Mitä vastuita yrityksellä on henkilöstövuokrauksen kautta tulleesta työntekijästä?

Henkilöstövuokrauksen vastuunjako – mitä yrityksen tulee tietää?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa muo­dos­tuu kol­mi­kan­ta­suh­de, jos­sa vas­tuut jakau­tu­vat sel­keäs­ti kah­den työ­nan­ta­jan välil­lä. Vuo­kray­ri­tys (kuten me Duu­ri-tii­mis­sä) toi­mii viral­li­se­na työ­nan­ta­ja­na, joka sol­mii työ­so­pi­muk­sen työn­te­ki­jän kans­sa, mak­saa pal­kan ja huo­leh­tii laki­sää­tei­sis­tä vel­voit­teis­ta kuten vakuu­tuk­sis­ta ja työterveyshuollosta.

Käyt­tä­jäy­ri­tys puo­les­taan vas­taa työn joh­ta­mi­ses­ta ja val­von­nas­ta. Tämä direk­tio-oikeus tuo muka­naan vel­vol­li­suuk­sia, jois­ta yri­tyk­sen on olta­va tietoinen:

• Työ­tur­val­li­suu­des­ta huo­leh­ti­mi­nen työpaikalla
• Työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­nen työ­teh­tä­viin ja -ympäristöön
• Työ­ai­ko­jen val­von­ta ja työ­eh­to­so­pi­muk­sen noudattaminen
• Tasa­ver­tai­nen koh­te­lu yri­tyk­sen omiin työn­te­ki­jöi­hin verrattuna

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa yri­tyk­sel­le jous­ta­van tavan hank­kia työ­voi­maa, mut­ta on tär­ke­ää ymmär­tää, että se ei vapau­ta kaik­kien työ­nan­ta­ja­vel­voit­tei­den hoi­ta­mi­ses­ta. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vas­tuut ovat pit­käl­ti samat kuin sil­loin, jos työn­te­ki­jä oli­si suo­ras­sa työ­suh­tees­sa yritykseen.

Mitkä ovat käyttäjäyrityksen työturvallisuusvastuut vuokratyöntekijöistä?

Käyt­tä­jäy­ri­tys on ensi­si­jai­ses­ti vas­tuus­sa vuo­kra­työn­te­ki­jän työ­tur­val­li­suu­des­ta työ­pai­kal­la. Työ­tur­val­li­suus­lain mukaan käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen tulee huo­leh­tia samois­ta tur­val­li­suus­vel­voit­teis­ta vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den koh­dal­la kuin omien­kin työn­te­ki­jöi­den­sä osalta.

Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen työ­tur­val­li­suus­vel­voit­tei­siin kuuluvat:

• Työym­pä­ris­tön, työ­ti­lo­jen ja työ­vä­li­nei­den tur­val­li­suu­den varmistaminen
• Asian­mu­kai­set suo­ja­va­rus­teet ja nii­den käy­tön opastaminen
• Työ­tur­val­li­suus­kou­lu­tuk­sen järjestäminen
• Vaa­ra- ja hait­ta­te­ki­jöis­tä tiedottaminen
• Työ­ta­pa­tur­mien ennal­taeh­käi­sy ja nii­den ilmoit­ta­mi­nen henkilöstövuokrausyritykselle

Ennen työn aloit­ta­mis­ta käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen tulee mää­ri­tel­lä riit­tä­vän tar­kas­ti työn edel­lyt­tä­mät ammat­ti­tai­to­vaa­ti­muk­set ja työn eri­tyis­piir­teet sekä ilmoit­taa niis­tä vuo­kray­ri­tyk­sel­le. Tämä aut­taa mei­tä var­mis­ta­maan, että valit­sem­me työ­hön sopi­van henkilön.

Vaik­ka laki­sää­tei­nen tapa­tur­ma­va­kuu­tus on vuo­kray­ri­tyk­sen vas­tuul­la, käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vel­vol­li­suus on var­mis­taa, että työym­pä­ris­tö on tur­val­li­nen ja tapa­tur­ma­ti­lan­tei­den varal­ta on ole­mas­sa sel­keät toimintaohjeet.

Kuka vastaa vuokratyöntekijän perehdytyksestä ja koulutuksesta?

