Rek­ry­toin­tiin liit­tyy monia kus­tan­nuk­sia, jot­ka eivät aina ole suo­raan näky­vis­sä. Näi­tä ovat työ­paik­kail­moi­tuk­sen jul­kai­se­mi­nen, rek­ry­toi­jan työ­ai­ka, haas­tat­te­lut, pereh­dy­tys, sekä mah­dol­li­ses­ti rek­ry­toin­ti­kon­sul­tin palk­kiot. Lisäk­si tule­vat palk­ka­kus­tan­nuk­set sivu­ku­lui­neen, työ­vä­li­neet ja epä­on­nis­tu­nei­den rek­ry­toin­tien ris­kit. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa vaih­toeh­don, jos­sa kus­tan­nuk­set ovat enna­koi­ta­vam­pia ja ris­kit pienempiä.

Mitä piilokustannuksia perinteiseen rekrytointiin liittyy?

Perin­tei­seen rek­ry­toin­tiin liit­tyy usei­ta pii­lo­kus­tan­nuk­sia, jot­ka voi­vat nos­taa koko­nais­kus­tan­nuk­set monin­ker­tai­sik­si ver­rat­tu­na pelk­kään palk­kaan. Nämä kus­tan­nuk­set jää­vät usein huo­maa­mat­ta, kun yri­tys suun­nit­te­lee rekrytointia.

• Rek­ry­toin­ti-ilmoi­tus­ten jul­kai­se­mi­nen - Näky­vyy­den var­mis­ta­mi­sek­si ilmoi­tuk­set pitää usein jul­kais­ta useal­la mak­sul­li­sel­la alustalla
• Rek­ry­toin­ti­pro­ses­siin käy­tet­ty työ­ai­ka - Hake­mus­ten läpi­käyn­ti, esi­kar­sin­ta ja haas­tat­te­lut vie­vät HR-hen­ki­lös­tön ja esi­mies­ten arvo­kas­ta työaikaa
• Haas­tat­te­lu­kus­tan­nuk­set - Tila­vuo­krat, tar­joi­lut ja mah­dol­li­set matkakulut
• Pereh­dyt­tä­mi­nen - Uuden työn­te­ki­jän pereh­dy­tys vie sekä pereh­dyt­tä­jän että pereh­dy­tet­tä­vän työaikaa
• Työ­vä­li­neet ja -tilat - Työn­te­ki­jäl­le tar­vit­ta­vat työ­vä­li­neet, ohjel­mis­tot ja mah­dol­li­set tilaratkaisut
• Hal­lin­nol­li­set kus­tan­nuk­set - Työ­so­pi­muk­set, jär­jes­tel­miin lisää­mi­nen ja muut hal­lin­nol­li­set tehtävät
• Epä­on­nis­tu­neen rek­ry­toin­nin kus­tan­nuk­set - Jos rek­ry­toin­ti epä­on­nis­tuu, koko pro­ses­si jou­du­taan aloit­ta­maan alus­ta, mikä monin­ker­tais­taa kustannukset

Näi­den lisäk­si tule­vat vie­lä työ­suh­teen aikai­set kus­tan­nuk­set kuten pal­kan sivu­ku­lut, sai­raus­pois­sao­lot, lomat ja muut laki­sää­tei­set kulut, jot­ka voi­vat nos­taa koko­nais­kus­tan­nuk­set 1,5-2 ker­tai­sik­si työn­te­ki­jän brut­to­palk­kaan nähden.

Miksi henkilöstövuokraus voi tulla edullisemmaksi kuin suora rekrytointi?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi tul­la koko­nai­suu­te­na edul­li­sem­mak­si kuin suo­ra rek­ry­toin­ti, kos­ka se eli­mi­noi useim­mat pii­lo­kus­tan­nuk­set ja tar­jo­aa ennus­tet­ta­vat kulut. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sääs­tää aikaa ja resurs­se­ja eri­tyi­ses­ti rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin alkuvaiheissa.

Kun käy­tät hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta, väl­tät kaik­ki rek­ry­toin­ti­pro­ses­siin liit­ty­vät kus­tan­nuk­set - ilmoi­tus­ten laa­ti­mi­sen, hake­mus­ten käsit­te­lyn ja alku­haas­tat­te­lut hoi­taa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys. Tämä sääs­tää huo­mat­ta­vas­ti yri­tyk­sen sisäi­siä resursseja.

Lisäk­si hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa jous­ta­vuut­ta, sil­lä työn­te­ki­jän sopi­vuut­ta voi arvioi­da käy­tän­nös­sä ennen mah­dol­lis­ta vaki­tuis­ta työ­suh­det­ta. Jos hen­ki­lö ei sovi teh­tä­vään, voi­daan hänen tilal­leen etsiä uusi työn­te­ki­jä ilman lisäkustannuksia.

