Voiko henkilöstövuokrauksen kautta löytää vakituisen työntekijän?

Kyl­lä, hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta on erit­täin mah­dol­lis­ta löy­tää vaki­tui­nen työn­te­ki­jä. Tämä rek­ry­toin­ti­mal­li toi­mii erin­omai­se­na väy­lä­nä pit­kä­ai­kai­siin työ­suh­tei­siin, sil­lä se antaa työ­nan­ta­jal­le mah­dol­li­suu­den arvioi­da työn­te­ki­jän sopi­vuut­ta käy­tän­nön työ­teh­tä­vis­sä ennen vaki­tui­sen työ­suh­teen sol­mi­mis­ta. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ei ole vain tila­päi­nen rat­kai­su vaan stra­te­gi­nen rek­ry­toin­ti­ka­na­va, jon­ka kaut­ta monet yri­tyk­set ovat löy­tä­neet sitou­tu­nei­ta ja osaa­via ammat­ti­lai­sia pit­kä­ai­kai­siin työ­suh­tei­siin. Yhä useam­pi työ­suh­de alkaa mää­rä­ai­kai­se­na vuo­kra­työ­nä ja joh­taa myö­hem­min vaki­tui­seen työsuhteeseen.

Voiko henkilöstövuokrauksen kautta löytää vakituisen työntekijän?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on teho­kas reit­ti vaki­tuis­ten työn­te­ki­jöi­den löy­tä­mi­seen. Monet yri­tyk­set käyt­tä­vät hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­ta nime­no­maan pit­kä­ai­kai­se­na rek­ry­toin­ti­rat­kai­su­na, jos­sa vuo­kra­työ­suh­de toi­mii ikään kuin piden­net­ty­nä koe­ai­ka­na. Tänä aika­na sekä työn­te­ki­jä että työ­nan­ta­ja saa­vat mah­dol­li­suu­den var­mis­tua yhteensopivuudestaan.

Meil­lä Duu­ri-tii­mis­sä tavoit­teem­me on nime­no­maan pit­kä­ai­kai­set työ­suh­teet - emme ole kiin­nos­tu­nei­ta vain lyhy­tai­kai­sis­ta keik­ka­töis­tä. Vaik­ka työ­suh­de alkaa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta, tavoit­tee­na on usein työn­te­ki­jän siir­ty­mi­nen asia­kas­yri­tyk­sen omil­le palk­ka­lis­toil­le, kun molem­mat osa­puo­let ovat tyy­ty­väi­siä yhteistyöhön.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii rek­ry­toin­ti­ka­na­va­na eri­tyi­ses­ti sil­loin, kun yritys:

• Halu­aa mini­moi­da rekrytointiriskejä
• Kai­paa nope­aa apua akuut­tiin työ­voi­man tarpeeseen
• Etsii var­mas­ti sopi­vaa hen­ki­löä vaki­tui­seen tehtävään
• Halu­aa ulkois­taa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin ammattilaisille

Moni työn­ha­ki­ja on löy­tä­nyt vaki­tui­sen työ­pai­kan juu­ri hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta. Työn­te­ki­jän näkö­kul­mas­ta tämä tar­jo­aa mah­dol­li­suu­den näyt­tää osaa­mi­sen­sa käy­tän­nös­sä ja luo­da vai­ku­tus suo­raan työ­pai­kal­la - ei vain työhaastattelussa.

Miten henkilöstövuokraus eroaa perinteisestä rekrytoinnista?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ja perin­tei­nen rek­ry­toin­ti eroa­vat toi­sis­taan mer­kit­tä­väs­ti pro­ses­sin ja vas­tui­den osal­ta. Perin­tei­ses­sä rek­ry­toin­nis­sa yri­tys palk­kaa työn­te­ki­jän suo­raan, kun taas hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys toi­mii juri­di­se­na työ­nan­ta­ja­na, vaik­ka työn­te­ki­jä työs­ken­te­lee asiakasyrityksessä.

Kes­kei­sim­mät erot näi­den kah­den mal­lin välillä:

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen mer­kit­tä­vin etu on mah­dol­li­suus kokeil­la työn­te­ki­jää käy­tän­nön työ­teh­tä­vis­sä ennen vaki­tui­sen työ­suh­teen sol­mi­mis­ta. Tämä vähen­tää rek­ry­toin­ti­ris­kiä huo­mat­ta­vas­ti, sil­lä rek­ry­toin­ti ei perus­tu vain haas­tat­te­luun ja CV:hen, vaan todel­li­seen työs­sä osoi­tet­tuun osaamiseen.