Vuo­kra­työn­te­ki­jän pereh­dy­tys jakau­tuu kah­den työ­nan­ta­jan välil­le, mut­ta käyt­tä­jäy­ri­tyk­sel­lä on pää­vas­tuu työ­teh­tä­viin ja työ­pai­kan käy­tän­töi­hin pereh­dyt­tä­mi­ses­tä. Työ­tur­val­li­suus­lain mukaan käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen on eri­tyi­ses­ti huo­leh­dit­ta­va työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­ses­tä työ­hön ja työ­pai­kan olo­suh­tei­siin, työ­suo­je­lu­toi­men­pi­tei­siin sekä tar­vit­taes­sa työ­suo­je­lun yhteis­toi­min­taa kos­ke­viin järjestelyihin.

Pereh­dy­tys­vas­tuut jakau­tu­vat seuraavasti:

• Vuo­kray­ri­tys (Duu­ri-tii­mi):
• Ylei­nen työsuhdeperehdytys
• Tun­tien kirjaamiskäytännöt
• Työ­suh­de-edut ja nii­den käyttö
• Yhteys­hen­ki­löt ja toi­min­ta­ta­vat ongelmatilanteissa
• Käyt­tä­jäy­ri­tys:
• Työ­teh­tä­vät ja nii­hin liit­ty­vät vastuut
• Työ­vä­li­neet ja -menetelmät
• Työ­pai­kan tilat, kul­ku­rei­tit ja turvallisuuskäytännöt
• Työyh­tei­sön toi­min­ta­ta­vat ja pelisäännöt
• Työ­ai­koi­hin liit­ty­vät käytännöt

Toi­mi­va pereh­dy­tys edel­lyt­tää käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen ja vuo­kray­ri­tyk­sen välis­tä yhteis­työ­tä. Hyvä käy­tän­tö on laa­tia sel­keä pereh­dy­tys­suun­ni­tel­ma, jos­sa on mää­ri­tel­ty kuka pereh­dyt­tää, mitä pereh­dyt­tää ja mil­loin. Tämä var­mis­taa, että kaik­ki oleel­li­set asiat tule­vat käsitellyiksi.

Miten työaikojen valvonta ja ylityöt hoidetaan vuokratyössä?

Käyt­tä­jäy­ri­tys vas­taa työ­ai­ko­jen val­von­nas­ta ja seu­ran­nas­ta vuo­kra­työs­sä. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vel­vol­li­suu­te­na on var­mis­taa, että vuo­kra­työn­te­ki­jän työ­ajat nou­dat­ta­vat työ­ai­ka­la­kia ja sovel­let­ta­vaa työ­eh­to­so­pi­mus­ta. Tämä kos­kee niin sään­nöl­lis­tä työ­ai­kaa, yli­töi­tä kuin lepoaikojakin.

Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vas­tuul­la on:

• Työ­vuo­ro­jen suun­nit­te­lu lain ja työ­eh­to­so­pi­muk­sen mukaisesti
• Työ­ai­ko­jen toteu­tu­mi­sen seuranta
• Yli­töi­den teet­tä­mi­nen ja nii­den hyväksyminen
• Työ­ai­ka­seu­ran­nan jär­jes­tä­mi­nen ja työ­ai­ka­tie­to­jen toi­mit­ta­mi­nen vuokrayritykselle

Yli­töi­den osal­ta käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen tulee huo­leh­tia sii­tä, että työ­ai­ka­lain mukai­sia enim­mäis­työ­ai­ko­ja ei yli­te­tä. Yli­työn teet­tä­mi­seen tar­vi­taan työn­te­ki­jän suos­tu­mus, ja käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen on ilmoi­tet­ta­va yli­työt vuo­kray­ri­tyk­sel­le pal­kan­mak­sua varten.

Työ­ai­ka­tie­to­jen rapor­toin­ti tulee teh­dä sovi­tun käy­tän­nön mukai­ses­ti, jot­ta voim­me hoi­taa pal­kan­mak­sun oikein ja ajal­laan. Mones­ti tämä tapah­tuu säh­köi­sen jär­jes­tel­män kaut­ta, mikä hel­pot­taa sekä käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen että mei­dän työtämme.

Mitä oikeuksia vuokratyöntekijällä on käyttäjäyrityksessä?

Vuo­kra­työn­te­ki­jäl­lä on käyt­tä­jäy­ri­tyk­ses­sä oikeus yhden­ver­tai­seen koh­te­luun ver­rat­tu­na yri­tyk­sen omiin työn­te­ki­jöi­hin. Tämä peri­aa­te on kir­jat­tu työ­so­pi­mus­la­kiin, ja sen mukaan vuo­kra­työn­te­ki­jöi­hin tulee sovel­taa vähin­tään samo­ja työ­eh­to­ja kuin käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen vas­taa­vis­sa teh­tä­vis­sä toi­mi­viin työntekijöihin.

