Onnis­tu­nut rek­ry­toin­ti on kuin hyvin raken­net­tu talo – vah­va perus­ta kan­taa koko raken­nel­man. Kun yri­tys löy­tää oikeat ihmi­set oikei­siin teh­tä­viin, se ei ainoas­taan täy­tä avoin­ta paik­kaa, vaan luo poh­jan pit­kä­ai­kai­sel­le työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syy­del­le ja menes­ty­väl­le liiketoiminnalle.

Työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syys ei syn­ny sat­tu­mal­ta, eikä se ole pel­käs­tään esi­mie­hen tai HR-asian­tun­ti­jan vas­tuul­la työ­suh­teen alka­mi­sen jäl­keen. Se alkaa raken­tua jo ensim­mäi­ses­tä kon­tak­tis­ta työ­nan­ta­jan kans­sa ja muo­tou­tuu jokai­sen rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin vai­heen myö­tä. Täs­sä artik­ke­lis­sa käym­me läpi, miten luot rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin, joka tukee työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syyt­tä ja sitout­taa osaa­jat yri­tyk­seen pit­käk­si aikaa.

Miksi työntekijätyytyväisyys alkaa jo rekrytointivaiheessa?

Rek­ry­toin­ti­pro­ses­si on työn­ha­ki­jan ensim­mäi­nen todel­li­nen koke­mus yri­tyk­ses­tä työ­nan­ta­ja­na. Se muo­dos­taa perus­tan kai­kel­le sil­le, mitä työn­te­ki­jä odot­taa tule­val­ta työ­suh­teel­ta. Jos pro­ses­si on epä­sel­vä, vii­väs­tyy tai tun­tuu epäin­hi­mil­li­sel­tä, se luo nega­tii­vi­sen ensi­vai­ku­tel­man, joka voi var­jos­taa koko työsuhdetta.

Laa­duk­kaas­sa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­sa haki­ja kokee tule­van­sa arvos­te­tuk­si ja kuul­luk­si. Kun yri­tys panos­taa läpi­nä­ky­vään vies­tin­tään ja koh­te­lee haki­joi­ta kun­nioit­ta­vas­ti, se vies­tii samal­la arvois­taan työn­te­ki­jöi­tä koh­taan. Tämä luo luot­ta­mus­ta ja posi­tii­vi­sia odo­tuk­sia tule­vaa työ­suh­det­ta kohtaan.

Tut­ki­muk­set osoit­ta­vat, että työn­te­ki­jät, jot­ka ovat koke­neet posi­tii­vi­sen rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin, sitou­tu­vat parem­min työ­hön­sä ja pysy­vät yri­tyk­ses­sä pidem­pään. He myös suo­sit­te­le­vat yri­tys­tä työ­nan­ta­ja­na muil­le, mikä vah­vis­taa työ­nan­ta­ja­mie­li­ku­vaa ja hel­pot­taa tule­vaa rekrytointia.

“Ensi­vai­ku­tel­ma työ­nan­ta­jas­ta muo­dos­tuu rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin aika­na ja vai­kut­taa mer­kit­tä­väs­ti työn­te­ki­jän sitou­tu­mi­seen ja tyy­ty­väi­syy­teen koko työ­suh­teen ajan.” 

Onnistuneen rekrytointiprosessin keskeiset elementit

Työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syyt­tä tuke­va rek­ry­toin­ti­pro­ses­si koos­tuu useas­ta tär­keäs­tä ele­men­tis­tä, jois­ta jokai­nen vai­kut­taa haki­jan koke­muk­seen ja tule­vaan työtyytyväisyyteen.

Läpi­nä­ky­vä vies­tin­tä on pro­ses­sin sel­kä­ran­ka. Haki­jal­le tulee ker­toa sel­keäs­ti, mitä pro­ses­si sisäl­tää, kuin­ka kau­an se kes­tää ja mil­loin he voi­vat odot­taa vas­taus­ta. Rehel­li­set kuvauk­set työ­teh­tä­vis­tä, työym­pä­ris­tös­tä ja odo­tuk­sis­ta aut­ta­vat haki­jaa teke­mään tie­toi­sen pää­tök­sen ja vähen­tä­vät pet­ty­myk­siä työ­suh­teen alussa.