Duu­ri-tii­min kaut­ta työl­lis­ty­mi­nen voi alkaa lyhyel­lä mää­rä­ai­kai­sel­la sopi­muk­sel­la, mut­ta tavoit­tee­nam­me on aina raken­taa pit­kä­ai­kai­sia työ­suh­tei­ta. Emme halua olla vain “tila­päi­nen rat­kai­su” vaan toi­mia sil­ta­na vaki­tui­seen työsuhteeseen.

Mitä etuja henkilöstövuokraus tarjoaa työnantajalle?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa työ­nan­ta­jal­le mer­kit­tä­viä etu­ja perin­tei­seen rek­ry­toin­tiin ver­rat­tu­na. Kes­kei­sim­pä­nä näis­tä on rek­ry­toin­ti­ris­kin pie­nen­ty­mi­nen, kun sopi­van työn­te­ki­jän sovel­tu­vuut­ta voi­daan arvioi­da käy­tän­nön työ­teh­tä­vis­sä ennen vaki­tui­sen työ­suh­teen solmimista.

Työ­nan­ta­jan näkö­kul­mas­ta hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen pää­hyö­dyt ovat:

• Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin ulkois­ta­mi­nen – sääs­tää aikaa ja resursseja
• Jous­ta­vuus työ­voi­man mää­räs­sä – mah­dol­li­suus vas­ta­ta nopeas­ti muut­tu­viin tilanteisiin
• Mah­dol­li­suus kes­kit­tyä ydin­lii­ke­toi­min­taan – HR-asiat hoi­tu­vat luo­tet­ta­van kump­pa­nin kautta
• Vähem­män hal­lin­nol­lis­ta työ­tä – pal­kan­mak­su ja muut työ­nan­ta­ja­vel­voit­teet ovat hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sen vastuulla
• Rek­ry­toin­tio­saa­mi­sen hyö­dyn­tä­mi­nen – ammat­ti­lai­set hoi­ta­vat sopi­vien työn­te­ki­jöi­den löytämisen

Kun yri­tys käyt­tää Duu­ri-tii­miä hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­seen, saa se käyt­töön­sä kat­ta­van rek­ry­toin­ti­ver­kos­ton ja ammat­ti­tai­toi­sen tii­min, joka ymmär­tää yri­tyk­sen tar­peet. Jokai­sel­le asiak­kaal­le nime­tään oma vas­tuu­rek­ry­toi­ja, joka on muka­na yhteis­työn alus­ta asti – tämä var­mis­taa, että löy­däm­me juu­ri oikeat työn­te­ki­jät yri­tyk­sen tarpeisiin.

Vuo­kra­työn kaut­ta yri­tys voi löy­tää työn­te­ki­jöi­tä, joi­ta ei vält­tä­mät­tä perin­tei­sen rek­ry­toin­nin kaut­ta tavoit­tai­si. Esi­mer­kik­si opis­ke­li­jat, uran­sa alus­sa ole­vat tai alan­vaih­ta­jat ovat usein kiin­nos­tu­nei­ta vuo­kra­työs­tä ensim­mäi­se­nä aske­lee­na koh­ti vaki­tuis­ta työsuhdetta.

Kuinka pitkäksi aikaa työntekijä voidaan vuokrata?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kes­to on erit­täin jous­ta­va ja voi vaih­del­la lyhyis­tä keik­ka­töis­tä pit­kä­ai­kai­siin, jopa tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­viin työ­suh­tei­siin. Lain­sää­dän­tö ei ase­ta rajoi­tuk­sia hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kes­tol­le, joten työn­te­ki­jä voi työs­ken­nel­lä vuo­krat­tu­na niin kau­an kuin molem­mat osa­puo­let sitä haluavat.

