Voiko työsopimuksen tehdä suullisesti vai pitääkö se olla kirjallinen?
Työsopimuslain näkökulmasta sekä suullinen että kirjallinen työsopimus ovat juridisesti sitovia. Työsopimuksen tekemiselle ei ole määrätty tiettyä muotoa, vaan se voidaan solmia kirjallisesti, suullisesti tai jopa sähköisesti. Joissakin tilanteissa sopimus voi syntyä myös hiljaisesti, kun työntekijä aloittaa työn tekemisen työnantajan hyväksymällä tavalla.
Kirjallinen työsopimus tarjoaa kuitenkin merkittäviä etuja. Se toimii selkeänä dokumenttina sovituista ehdoista ja helpottaa työehtojen todentamista myöhemmin. Suullinen sopimus puolestaan voi johtaa väärinymmärryksiin tai tulkintaeroihin, mikä saattaa aiheuttaa hankaluuksia työsuhteen aikana.
Vaikka suullinen sopimus olisikin täysin pätevä, työnantajan on joka tapauksessa annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista viimeistään ensimmäisen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, mikäli työsuhde kestää yli kuukauden.
Mitä työsopimuksen pitää sisältää ollakseen lainvoimainen?
Lainvoimainen työsopimus edellyttää tiettyjä keskeisiä elementtejä riippumatta siitä, onko se tehty suullisesti vai kirjallisesti. Työsopimuslain mukaan sopimuksesta tulee ilmetä vähintään seuraavat asiat: työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka, työnteon alkamisajankohta, määräaikaisen työsopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste, koeaika, työntekopaikka, työntekijän pääasialliset työtehtävät, työhön sovellettava työehtosopimus, palkan määräytymisperusteet ja palkanmaksukausi.
Lisäksi on tärkeää sopia säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä sekä irtisanomisajasta. Suullisessa sopimuksessa nämä kaikki ehdot tulisi käydä selkeästi läpi, mutta niiden todentaminen jälkikäteen on luonnollisesti haastavampaa kuin kirjallisen sopimuksen kohdalla.
Työehtosopimukset täydentävät usein työsopimusta ja määrittävät tarkemmin esimerkiksi palkkaan, lomiin ja työaikoihin liittyviä ehtoja. Työlainsäädäntö suojaa vuokratyöntekijöitä samalla tavalla kuin muitakin työntekijöitä, ja me huolehdimme aina, että työehtosopimuksia noudatetaan asianmukaisesti.
Milloin suullinen työsopimus on riittävä?
Suullinen työsopimus voi olla riittävä erityisesti lyhyissä työsuhteissa tai tietyissä erityistilanteissa. Esimerkiksi lyhytaikaisissa keikkatöissä, alle kuukauden kestävissä työsuhteissa tai tuttavien välillä tehtävissä työjärjestelyissä suullinen sopiminen on yleistä.
Joissakin toimialoissa, kuten ravintola-alalla tai rakennustyömailla, saatetaan käyttää suullisia sopimuksia lyhyissä työsuhteissa. Tällöinkin on kuitenkin huomattava, että vaikka itse sopimus olisi suullinen, työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos työsuhde kestää yli kuukauden.
Me Duuri-tiimissä suosimme aina kirjallista sopimista, sillä haluamme varmistaa, että sekä työntekijöidemme että asiakasyritystemme oikeudet ja velvollisuudet ovat selkeästi määriteltyjä. Tämä on osa tapaamme rakentaa luottamusta ja pitkäaikaisia työsuhteita.
Miten todistaa suullisen työsopimuksen olemassaolo riitatilanteessa?
Suullisen työsopimuksen todistaminen riitatilanteessa voi olla haastavaa. Todistustaakka työsuhteen olemassaolosta ja sen ehdoista jakautuu, mutta usein työntekijän on pystyttävä osoittamaan, että työsuhde on olemassa ja mitä ehdoista on sovittu.
