Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa pie­ny­ri­tyk­sil­le monia mer­kit­tä­viä etu­ja, jot­ka aut­ta­vat lii­ke­toi­min­nan jous­ta­vas­sa kas­vat­ta­mi­ses­sa. Pal­ve­lun avul­la pie­ny­ri­tyk­set voi­vat hank­kia tar­vit­se­maan­sa osaa­mis­ta ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia, vähen­tää rek­ry­toin­tiin liit­ty­viä ris­ke­jä ja kes­kit­tyä ydin­toi­min­taan­sa. Työn­te­ki­jä vuo­kra­työ­fir­man kaut­ta on jous­ta­va rat­kai­su, joka sopii eri­tyi­ses­ti kausi­vaih­te­lui­hin, pro­jek­ti­työ­hön ja äkil­li­siin henkilöstötarpeisiin.

Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa pienyrityksille käytännössä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­koit­taa pie­ny­ri­tyk­sil­le sitä, että yri­tys voi käyt­tää hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen työn­te­ki­jöi­tä ilman omaa työ­nan­ta­ja­vas­tuu­ta. Käy­tän­nös­sä työn­te­ki­jä vuo­kra­työ­fir­man kaut­ta työs­ken­te­lee pie­ny­ri­tyk­sen tilois­sa ja ohjauk­ses­sa, mut­ta palk­ka ja muut työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet tule­vat hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sel­tä. Pie­ny­ri­tys mak­saa vain sovi­tun hin­nan käy­te­tys­tä työajasta.

Täs­sä mal­lis­sa työ­so­pi­mus teh­dään työn­te­ki­jän ja hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen välil­lä, ei pie­ny­ri­tyk­sen kans­sa. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys hoi­taa työn­te­ki­jän rek­ry­toin­nin, pal­kan­mak­sun, työ­ter­veys­huol­lon, vakuu­tuk­set ja muut laki­sää­tei­set työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet. Pie­ny­ri­tys puo­les­taan mää­rit­te­lee työ­teh­tä­vät, työ­ajan ja vas­taa työn­te­ki­jän pereh­dy­tyk­ses­tä sekä työnjohtovastuusta.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sovel­tuu moniin eri­lai­siin työ­teh­tä­viin tuo­tan­nos­ta asia­kas­pal­ve­luun. Pie­ny­ri­tyk­sel­le tämä tar­koit­taa mah­dol­li­suut­ta saa­da osaa­via työn­te­ki­jöi­tä nopeas­ti ilman ras­kai­ta rek­ry­toin­ti­pro­ses­se­ja tai pit­kä­ai­kai­sia sitoumuksia.

Miten henkilöstövuokraus vähentää pienyrityksen taloudellisia riskejä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus vähen­tää pie­ny­ri­tyk­sen talou­del­li­sia ris­ke­jä muut­ta­mal­la kiin­teät hen­ki­lös­tö­ku­lut jous­ta­vik­si kus­tan­nuk­sik­si. Yri­tys mak­saa vain tar­vit­se­mas­taan työ­pa­nok­ses­ta ilman pit­kä­ai­kai­sia sitou­muk­sia, mikä mah­dol­lis­taa kulu­jen tar­kan enna­koin­nin ja sopeu­tu­mi­sen lii­ke­toi­min­nan vaih­te­lui­hin. Myös rek­ry­toin­tiin liit­ty­vät ris­kit ja kus­tan­nuk­set siir­ty­vät henkilöstöpalveluyritykselle.

Yksi mer­kit­tä­vim­mis­tä talou­del­li­sis­ta eduis­ta on epä­on­nis­tu­nei­den rek­ry­toin­tien ris­kin pie­ne­ne­mi­nen. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys kan­taa vas­tuun, jos työn­te­ki­jä ei sovel­lu­kaan teh­tä­vään, ja tar­jo­aa tar­vit­taes­sa tilal­le uuden työn­te­ki­jän. Tämä sääs­tää pie­ny­ri­tyk­sel­tä aikaa ja rahaa, joi­ta kului­si uuden rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin käynnistämiseen.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus aut­taa myös enna­koi­mat­to­mis­sa tilan­teis­sa. Jos yri­tyk­sen tilaus­kir­jat täyt­ty­vät yllät­täen, voi hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kaut­ta saa­da nopeas­ti lisä­työ­voi­maa ilman pysy­vää hen­ki­lös­tön kas­vat­ta­mis­ta. Samoin jos tilauk­set vähe­ne­vät, ei yri­tyk­sel­le jää yli­mää­räis­tä hen­ki­lös­tö­ka­pa­si­teet­tia rasit­ta­maan taloutta.

Pie­ny­ri­tys voi myös koh­den­taa inves­toin­tin­sa ydin­toi­min­taan­sa hen­ki­lös­tö­hal­lin­non sijaan, mikä tehos­taa resurs­sien käyt­töä ja paran­taa kil­pai­lu­ky­kyä pit­käl­lä aikavälillä.