Ylei­siä hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kes­to­ja ovat:

• Lyhyet sijai­suu­det (muu­ta­mis­ta päi­vis­tä viikkoihin)
• Mää­rä­ai­kai­set pro­jek­tit (vii­kos­ta kuukausiin)
• Pit­kä­ai­kai­set mää­rä­ai­kai­suu­det (kuu­kausis­ta vuosiin)
• Tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­vat työsuhteet

On yleis­tä, että alun perin mää­rä­ai­kai­sek­si tar­koi­tet­tu vuo­kra­suh­de pite­nee tai muut­tuu tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­vak­si, kun työn­te­ki­jä osoit­tau­tuu sopi­vak­si teh­tä­vään. Moni Duu­ri-tii­min kaut­ta aloit­ta­nut työn­te­ki­jä on alun perin tul­lut lyhyeen sijai­suu­teen, mut­ta työ­suh­det­ta on jat­ket­tu ja lopul­ta työn­te­ki­jä on siir­ty­nyt asia­kas­yri­tyk­sen omil­le palkkalistoille.

Työ­suh­tei­den mal­lit ovat meil­lä jous­ta­via. Työn­te­ki­jät voi­vat olla joko mää­rä­ai­kai­sis­sa tai tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­vis­sa työ­suh­teis­sa, ja asia­kas­yri­tys suun­nit­te­lee työ­vuo­rot. Tämän lisäk­si tar­joam­me myös keik­ka­so­pi­mus­mal­le­ja, jois­sa työn­te­ki­jä voi vapaam­min vali­ta, mit­kä työ­vuo­rot ottaa vastaan.

Miten vuokratyöntekijä voidaan rekrytoida vakituiseksi työntekijäksi?

Vuo­kra­työn­te­ki­jän rek­ry­toin­ti asia­kas­yri­tyk­sen vaki­tui­sek­si työn­te­ki­jäk­si on ylei­nen ja toi­vot­tu lop­pu­tu­los hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa. Pro­ses­si on yleen­sä suo­ra­vii­vai­nen ja jous­ta­va, ja sii­tä sovi­taan hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sen ja asia­kas­yri­tyk­sen välillä.

Tyy­pil­li­nen pro­ses­si vuo­kra­työn­te­ki­jän palk­kaa­mi­sek­si vaki­tui­sek­si ete­nee seuraavasti:

1. Asia­kas­yri­tys ilmai­see kiin­nos­tuk­sen­sa pal­ka­ta vuo­kra­työn­te­ki­jä suo­raan omil­le palkkalistoilleen
2. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys ja asia­kas­yri­tys sopi­vat rek­ry­toin­ti­mak­sus­ta tai muis­ta ehdoista
3. Työn­te­ki­jän kans­sa neu­vo­tel­laan uudes­ta työ­so­pi­muk­ses­ta asiakasyritykseen
4. Vuo­kra­työ­suh­de pää­te­tään sovi­tus­ti ja työn­te­ki­jä siir­tyy asia­kas­yri­tyk­sen työntekijäksi

Duu­ri-tii­mis­sä tuem­me tätä siir­ty­mää, sil­lä tavoit­teem­me on aut­taa työn­ha­ki­jaa löy­tä­mään pit­kä­ai­kai­nen ja juu­ri hänel­le sopi­va työ. Toi­mim­me työn­ha­ki­jan kump­pa­ni­na koko pro­ses­sin ajan ja var­mis­tam­me, että siir­ty­mä on mah­dol­li­sim­man sujuva.

Rek­ry­toin­ti­mak­suis­ta ja sopi­museh­dois­ta neu­vo­tel­laan aina tapaus­koh­tai­ses­ti. Yleen­sä rek­ry­toin­ti­mak­su mää­räy­tyy sen mukaan, kuin­ka pit­kään työn­te­ki­jä on työs­ken­nel­lyt vuo­krat­tu­na – pidem­pi vuo­krausai­ka usein pie­nen­tää mak­sua, kos­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys on jo saa­nut kor­vauk­sen palveluistaan.

Tär­ke­ää on huo­ma­ta, että vuo­kra­työn­te­ki­jän siir­ty­mis­tä asia­kas­yri­tyk­sen pal­ve­luk­seen ei tuli­si näh­dä mene­tyk­se­nä hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tyk­sel­le, vaan onnis­tu­nee­na lop­pu­tu­lok­se­na, jos­sa kaik­ki osa­puo­let voit­ta­vat – työn­te­ki­jä löy­tää vaki­tui­sen työn, asia­kas­yri­tys saa sopi­van työn­te­ki­jän ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys on onnis­tu­nut tehtävässään.