Vuo­kra­työn­te­ki­jän kes­kei­siä oikeuk­sia käyt­tä­jäy­ri­tyk­ses­sä ovat:

• Oikeus käyt­tää yri­tyk­sen yhtei­siä tilo­ja ja pal­ve­lu­ja (kuten ruo­ka­la, kun­to­sa­li, vir­kis­tys­ti­lat) samoin ehdoin kuin yri­tyk­sen omat työntekijät
• Oikeus saa­da tie­toa käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen avoi­mis­ta työ­pai­kois­ta (Työ­so­pi­mus­lain 2 luvun 6 § vel­voit­taa käyt­tä­jäy­ri­tys­tä ilmoit­ta­maan avoi­mis­ta työ­pai­kois­ta myös vuokratyöntekijöille)
• Oikeus tur­val­li­seen ja ter­veel­li­seen työympäristöön
• Oikeus asian­mu­kai­seen ohjauk­seen ja tukeen työtehtävissä

Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen tulee huo­mioi­da, että vaik­ka vuo­kra­työn­te­ki­jän viral­li­nen työ­nan­ta­ja on vuo­kray­ri­tys, tulee hei­tä koh­del­la työyh­tei­sön tasa­ver­tai­si­na jäse­ni­nä. Tämä tar­koit­taa esi­mer­kik­si sitä, että vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den tulee saa­da osal­lis­tua työ­pai­kan yhtei­siin tilai­suuk­siin ja tapah­tu­miin samoin kuin yri­tyk­sen omien työntekijöiden.

Vastuullinen henkilöstövuokraus – yhteenveto yritysten velvollisuuksista

Vas­tuul­li­ses­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa sekä käyt­tä­jäy­ri­tys että vuo­kray­ri­tys hoi­ta­vat omat vel­vol­li­suu­ten­sa huo­lel­li­ses­ti ja teke­vät tii­vis­tä yhteis­työ­tä työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­nin var­mis­ta­mi­sek­si. Käyt­tä­jäy­ri­tyk­sen tär­keim­mät vel­vol­li­suu­det voi­daan tii­vis­tää seuraavasti:

• Työ­tur­val­li­suus: Huo­leh­ti­mi­nen työym­pä­ris­tön tur­val­li­suu­des­ta ja asian­mu­kai­sis­ta työvälineistä
• Pereh­dy­tys: Kat­ta­va työ­teh­tä­viin ja työ­pai­kan käy­tän­töi­hin perehdyttäminen
• Työ­ajat: Työ­ai­ko­jen val­von­ta ja työ­eh­to­so­pi­mus­ten noudattaminen
• Yhden­ver­tai­suus: Vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den koh­te­lu tasa­ver­tai­si­na työyh­tei­sön jäseninä
• Vies­tin­tä: Sään­nöl­li­nen yhtey­den­pi­to vuo­kray­ri­tyk­seen mah­dol­li­sis­sa ongelmatilanteissa

Me Duu­ri-tii­mis­sä uskom­me pit­kä­jän­tei­seen yhteis­työ­hön niin asia­kas­yri­tys­tem­me kuin työn­te­ki­jöi­dem­me kans­sa. Par­haim­mil­laan hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on stra­te­gi­nen kump­pa­nuus, jos­sa sekä työn­te­ki­jät että yri­tyk­set hyö­ty­vät: yri­tys saa jous­ta­vas­ti osaa­vaa työ­voi­maa, ja työn­te­ki­jä löy­tää itsel­leen sopi­van työpaikan.

Yri­tyk­sil­le hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tuo jous­ta­vuut­ta, mut­ta on tär­ke­ää muis­taa, että se ei pois­ta vas­tuu­ta työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­nis­ta. Kun käyt­tä­jäy­ri­tys ja vuo­kray­ri­tys hoi­ta­vat omat vas­tuun­sa ammat­ti­mai­ses­ti, syn­tyy onnis­tu­nut yhteis­työ, joka hyö­dyt­tää kaik­kia osa­puo­lia ja luo poh­jan pit­kä­ai­kai­sil­le työsuhteille.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuin­ka kau­an etu­kä­teen kesä­työ­tä kan­nat­taa hakea?
• Kuin­ka mon­ta loma­päi­vää ker­tyy kuu­kau­des­sa osa-aikaiselle?
• Miten Duu­ri-tii­mi voi aut­taa yri­tys­tä­si menestymään?
• Miten val­mis­tau­tua työhaastatteluun?
• Mitä kesä­työ­paik­ko­ja voi saa­da ilman kou­lu­tus­ta tai työkokemusta?