Milloin henkilöstövuokraus on järkevin ratkaisu pienyritykselle?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on pie­ny­ri­tyk­sel­le jär­ke­vin rat­kai­su eri­tyi­ses­ti lii­ke­toi­min­nan kausi­vaih­te­luis­sa, äkil­li­sis­sä ruuh­ka­hui­puis­sa ja pro­jek­ti­luon­toi­sis­sa töis­sä. Se toi­mii myös erin­omai­ses­ti sijai­suuk­sien täyt­tä­mi­ses­sä, uusien lii­ke­toi­min­ta-aluei­den tes­taa­mi­ses­sa ja yri­tyk­sen kas­vu­vai­heis­sa, kun pysy­vän hen­ki­lös­tön palk­kaa­mi­nen oli­si lii­an ris­kial­tis­ta tai ennenaikaista.

Seson­ki­vaih­te­lut ovat tyy­pil­li­nen tilan­ne, jos­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus osoit­taa vah­vuu­ten­sa. Esi­mer­kik­si jou­luse­son­gin, kesä­se­son­gin tai muun myyn­ti­hui­pun aika­na pie­ny­ri­tys voi kas­vat­taa hen­ki­lös­töään juu­ri tar­vit­ta­vak­si ajak­si ilman huol­ta sii­tä, mitä työn­te­ki­jöil­le teh­dään hil­jai­sem­man kau­den koittaessa.

Äkil­li­set pois­sao­lot ja sai­raus­lo­mat ovat toi­nen ylei­nen tilan­ne, jos­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on arvo­kas­ta. Vuo­kra­työn­te­ki­jä voi aloit­taa työt nopeas­ti ja pai­ka­ta hen­ki­lös­tö­va­jet­ta ilman pit­kiä rekrytointiprosesseja.

Uusien lii­ke­toi­min­ta-aluei­den tes­taa­mi­ses­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa jous­ta­van tavan kokeil­la toi­min­taa ilman pysy­vää sitou­tu­mis­ta. Jos uusi alue­val­taus osoit­tau­tuu kan­nat­ta­vak­si, voi yri­tys myö­hem­min har­ki­ta omien työn­te­ki­jöi­den palk­kaa­mis­ta tai jopa vuo­kra­työn­te­ki­jän rek­ry­toi­mis­ta omil­le kirjoilleen.

Kuinka nopeasti henkilöstövuokrauksen kautta saa osaavia työntekijöitä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta osaa­via työn­te­ki­jöi­tä voi saa­da par­haim­mil­laan jopa saman päi­vän aika­na tai muu­ta­mas­sa päi­väs­sä. Tyy­pil­li­nen aika­ja­na työn­te­ki­jä­tar­peen ilmoit­ta­mi­ses­ta työn­te­ki­jän aloit­ta­mi­seen on noin 1-2 viik­koa, riip­puen työ­teh­tä­vän vaa­ti­vuu­des­ta ja eri­tyis­osaa­mis­vaa­ti­muk­sis­ta. Kii­reel­li­sis­sä tapauk­sis­sa pro­ses­si voi olla huo­mat­ta­vas­ti nopeampi.

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sil­lä on yleen­sä val­miik­si kar­toi­tet­tua työ­voi­maa, joka on haas­tat­te­lut ja sovel­tu­vuusar­vioin­nit jo läpi­käy­nyt. Tämä lyhen­tää mer­kit­tä­väs­ti aikaa, joka kuluu sopi­van työn­te­ki­jän löy­tä­mi­seen ver­rat­tu­na tilan­tee­seen, jos­sa pie­ny­ri­tys hoi­tai­si koko rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin itse.

Äkil­li­sis­sä hen­ki­lös­tö­tar­peis­sa nopeus on eri­tyi­sen tär­ke­ää. Sai­raus­ta­pauk­sis­sa tai yllät­tä­vän tilaus­ruuh­kan sat­tues­sa voi hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys rea­goi­da nopeas­ti ja toi­mit­taa osaa­via työn­te­ki­jöi­tä jopa saman päi­vän aika­na. Tämä var­mis­taa, ettei lii­ke­toi­min­ta kär­si henkilöstövajeesta.

Pit­kä­ai­kai­sem­mis­sa tar­peis­sa pro­ses­si voi kes­tää hie­man pidem­pään, sil­lä sil­loin sopi­van hen­ki­lön löy­tä­mi­seen ja valin­taan halu­taan käyt­tää enem­män aikaa. Kui­ten­kin myös näis­sä tapauk­sis­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on yleen­sä nopeam­pi rat­kai­su kuin perin­tei­nen rekrytointi.

Miten henkilöstövuokraus auttaa pienyritystä keskittymään ydintoimintaansa?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus vapaut­taa pie­ny­ri­tyk­sen resurs­se­ja ja ajan­käyt­töä mer­kit­tä­väs­ti, sil­lä se ulkois­taa aikaa vie­vän rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin ja HR-hal­lin­non teh­tä­vät hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sel­le. Yrit­tä­jä ja avain­hen­ki­löt voi­vat kes­kit­tyä yri­tyk­sen kas­vat­ta­mi­seen, asia­kas­suh­tei­siin ja stra­te­gi­seen kehit­tä­mi­seen sen sijaan, että käyt­täi­si­vät aikaan­sa työ­paik­kail­moi­tus­ten laa­ti­mi­seen ja hake­mus­ten seulontaan.