Inhi­mil­li­nen lähes­ty­mis­ta­pa tekee eron. Haas­tat­te­lut kan­nat­taa jär­jes­tää ren­nos­sa ympä­ris­tös­sä, jos­sa haki­ja voi olla oma itsen­sä. Kah­vin tai teen äärel­lä käy­dyt kes­kus­te­lut luo­vat luon­nol­li­sem­man tilan­teen kuin jäy­kät toi­mis­to­haas­tat­te­lut. Tämä aut­taa molem­pia osa­puo­lia tutus­tu­maan toi­siin­sa paremmin.

Rea­lis­tis­ten odo­tus­ten aset­ta­mi­nen on kriit­tis­tä pit­kä­ai­kai­sen tyy­ty­väi­syy­den kan­nal­ta. Työn haas­ta­vat puo­let tulee käsi­tel­lä yhtä avoi­mes­ti kuin posi­tii­vi­set aspek­tit. Näin väl­ty­tään tur­hil­ta pet­ty­myk­sil­tä ja luo­daan poh­ja rea­lis­ti­sil­le odotuksille.

Työntekijäkokemuksen rakentaminen ensimmäisestä päivästä

Kun oikea hen­ki­lö on löy­det­ty, alkaa yhtä tär­keä vai­he: posi­tii­vi­sen työn­te­ki­jä­ko­ke­muk­sen luo­mi­nen. Ensim­mäi­set päi­vät ja vii­kot mää­rit­tä­vät pit­käl­ti sen, miten työn­te­ki­jä kokee itsen­sä ter­ve­tul­leek­si ja arvostetuksi.

Kat­ta­va pereh­dy­tys on inves­toin­ti tule­vai­suu­teen. Se ei ole pelk­kä työ­teh­tä­viin tutus­tut­ta­mi­nen, vaan koko­nais­val­tai­nen pro­ses­si, jos­sa uusi työn­te­ki­jä oppii yri­tyk­sen arvot, kult­tuu­rin ja toi­min­ta­ta­vat. Hyvin toteu­tet­tu pereh­dy­tys lisää mer­kit­tä­väs­ti työn­te­ki­jän sitou­tu­mis­ta ja vähen­tää vaihtuvuutta.

Tuen tar­joa­mi­nen ei pää­ty pereh­dy­tyk­seen. Jokai­sel­la työn­te­ki­jäl­lä tuli­si olla sel­keä yhteys­hen­ki­lö, jol­ta voi kysyä apua ja joka seu­raa työs­sä viih­ty­mis­tä. Sään­nöl­li­set kes­kus­te­lut ja palaut­teen kerää­mi­nen aut­ta­vat tun­nis­ta­maan mah­dol­li­set ongel­mat var­hai­ses­sa vaiheessa.

Työyh­tei­söön integroi­tu­mi­nen on yhtä tär­ke­ää kuin työ­teh­tä­vien oppi­mi­nen. Uuden työn­te­ki­jän esit­te­ly tii­mil­le, yhtei­set kah­vi­het­ket ja epä­vi­ral­li­set tilai­suu­det luo­vat sosi­aa­li­sia sitei­tä, jot­ka tuke­vat työs­sä jak­sa­mis­ta ja viih­ty­mis­tä pit­käl­lä aikavälillä.