Duu­ri-tii­min hin­noit­te­lu­mal­li on yksin­ker­tai­nen ja läpi­nä­ky­vä. Nor­maa­li ker­roin on 1,85 ker­taa työn­te­ki­jän palk­ka, raken­nusa­lal­la 2,0. Tämä ker­roin kat­taa kaik­ki työ­suh­tee­seen liit­ty­vät kulut:

• Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin kustannukset
• Pal­kan sivu­ku­lut (elä­ke­mak­sut, vakuutukset)
• Sai­raus­pois­sao­lot
• Vuo­si­lo­mat ja lomakorvaukset
• Työ­ter­veys­huol­to
• Hal­lin­nol­li­set kulut

Kun ver­taat tätä ker­roin­ta kaik­kiin nii­hin kus­tan­nuk­siin, joi­ta suo­ras­sa rek­ry­toin­nis­sa syn­tyy, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus näyt­täy­tyy usein kus­tan­nus­te­hok­kaam­pa­na vaihtoehtona.

Miten henkilöstövuokraus Duuri-tiimiltä auttaa ennakoimaan henkilöstökuluja?

Duu­ri-tii­min hen­ki­lös­tö­vuo­kraus mah­dol­lis­taa tark­ko­jen hen­ki­lös­tö­ku­lu­jen enna­koin­nin sel­keän hin­noit­te­lu­mal­lin ansios­ta. Käy­täm­me yksin­ker­tais­ta ker­roin­ta (1,85 x työn­te­ki­jän palk­ka, raken­nusa­lal­la 2,0), joka sisäl­tää kaik­ki työ­suh­tee­seen liit­ty­vät kustannukset.

Tämä hin­noit­te­lu­mal­li eli­mi­noi yllät­tä­vät lisä­kus­tan­nuk­set. Kun työn­te­ki­jä sai­ras­tuu, jää lomal­le tai on muus­ta syys­tä pois­sa, kus­tan­nuk­set eivät nouse yri­tyk­sel­le­si. Duu­ri-tii­mi vas­taa kai­kis­ta työ­nan­ta­jan vel­voit­teis­ta, mikä tekee kulu­jen enna­koin­nis­ta helppoa.

Bud­je­toin­ti hel­pot­tuu mer­kit­tä­väs­ti, kun tie­dät tar­kal­leen hen­ki­lös­tö­ku­lu­je­si suu­ruu­den kuu­kausit­tain. Tämä on eri­tyi­sen arvo­kas­ta pro­jek­ti­luon­toi­sis­sa töis­sä, seson­ki­vaih­te­luis­sa tai muis­sa tilan­teis­sa, jois­sa hen­ki­lös­tö­tar­ve vaihtelee.

Las­ku­tus perus­tuu toteu­tu­nei­siin työ­tun­tei­hin, joten mak­sat vain teh­dys­tä työs­tä. Käy­tän­nös­sä tämä tar­koit­taa, että jos hen­ki­lös­tö­tar­ve vähe­nee, myös kus­tan­nuk­set pie­ne­ne­vät välit­tö­mäs­ti. Samoin jos tar­vit­set lisää työ­voi­maa, pro­ses­si on nopea ja kus­tan­nuk­set pysy­vät ennustettavina.

Mitä HR-palveluja sisältyy Duuri-tiimin henkilöstövuokraukseen?

Duu­ri-tii­min hen­ki­lös­tö­vuo­kraus sisäl­tää kat­ta­van vali­koi­man HR-pal­ve­lu­ja, jot­ka keven­tä­vät asia­kas­yri­tyk­sen hal­lin­nol­lis­ta taak­kaa. Pal­ve­lum­me ansios­ta voit kes­kit­tyä ydin­toi­min­taa­si ja jät­tää hen­ki­lös­tö­hal­lin­non haas­teet mei­dän hoidettavaksemme.

• Rek­ry­toin­ti ja ehdok­kai­den esit­te­ly mak­sut­ta - Etsim­me sopi­vat työn­te­ki­jät puo­les­ta­si ilman erillisveloitusta
• Työ­so­pi­mus­ten laa­ti­mi­nen ja hal­lin­noin­ti - Hoi­dam­me kaik­ki työ­suh­dea­sia­kir­jat työ­eh­to­so­pi­muk­sia noudattaen
• Pal­kan­mak­su ja palk­ka­hal­lin­to - Vas­taam­me pal­kan­mak­sus­ta, vero­kort­tien hal­lin­nas­ta ja muis­ta palk­ka­hal­lin­non tehtävistä
• Työ­ter­veys­huol­lon jär­jes­tä­mi­nen - Työn­te­ki­jöil­läm­me on käy­tös­sään kat­ta­vat työterveyspalvelut
• Työ­lain­sää­dän­nön asian­tun­ti­ja-apu - Autam­me työ­lain­sää­dän­töön liit­ty­vis­sä kysymyksissä
• Työn­te­ki­jöi­den pereh­dy­tys - Hoi­dam­me yleis­pe­reh­dy­tyk­sen, asia­kas­yri­tys vas­taa työ­teh­tä­vä­koh­tai­ses­ta perehdytyksestä
• Työ­suh­de-edut - Tar­joam­me työn­te­ki­jöil­le mm. Epas­sin ja mui­ta työsuhde-etuja
• Hen­ki­lö­koh­tai­nen vas­tuu­hen­ki­lö - Jokai­sel­le työn­te­ki­jäl­le nime­tään oma vas­tuu­hen­ki­lö, joka var­mis­taa suju­van työsuhteen

