyhy­tai­kai­nen työ­voi­man tar­ve. Seson­ki­vaih­te­lut ovat tyy­pil­li­nen esi­merk­ki, jol­loin työ­voi­man tar­ve kas­vaa het­kel­li­ses­ti nor­maa­li­ta­soa kor­keam­mak­si. Näi­tä voi­vat olla esi­mer­kik­si kau­pan alan jou­luse­son­ki, kesä­lo­ma­kausi ravin­to­la-alal­la tai raken­nusa­lan kesäsesonki.

Vuo­kra­työ­voi­ma on myös erin­omai­nen rat­kai­su, kun yri­tys koh­taa yllät­tä­viä ruuh­ka­huip­pu­ja. Esi­mer­kik­si teol­li­suu­des­sa suu­ret tilauk­set saat­ta­vat vaa­tia het­kel­li­ses­ti lisää työ­voi­maa tuo­tan­toon. Myös äkil­li­set sai­raus­lo­mat tai muut hen­ki­lös­tö­va­jeet voi­daan täyt­tää nopeas­ti vuo­kra­työ­voi­mal­la, mikä var­mis­taa lii­ke­toi­min­nan jatkuvuuden.

Pro­jek­ti­luon­toi­set työt ovat ihan­teel­li­sia vuo­kra­työ­voi­man käyt­tö­koh­tei­ta. Kun kysees­sä on sel­keäs­ti rajat­tu pro­jek­ti, jol­la on alku ja lop­pu, ei ole vält­tä­mät­tä jär­ke­vää rek­ry­toi­da vaki­tuis­ta työn­te­ki­jää. Esi­mer­kik­si jär­jes­tel­mä­uu­dis­tuk­set, inven­taa­riot tai kam­pan­jat ovat tyy­pil­li­siä tilan­tei­ta, jois­sa vuo­kra­työ­voi­ma tar­jo­aa jous­ta­van ratkaisun.

Mitä etuja vuokratyövoiman käyttö tarjoaa lyhytaikaisiin tarpeisiin?

Vuo­kra­työ­voi­man mer­kit­tä­vin etu lyhy­tai­kai­sis­sa tar­peis­sa on rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin nopeus ja help­pous. Yri­tyk­sen ei tar­vit­se käyt­tää aikaa työ­paik­kail­moi­tus­ten laa­ti­mi­seen, hake­mus­ten läpi­käyn­tiin ja haas­tat­te­lui­hin, vaan hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys hoi­taa nämä vai­heet. Tämä sääs­tää huo­mat­ta­vas­ti aikaa ja resurs­se­ja eri­tyi­ses­ti kiiretilanteissa.

Hal­lin­nol­li­sen työn vähe­ne­mi­nen on toi­nen mer­kit­tä­vä etu. Vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den työ­suh­tei­siin liit­ty­vät vel­voit­teet, kuten pal­kan­mak­su, työ­ter­veys­huol­to ja muut laki­sää­tei­set työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet, kuu­lu­vat hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sel­le. Tämä vähen­tää asia­kas­yri­tyk­sen hal­lin­nol­lis­ta taak­kaa ja vapaut­taa resurs­se­ja ydinliiketoimintaan.

Kus­tan­nus­te­hok­kuus syn­tyy, kun yri­tys mak­saa vain todel­li­ses­ta työ­ajas­ta. Lyhy­tai­kai­sis­sa tar­peis­sa ei tar­vit­se sitou­tua pit­kiin työ­suh­tei­siin, mikä opti­moi hen­ki­lös­tö­ku­lu­jen koh­den­ta­mi­sen. Myös rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin kus­tan­nuk­set jää­vät pois, mikä on mer­kit­tä­vä sääs­tö eri­tyi­ses­ti pie­nem­mil­le yrityksille.

Vuo­kra­työ­voi­man käyt­tö mini­moi myös hen­ki­lös­töön liit­ty­viä ris­ke­jä. Jos työn­te­ki­jä ei esi­mer­kik­si sovel­lu teh­tä­vään, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys voi tar­jo­ta tilal­le toi­sen työn­te­ki­jän nopeas­ti. Tämä jous­ta­vuus on eri­tyi­sen arvo­kas­ta lyhy­tai­kai­sis­sa tar­peis­sa, jois­sa ei ole aikaa pit­kiin pereh­dy­tyk­siin tai uusiin rekrytointeihin.