Avaintekijät onnistuneeseen rekrytointiin henkilöstövuokrauksen kautta

Onnis­tu­nut rek­ry­toin­ti hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta perus­tuu muu­ta­maan kes­kei­seen teki­jään, jois­ta tär­kein on luot­ta­muk­sel­li­nen yhteis­työ kaik­kien osa­puol­ten välil­lä. Kun hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­yri­tys, asia­kas­yri­tys ja työn­te­ki­jä toi­mi­vat avoi­mes­ti ja luot­ta­muk­sel­li­ses­ti, saa­vu­te­taan par­haat tulokset.

Menes­tyk­seen joh­ta­via avain­te­ki­jöi­tä ovat:

• Sel­keä kom­mu­ni­kaa­tio – työ­teh­tä­vän vaa­ti­muk­set ja odo­tuk­set on ilmais­tu selkeästi
• Perus­teel­li­nen rek­ry­toin­ti­pro­ses­si – vuo­kra­työn­te­ki­jän valin­taan panos­te­taan yhtä pal­jon kuin suo­raan rekrytoitaviin
• Vuo­kra­työn­te­ki­jän pereh­dyt­tä­mi­nen – kun­nol­li­nen pereh­dy­tys on yhtä tär­ke­ää kuin vaki­tui­sil­le työntekijöille
• Tasa­ver­tai­nen koh­te­lu – vuo­kra­työn­te­ki­jää koh­del­laan tasa­ver­tai­ses­ti yri­tyk­sen omien työn­te­ki­jöi­den kanssa
• Avoin palau­te – raken­ta­va palau­te kul­kee kaik­kien osa­puol­ten välillä

Duu­ri-tii­min lähes­ty­mis­ta­pa pai­not­taa työn­te­ki­jä­tyy­ty­väi­syyt­tä, pit­kä­ai­kai­sia työ­suh­tei­ta ja yri­tys­ten tar­pei­siin rää­tä­löi­ty­jä rat­kai­su­ja. Käy­tän­nös­sä tämä näkyy sii­nä, että jokai­nen työn­te­ki­jä saa oman vas­tuu­hen­ki­lön, joka var­mis­taa työ­suh­de-ehto­jen lain­mu­kai­suu­den ja työn­te­ki­jän hyvin­voin­nin. Tar­joam­me myös työ­suh­de-etu­ja, kuten Epas­sin, jot­ka teke­vät työs­ken­te­lys­tä palkitsevaa.

Hyvä työn­te­ki­jä­ko­ke­mus lisää asia­kas­tyy­ty­väi­syyt­tä ja tyy­ty­väi­set työn­te­ki­jät pysy­vät yri­tyk­ses­sä pidem­pään. Tämä on kaik­kien etu, sil­lä pit­kä­ai­kai­set työ­suh­teet vähen­tä­vät vaih­tu­vuu­den aiheut­ta­mia kus­tan­nuk­sia ja paran­ta­vat työn laa­tua. Kun vuo­kra­työ­suh­tees­ta siir­ry­tään vaki­tui­seen työ­suh­tee­seen, on työn­te­ki­jä jo val­miik­si pereh­ty­nyt työ­teh­tä­viin ja yri­tys­kult­tuu­riin, mikä tekee siir­ty­mäs­tä sujuvan.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ei ole vain tila­päi­nen rat­kai­su vaan stra­te­gi­nen rek­ry­toin­ti­ka­na­va, joka voi joh­taa pit­kä­ai­kai­siin, molem­pia osa­puo­lia hyö­dyt­tä­viin työ­suh­tei­siin. Duu­ri-tii­min tavoit­tee­na on olla raken­ta­mas­sa parem­paa työ­elä­mää kai­kil­le osa­puo­lil­le, kes­kit­tyen laa­tuun, inhi­mil­li­syy­teen ja pit­kä­jän­tei­seen yhteistyöhön.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuin­ka kir­joit­taa hyvä työ­ha­ke­mus ensim­mäi­seen kesätyöpaikkaan?
• Onko hen­ki­lös­tö­vuo­kraus kan­nat­ta­vaa pienyritykselle?
• Mil­loin loma­päi­vät kir­jau­tu­vat palkkakuitille?
• Kuin­ka löy­tää osaa­via työntekijöitä?
• Ravin­to­la-ala ja hen­ki­lös­tö­vuo­kraus: Täs­mä­rat­kai­sut tarpeisiisi