Henkilöstövuokraus vaihtoehtona omalle rekrytoinnille

Monet yri­tyk­set huo­maa­vat, että onnis­tu­nut rek­ry­toin­ti vaa­tii mer­kit­tä­väs­ti aikaa, osaa­mis­ta ja resurs­se­ja. Eri­tyi­ses­ti pie­nem­mil­le yri­tyk­sil­le tai tilan­teis­sa, jois­sa HR-asian­tun­ti­ja on kii­rei­nen mui­den teh­tä­vien paris­sa, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi tar­jo­ta tehok­kaan ratkaisun.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus mah­dol­lis­taa yri­tyk­sen kes­kit­ty­mi­sen ydin­lii­ke­toi­min­taan, kun rek­ry­toin­ti- ja HR-asiat hoi­tu­vat kump­pa­nin kaut­ta. Tämä on eri­tyi­sen arvo­kas­ta kas­vu­vai­hees­sa ole­vil­la yri­tyk­sil­lä tai pro­jek­ti­luon­tei­sis­sa töis­sä, jois­sa työ­voi­man tar­ve vaihtelee.

Mikä­li rek­ry­toin­nin sijaan haluat kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taa­si, voit vuo­kra­ta tutun tai uuden työn­te­ki­jän mei­dän kaut­tam­me. Tun­ti­hin­ta muo­dos­tuu yleen­sä työn­te­ki­jän pal­kan ja ker­toi­men 1,85 mukaan (raken­nus­aloil­la 2,0), ja se sisäl­tää sai­raus­pois­sao­lot sekä vuo­si­lo­mat. Lisäk­si tar­joam­me asiak­kail­lem­me tar­vit­taes­sa tukea HR-asiois­sa, myös hei­dän oman hen­ki­lös­tön­sä osalta.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen etu­na on myös se, että työn­te­ki­jän hyvin­voin­nis­ta ja työ­tyy­ty­väi­syy­des­tä huo­leh­tii ammat­ti­lai­nen, jol­la on koke­mus­ta eri toi­mia­lois­ta ja työn­te­ki­jöi­den tar­peis­ta. Tämä voi joh­taa parem­paan työn­te­ki­jä­ko­ke­muk­seen ja kor­keam­paan tyy­ty­väi­syy­teen kuin mitä yri­tys pys­tyi­si itse tar­joa­maan ilman omaa HR-osaamista.

Duuri-tiimi tukee työntekijätyytyväisyyttäsi

Työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syys on meil­le Duu­ri-tii­mis­sä sydä­men asia, oli­vat­pa työn­te­ki­jä­si omia rek­ry­toin­te­ja­si tai mei­dän kaut­tam­me vuo­krat­tu­ja osaa­jia. Ymmär­räm­me, että jokai­nen työn­te­ki­jä ansait­see tul­la kuul­luk­si, arvos­te­tuk­si ja tue­tuk­si – riip­pu­mat­ta sii­tä, mikä hänen työ­suh­teen­sa muo­to on.

Koke­muk­sem­me mukaan par­haat tulok­set syn­ty­vät, kun työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syyt­tä raken­ne­taan jo rek­ry­toin­ti­vai­hees­ta läh­tien samoin peri­aat­tein. Sik­si nou­da­tam­me samo­ja laa­duk­kai­ta käy­tän­tö­jä riip­pu­mat­ta sii­tä, etsit­kö pysy­vää lisää tii­miin vai tar­vit­set­ko jous­ta­vaa apua kii­rei­siin jak­soi­hin. Autam­me sinua luo­maan posi­tii­vi­sen työn­te­ki­jä­ko­ke­muk­sen, joka tukee sekä yri­tys­tä­si että työn­te­ki­jöi­de­si hyvin­voin­tia. Ota yhteyt­tä kes­kus­tel­lak­se­si tar­kem­min sii­tä, miten voim­me tukea yri­tys­tä­si työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syy­den parantamisessa.

Samankaltaiset artikkelit

• Voi­ko hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta käyt­tää kausi­luon­tei­siin töi­hin kuten kesätyöhön?
• Miten kir­joit­taa hou­kut­te­le­va työpaikkailmoitus?
• Ravin­to­la-ala ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus: Täs­mä­rat­kai­sut tarpeisiisi
• Var­si­nais-Suo­men par­haat työ­mah­dol­li­suu­det hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kautta
• Kah­vi­la­työn­te­ki­jöi­den löy­tä­mi­nen kesäk­si - täy­del­li­nen opas yrittäjille