Miten tunnistaa milloin vuokratyövoima on kustannustehokkaampi kuin suora rekrytointi?

Vuo­kra­työ­voi­ma on yleen­sä kus­tan­nus­te­hok­kaam­paa, kun työ­voi­man tar­ve on sel­keäs­ti väliai­kai­nen ja kes­tol­taan rajat­tu. Jos pro­jek­tin tai työ­teh­tä­vän kes­to on alle 6 kuu­kaut­ta, vuo­kra­työ­voi­ma on usein edul­li­sem­pi vaih­toeh­to, kun huo­mioi­daan rek­ry­toin­nin, pereh­dy­tyk­sen ja mah­dol­li­sen irti­sa­no­mi­sen kokonaiskustannukset.

Eri­tyis­osaa­mi­sen tar­ve on toi­nen kes­kei­nen teki­jä. Kun tar­vi­taan eri­kois­osaa­mis­ta lyhyek­si ajak­si, on usein kus­tan­nus­te­hok­kaam­paa vuo­kra­ta alan ammat­ti­lai­nen kuin kou­lut­taa oma työn­te­ki­jä teh­tä­vään. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­set voi­vat usein tar­jo­ta nopeas­ti osaa­jia, joil­la on jo val­miik­si tar­vit­ta­va ammattitaito.

Työn jat­ku­vuu­den epä­var­muus on mer­kit­tä­vä teki­jä pää­tök­sen­teos­sa. Jos yri­tys ei ole var­ma, jat­kuu­ko tar­ve tule­vai­suu­des­sa, vuo­kra­työ­voi­ma tar­jo­aa jous­ta­van rat­kai­sun. Tämä on eri­tyi­sen hyö­dyl­lis­tä uusil­le mark­ki­noil­le laa­jen­ta­vil­le yri­tyk­sil­le tai uusien tuot­tei­den lan­see­rauk­sis­sa, joi­den menes­tys­tä on vai­kea ennustaa.

Pii­lo­kus­tan­nus­ten ana­ly­soin­ti on tär­ke­ää koko­nais­ku­van saa­mi­sek­si. Suo­ras­sa rek­ry­toin­nis­sa kus­tan­nuk­sia syn­tyy työ­paik­kail­moi­tuk­sis­ta, rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­ta, pereh­dy­tyk­ses­tä, työ­vä­li­neis­tä, hal­lin­nol­li­sis­ta teh­tä­vis­tä ja mah­dol­li­sis­ta rek­ry­toin­ti­vir­heis­tä. Vuo­kra­työ­voi­man hin­ta voi olla tun­ti­ta­sol­la kor­keam­pi, mut­ta koko­nais­kus­tan­nuk­set jää­vät usein pie­nem­mik­si lyhy­tai­kai­sis­sa tarpeissa.

Kuinka pitkäksi aikaa vuokratyövoimaa kannattaa yleensä palkata?

Vuo­kra­työ­voi­man opti­maa­li­nen käyt­tö­ai­ka riip­puu yri­tyk­sen tilan­tees­ta ja työ­teh­tä­vien luon­tees­ta, mut­ta ylei­ses­ti 1-6 kuu­kau­den mit­tai­set työ­suh­teet ovat kus­tan­nus­te­hok­kai­ta vuo­kra­työ­voi­man kaut­ta. Tämä ajan­jak­so on riit­tä­vän pit­kä, jot­ta työn­te­ki­jä ehtii pereh­tyä teh­tä­viin, mut­ta ei niin pit­kä, että suo­ra rek­ry­toin­ti oli­si mer­kit­tä­väs­ti edullisempaa.

Lyhyem­mät, muu­ta­man päi­vän tai vii­kon mit­tai­set työ­suh­teet ovat eri­tyi­sen sopi­via seson­ki­luon­toi­siin ruuh­ka­huip­pui­hin tai sijai­suuk­siin. Näis­sä tilan­teis­sa vuo­kra­työ­voi­ma on ehdot­to­mas­ti kus­tan­nus­te­hok­kain rat­kai­su, sil­lä rek­ry­toin­ti­pro­ses­si vei­si suh­teet­to­man pal­jon aikaa työ­suh­teen kes­toon nähden.