Todisteina voidaan käyttää esimerkiksi sähköpostiviestejä, tekstiviestejä tai muita kirjallisia viestejä, joissa työhön liittyviä asioita on käsitelty. Myös palkanmaksutiedot, mahdolliset työvuorolistat tai työaikaseurannat voivat toimia todisteina. Joskus todistajilla, kuten työkavereilla, voi olla merkittävä rooli suullisen sopimuksen ehtojen todentamisessa.
On hyvä muistaa, että vaikka työsopimus olisi suullinen, työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista. Tämä selvitys voi toimia merkittävänä todisteena riitatilanteissa.
Mitä riskejä suulliseen työsopimukseen liittyy?
Suulliseen työsopimukseen liittyy useita riskejä. Suurin haaste on todistamisen vaikeus, jos työsuhteessa ilmenee erimielisyyksiä. Ilman kirjallista dokumentaatiota on vaikea näyttää toteen, mitä tarkalleen on sovittu esimerkiksi palkasta, työajoista tai muista työehdoista.
Suullinen sopimus voi myös johtaa väärinymmärryksiin, kun osapuolilla on erilainen käsitys sovituista asioista. Työntekijän oikeusturva on heikompi, jos ehdoista ei ole kirjallista näyttöä. Riitatilanteissa tämä voi johtaa pitkiin ja kuluttaviin prosesseihin.
Lisäksi suulliseen sopimukseen liittyy riskejä vakuutus- ja etuuskysymyksissä. Esimerkiksi työtapaturman sattuessa tai työttömyysturvaa haettaessa voi olla vaikeaa todistaa työsuhteen olemassaoloa tai sen tarkkoja ehtoja.
Miten toimia, jos työnantaja ei suostu tekemään kirjallista työsopimusta?
Jos työnantaja ei suostu tekemään kirjallista työsopimusta, työntekijän kannattaa ensisijaisesti pyytää kirjallista selvitystä työnteon keskeisistä ehdoista. Tämä on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, jos työsuhde kestää yli kuukauden.
Mikäli työnantaja kieltäytyy antamasta myös tätä selvitystä, työntekijä voi ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin. Työsuojeluviranomaiset voivat ohjeistaa tilanteessa ja tarvittaessa puuttua asiaan.
Ammattiliitot tarjoavat jäsenilleen tukea ja neuvontaa työsuhteisiin liittyvissä kysymyksissä. Liittoon kuuluvien kannattaa hyödyntää tätä mahdollisuutta. Myös keskustelun dokumentointi, esimerkiksi sähköpostiviestein, voi olla hyödyllistä mahdollisen riitatilanteen varalta.
Työsopimuksen tekeminen – tärkeimmät käytännön vinkit
Työsopimuksen tekemisessä on tärkeintä varmistaa, että kaikki olennaiset työehdot tulevat selkeästi sovituiksi ja dokumentoiduiksi. Kirjallinen työsopimus on aina turvallisin vaihtoehto sekä työntekijälle että työnantajalle.
Työsopimusta tehdessä on hyvä käydä läpi ainakin palkkaus, työtehtävät, työaika, työsuhteen kesto, mahdollinen koeaika sekä sovellettava työehtosopimus. Myös lomat, sairausajan palkka ja irtisanomisehdot kannattaa sopia selkeästi.
Duuri-tiimissä huolehdimme, että jokainen työsopimus tehdään huolellisesti ja työntekijän edut huomioiden. Meille on tärkeää, että jokainen tiimiläisemme tuntee työehtonsa ja voi keskittyä työhönsä turvallisin mielin.
Työsuhteen alkaessa kannattaa aina varmistaa, että kaikki sovitut asiat on kirjattu selkeästi työsopimukseen. Jos jokin asia jää epäselväksi, siitä on hyvä kysyä heti.
Asiantuntevaa apua työsopimuksiin liittyvissä kysymyksissä saa aina tarvittaessa meiltä. Autamme mielellämme sekä työntekijöitä että asiakasyrityksiämme työsuhdeasioissa.