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys hoi­taa koko rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin työ­paik­kail­moi­tuk­sis­ta haki­joi­den seu­lon­taan, haas­tat­te­lui­hin ja sovel­tu­vuusar­vioin­tei­hin. Pie­ny­ri­tys sääs­tyy myös pal­kan­las­ken­nan, työ­suh­de­pa­pe­rei­den ja viran­omai­sil­moi­tus­ten aiheut­ta­mal­ta hal­lin­nol­li­sel­ta taa­kal­ta, sil­lä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys vas­taa näis­tä velvoitteista.

Lisäk­si hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen asian­tun­te­mus aut­taa löy­tä­mään juu­ri oikean­lai­sia osaa­jia. Rek­ry­toin­nin ammat­ti­lai­set tun­te­vat työ­mark­ki­nat ja osaa­vat arvioi­da haki­joi­den sovel­tu­vuut­ta teh­tä­vään parem­min kuin monet pie­ny­ri­tyk­set, jois­sa rek­ry­toin­ti on vain satun­nai­nen tehtävä.

Työ­lain­sää­dän­nön ja työ­eh­to­so­pi­mus­ten tul­kin­ta ja nou­dat­ta­mi­nen on myös hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen vas­tuul­la, mikä vapaut­taa pie­ny­rit­tä­jän näi­den asioi­den jat­ku­val­ta seu­raa­mi­sel­ta ja mah­dol­li­sil­ta tulkintavirheiltä.

Millaisia kokemuksia muilla pienyrityksillä on henkilöstövuokrauksesta?

Pie­ny­ri­tys­ten koke­muk­set hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­ta ovat pää­osin myön­tei­siä eri­tyi­ses­ti jous­ta­vuu­den, nopeu­den ja ris­kit­tö­myy­den ansios­ta. Monet yri­tyk­set arvos­ta­vat mah­dol­li­suut­ta kokeil­la työn­te­ki­jää käy­tän­nön teh­tä­vis­sä ennen mah­dol­lis­ta omil­le kir­joil­le palk­kaa­mis­ta. Posi­tii­vi­sim­pia koke­muk­sia on saa­tu sil­loin, kun yhteis­työ hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa on ollut pit­kä­jän­teis­tä ja avointa.

Tyy­pil­li­ses­ti par­haat koke­muk­set ovat syn­ty­neet tilan­teis­sa, jois­sa hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys on todel­la pereh­ty­nyt pie­ny­ri­tyk­sen toi­mia­laan, kult­tuu­riin ja tar­pei­siin. Täl­löin vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den sopi­vuus teh­tä­viin on ollut hyvä ja pereh­dy­tys­tar­ve vähäisempi.

Haas­tei­na pie­ny­ri­tyk­set mai­nit­se­vat jos­kus työn­te­ki­jöi­den sitou­tu­mi­sen tason ja vaih­tu­vuu­den. Jois­sain tapauk­sis­sa työn­te­ki­jät eivät ole olleet yhtä sitou­tu­nei­ta kuin suo­raan yri­tyk­seen pal­ka­tut hen­ki­löt. Tätä haas­tet­ta on rat­kais­tu sel­keäl­lä kom­mu­ni­kaa­tiol­la, hyväl­lä pereh­dy­tyk­sel­lä ja tar­joa­mal­la vuo­kra­työn­te­ki­jöil­le mah­dol­li­suuk­sia pit­kä­jän­tei­seen yhteistyöhön.

Monet pie­ny­ri­tyk­set ovat siir­ty­neet vuo­kra­työ­voi­mas­ta suo­raan rek­ry­toin­tiin, kun hen­ki­lö on osoit­tau­tu­nut sopi­vak­si ja lii­ke­toi­min­nan näky­mät ovat vakiin­tu­neet. Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­set yleen­sä mah­dol­lis­ta­vat tämän siir­ty­män, usein pien­tä rek­ry­toin­ti­palk­kio­ta vas­taan, mikä on ollut molem­mil­le osa­puo­lil­le toi­mi­va ratkaisu.

Koko­nai­suu­te­na hen­ki­lös­tö­vuo­kraus näh­dään pie­ny­ri­tys­ten kes­kuu­des­sa arvok­kaa­na työ­ka­lu­na, joka aut­taa hal­lit­se­maan ris­ke­jä ja sopeu­tu­maan muut­tu­viin tilan­tei­siin ketterästi.

Samankaltaiset artikkelit

• Etsit­kö luo­tet­ta­vaa työn­te­ki­jää? Me autamme!
• Kuin­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi aut­taa ren­gas­lii­ket­tä seson­ki­vaih­te­lui­den tasaamisessa?
• Kuka voi toi­mia työ­ha­ke­muk­sen suosittelijana?
• Seson­kia­pua vai pit­kä­ai­kais­ta kump­pa­nuut­ta? Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen monet mahdollisuudet
• Miten hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi paran­taa yri­tyk­sen kilpailukykyä?