Jos työ­voi­man tar­ve jat­kuu pidem­pään kuin 6-12 kuu­kaut­ta, kan­nat­taa har­ki­ta joko työn­te­ki­jän palk­kaa­mis­ta suo­raan tai vuo­kra­työn­te­ki­jän siir­ty­mis­tä suo­raan työ­suh­tee­seen yri­tyk­seen. Monet hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­set tar­joa­vat “rek­ry­toi vuo­krauk­sen kaut­ta” -mal­lia, jos­sa työn­te­ki­jä voi­daan pal­ka­ta suo­raan yri­tyk­sen kir­joil­le sovi­tun vuo­kra-ajan jälkeen.

Jous­ta­van työ­voi­man stra­te­gi­nen käyt­tö voi myös tar­koit­taa pidem­piä vuo­kra­työ­suh­tei­ta, jos se pal­ve­lee yri­tyk­sen koko­nais­ta­voit­tei­ta. Esi­mer­kik­si kas­vu­yri­tyk­set voi­vat hyö­tyä vuo­kra­työ­voi­mas­ta pidem­mäl­lä­kin aika­vä­lil­lä, kun ne halua­vat tes­ta­ta eri­lai­sia työ­voi­man tar­pei­ta ja osaa­mis­tar­pei­ta ilman pit­kä­ai­kais­ta sitoutumista.

Mitä asioita tulisi huomioida ennen vuokratyövoiman käyttöönottoa?

Työ­teh­tä­vien sel­keä mää­rit­te­ly on ensi­si­jai­sen tär­ke­ää ennen vuo­kra­työ­voi­man käyt­töön­ot­toa. Mitä tar­kem­min pys­tyt kuvaa­maan tar­vit­ta­vat tai­dot, osaa­mi­sen ja työ­teh­tä­vät, sitä parem­min hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys pys­tyy löy­tä­mään sopi­van työn­te­ki­jän. Tämä vähen­tää vää­ri­nym­mär­ryk­siä ja nopeut­taa työn­te­ki­jän teho­kas­ta työpanosta.

Pereh­dy­tyk­sen suun­nit­te­lu etu­kä­teen on kriit­tis­tä. Vaik­ka vuo­kra­työn­te­ki­jä oli­si­kin ammat­ti­lai­nen, jokai­nen työym­pä­ris­tö on eri­lai­nen. Sel­keä pereh­dy­tys­suun­ni­tel­ma aut­taa työn­te­ki­jää pää­se­mään nopeam­min tuot­ta­vaan työ­hön ja vähen­tää vir­hei­tä. Nimeä pereh­dy­tyk­ses­tä vas­taa­va hen­ki­lö ja varaa tähän riit­tä­väs­ti aikaa.

Työyh­tei­sön val­mis­te­lu vuo­kra­työn­te­ki­jän saa­pu­mi­seen on tär­ke­ää. Ker­ro vaki­tui­sil­le työn­te­ki­jöil­le etu­kä­teen uudes­ta tulok­kaas­ta ja seli­tä, mik­si vuo­kra­työ­voi­maa käy­te­tään. Tämä edis­tää hyvää työil­ma­pii­riä ja aut­taa vuo­kra­työn­te­ki­jää integroi­tu­maan työyh­tei­söön nopeammin.

Laki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den ymmär­tä­mi­nen on olen­nais­ta, vaik­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys hoi­taa­kin suu­rim­man osan näis­tä. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sel­lä on kui­ten­kin vel­vol­li­suuk­sia liit­tyen työ­tur­val­li­suu­teen, työ­ai­koi­hin ja työn­joh­to-oikeu­teen. Var­mis­ta, että tun­net nämä vel­voit­teet ennen vuo­kra­työ­voi­man käyttöönottoa.

Sel­keä vies­tin­tä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sen kans­sa ede­saut­taa onnis­tu­nut­ta yhteis­työ­tä. Pidä yhteyt­tä sään­nöl­li­ses­ti ja anna palau­tet­ta työn­te­ki­jän suo­riu­tu­mi­ses­ta. Näin hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys voi tar­vit­taes­sa rea­goi­da nopeas­ti mah­dol­li­siin haasteisiin.