Nämä pal­ve­lut sisäl­ty­vät hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen hin­taan, joten niis­tä ei tule lisä­kus­tan­nuk­sia. Saat käyt­töö­si koke­neen HR-tii­min osaa­mi­sen ilman tar­vet­ta pal­ka­ta omaa HR-henkilöstöä.

Milloin yrityksen kannattaa valita henkilöstövuokraus suoran rekrytoinnin sijaan?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on eri­tyi­sen kan­nat­ta­vaa tilan­teis­sa, jois­sa tar­vit­set jous­ta­vuut­ta tai haluat mini­moi­da rek­ry­toin­tiin liit­ty­viä ris­ke­jä. Se tar­jo­aa kus­tan­nus­te­hok­kaan vaih­toeh­don suo­ral­le rek­ry­toin­nil­le useis­sa eri tilanteissa.

Seson­ki­vaih­te­lut ja ruuh­ka­hui­put ovat tyy­pil­li­siä tilan­tei­ta, jois­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii erin­omai­ses­ti. Kun työ­mää­rä vaih­te­lee, voit sää­tää hen­ki­lös­tö­re­surs­se­ja tar­peen mukaan ilman ras­kas­ta rek­ry­toin­ti­pro­ses­sia tai irtisanomisia.

Pro­jek­ti­luon­toi­sis­sa töis­sä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa mää­rä­ai­kai­sen rat­kai­sun ilman sitou­tu­mis­ta pit­kiin työ­suh­tei­siin. Saat tar­vit­se­ma­si osaa­mi­sen juu­ri sik­si ajak­si kuin sitä tarvitset.

Jos yri­tyk­sel­tä­si puut­tuu rek­ry­toin­tio­saa­mis­ta tai HR-resurs­se­ja, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa ammat­ti­mai­sen rat­kai­sun. Duu­ri-tii­mi hoi­taa koko pro­ses­sin puo­les­ta­si, jol­loin voit kes­kit­tyä liiketoimintaasi.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii myös erin­omai­se­na “try befo­re you hire” -mene­tel­mä­nä. Voit arvioi­da työn­te­ki­jän sopi­vuut­ta käy­tän­nös­sä ennen mah­dol­lis­ta vaki­tuis­ta työ­suh­det­ta, mikä pie­nen­tää rek­ry­toin­nin epä­on­nis­tu­mi­sen riskiä.

Duu­ri-tii­mi on luo­tet­ta­va kump­pa­ni, kun:

• Haluat vuo­kra­ta työn­te­ki­jän hel­pos­ti, kulut enna­koi­den ja riskittömästi
• Tar­vit­set apua HR-asiois­sa, työ­lain­sää­dän­nön kans­sa sekä työsopimusasioissa
• Haluat rek­ry­toin­nin ja ehdok­kai­den esit­te­lyn maksutta
• Arvos­tat rei­lua ja yksin­ker­tais­ta hinnoittelua

Tar­joam­me jous­ta­van ja ihmis­lä­hei­sen lähes­ty­mis­ta­van hen­ki­lös­tö­rat­kai­sui­hin. Kes­ki­tym­me työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syy­teen ja pit­kä­ai­kai­siin työ­suh­tei­siin, mikä näkyy myös pal­ve­lum­me laa­dus­sa ja työn­te­ki­jöi­dem­me sitoutumisessa.

Samankaltaiset artikkelit

• Luo­tet­ta­va hen­ki­lös­tö­vuo­kraus Etelä-Pohjanmaalla
• Kuin­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi vähen­tää rekrytointiriskiäsi
• 10 ylei­sin­tä kysy­mys­tä vuo­si­lo­ma­la­kiin liit­tyen - HR-ammat­ti­lai­sen opas
• Mit­kä ovat työ­nan­ta­jan juri­di­set vas­tuut henkilöstövuokrauksessa?
• Mikä on kokin kes­ki­palk­ka Suomessa?