Miten varmistaa vuokratyövoiman sitoutuminen lyhytaikaisessa työsuhteessa?

Vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den sitou­tu­mi­nen alkaa laa­duk­kaas­ta pereh­dy­tyk­ses­tä ja sel­keis­tä odo­tuk­sis­ta. Käy­tä aikaa työ­teh­tä­vien, tavoit­tei­den ja toi­min­ta­ta­po­jen läpi­käy­mi­seen heti työ­suh­teen alus­sa. Kun työn­te­ki­jä ymmär­tää, mitä hänel­tä odo­te­taan ja miten hänen työ­pa­nok­sen­sa vai­kut­taa koko­nai­suu­teen, moti­vaa­tio ja sitou­tu­mi­nen kasvavat.

Koh­te­le vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä tasa­ver­tai­si­na tii­min jäse­ni­nä. Ota hei­dät mukaan pala­ve­rei­hin, tie­do­ta hei­tä samois­ta asiois­ta kuin vaki­tui­sia työn­te­ki­jöi­tä ja anna heil­le samat mah­dol­li­suu­det osal­lis­tua työyh­tei­sön toi­min­taan. Eriar­voi­nen koh­te­lu hei­ken­tää sitou­tu­mis­ta ja työ­mo­ti­vaa­tio­ta merkittävästi.

Sään­nöl­li­nen palau­te on ensiar­voi­sen tär­ke­ää, eri­tyi­ses­ti lyhyis­sä työ­suh­teis­sa. Ker­ro kon­kreet­ti­ses­ti, mis­sä työn­te­ki­jä on onnis­tu­nut ja mis­sä oli­si kehi­tet­tä­vää. Posi­tii­vi­nen palau­te moti­voi ja raken­ta­va kri­tiik­ki aut­taa kehit­ty­mään. Lyhyes­sä­kin työ­suh­tees­sa voi jär­jes­tää lyhyi­tä palautekeskusteluja.

Tar­joa mah­dol­li­suuk­sia amma­til­li­seen kehit­ty­mi­seen, vaik­ka työ­suh­de oli­si­kin lyhyt. Tämä voi tar­koit­taa uusien tai­to­jen oppi­mis­ta, vas­tuul­li­sem­pia teh­tä­viä tai tutus­tu­mis­ta yri­tyk­sen eri toi­min­toi­hin. Kun työn­te­ki­jä kokee kehit­ty­vän­sä, hän sitou­tuu vah­vem­min työhönsä.

Jos työ­suh­teel­la on poten­ti­aa­lia jat­kua, kom­mu­ni­koi tämä sel­keäs­ti. Monil­le vuo­kra­työn­te­ki­jöil­le mah­dol­li­suus pidem­piai­kai­seen työ­suh­tee­seen on mer­kit­tä­vä moti­vaa­tio­te­ki­jä. Jopa lyhyes­sä työ­suh­tees­sa työn­te­ki­jä panos­taa enem­män, jos hän näkee mah­dol­li­suu­den jatkoon.

Lyhy­tai­kai­sis­sa työ­suh­teis­sa nopea rea­goin­ti mah­dol­li­siin ongel­miin on eri­tyi­sen tär­ke­ää. Ole hel­pos­ti lähes­tyt­tä­vä ja kan­nus­ta vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä tuo­maan esiin haas­tei­ta tai kehi­ty­seh­do­tuk­sia. Näin voit rat­kais­ta ongel­mat nopeas­ti ennen kuin ne vai­kut­ta­vat sitou­tu­mi­seen tai työpanokseen.

Samankaltaiset artikkelit

• Kan­nat­taa­ko alan­vaih­to yli 40-vuotiaana?
• Kuin­ka vähen­tää rekrytointivirheitä?
• Mitä fes­ta­ri­työn­te­ki­jän työn­ku­vaan kuuluu?
• Miten pek­kas­päi­vät ker­ty­vät raken­nusa­lan työntekijöille?
• Mit­kä ovat työn­te­ki­jän irti­sa­no­mi­sen päte­vät syyt?