7 askelta sujuvaan henkilöstövuokrausprosessiin

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on nyky­ai­kai­ses­sa työ­elä­mäs­sä yhä suo­si­tum­pi tapa vas­ta­ta yri­tys­ten muut­tu­viin hen­ki­lös­tö­tar­pei­siin. Duu­ri-tii­mi tar­jo­aa jous­ta­van rat­kai­sun tilan­tei­siin, jois­sa tar­vi­taan nopeas­ti ammat­ti­tai­tois­ta työ­voi­maa, oli kyse sit­ten väliai­kai­ses­ta pro­jek­tis­ta tai mah­dol­li­ses­ta pit­kä­ai­kai­ses­ta tar­pees­ta. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus mah­dol­lis­taa työ­voi­man tehok­kaan koh­den­ta­mi­sen ja vapaut­taa yri­tyk­sen resurs­se­ja ydin­toi­min­toi­hin. Onnis­tu­nut hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­si vaa­tii kui­ten­kin huo­lel­lis­ta suun­nit­te­lua ja sel­kei­tä toi­min­ta­ta­po­ja. Täs­sä artik­ke­lis­sa käym­me läpi seit­se­män kes­keis­tä askel­ta, joi­den avul­la var­mis­tat suju­van hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­sin alus­ta lop­puun Duu­ri-tii­min asiantuntemuksella.

1: Tarpeiden selkeä määrittely: Mitä osaamista yrityksesi todella tarvitsee?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­sin ensim­mäi­nen ja ken­ties tär­kein vai­he on tar­pei­den perus­teel­li­nen mää­rit­te­ly. Ennen kuin läh­det etsi­mään työn­te­ki­jää, poh­di tark­kaan, mil­lais­ta osaa­mis­ta ja koke­mus­ta työ­teh­tä­vän menes­tyk­sek­kää­seen hoi­ta­mi­seen vaa­di­taan. Mie­ti, onko kyse väliai­kai­ses­ta vai pidem­män aika­vä­lin tar­pees­ta, ja kuin­ka laa­ja teh­tä­vän­ku­va on.

Hyvin laa­dit­tu teh­tä­vän­ku­va sisäl­tää sel­keät vaa­ti­muk­set osaa­mi­ses­ta, koke­muk­ses­ta ja hen­ki­lö­koh­tai­sis­ta omi­nai­suuk­sis­ta. Huo­lel­li­nen tar­ve­kar­toi­tus sääs­tää aikaa rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin myö­hem­mis­sä vai­heis­sa ja aut­taa Duu­ri-tii­miä löy­tä­mään juu­ri oikean hen­ki­lön teh­tä­vään. Poh­di myös työ­teh­tä­vän kes­toa, laa­juut­ta ja aika­tau­lua – nämä ovat olen­nai­sia tie­to­ja sekä hen­ki­lös­tö­pal­ve­lui­den asian­tun­ti­joil­le että työnhakijalle.

Mitä tar­kem­min pys­tyt kuvai­le­maan tar­pee­si, sitä toden­nä­köi­sem­min saat juu­ri oikean­lai­sen työn­te­ki­jän. Tar­pei­den mää­rit­te­ly ei ole vain tek­nis­ten tai­to­jen lis­taus­ta, vaan myös sen poh­ti­mis­ta, mil­lai­nen hen­ki­lö sopi­si työyh­tei­söö­si par­hai­ten. Duu­ri-tii­min ammat­ti­lai­set aut­ta­vat sinua tämän mää­rit­te­lyn tekemisessä.

2: Luotettavan henkilöstövuokrausyrityksen valinta

Oikean yhteis­työ­kump­pa­nin valin­ta on avai­na­se­mas­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa. Mark­ki­noil­la on lukui­sia toi­mi­joi­ta, joi­den toi­min­ta­ta­vois­sa, eri­kois­tu­mi­ses­sa ja hin­noit­te­lus­sa on mer­kit­tä­viä ero­ja. Duu­ri-tii­mi toi­mii vas­tuul­li­ses­ti sekä asia­kas­yri­tys­tä että työn­te­ki­jöi­tä koh­taan, mikä on luo­tet­ta­van hen­ki­lös­tö­kump­pa­nin merkki.

Kun ver­tai­let eri toi­mi­joi­ta, kiin­ni­tä huo­mio­ta seu­raa­viin asioi­hin: toi­mi­jan mai­ne ja koke­mus, eri­kois­tu­mi­nen toi­mia­lal­le, hin­noit­te­lu­mal­li sekä työn­te­ki­jöi­den tyy­ty­väi­syys. Läpi­nä­ky­vä hin­noit­te­lu ker­too usein yri­tyk­sen ylei­ses­tä toi­min­ta­kult­tuu­ris­ta. Duu­ri-tii­mi tar­jo­aa sel­keät tie­dot kus­tan­nus­ra­ken­tees­ta ilman piilokustannuksia.

Kes­kus­te­le poten­ti­aa­lis­ten yhteis­työ­kump­pa­nei­den kans­sa sii­tä, miten he hoi­ta­vat rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin, mil­lais­ta tukea he tar­joa­vat työ­suh­teen aika­na ja miten ongel­ma­ti­lan­teet rat­kais­taan. Hyvä hen­ki­lös­tö­kump­pa­ni toi­mii aktii­vi­se­na tuke­na koko pro­ses­sin ajan, ei vain työn­te­ki­jän välittäjänä.

3: Sopimuksen laatiminen ja vastuualueiden selkeyttäminen

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa on eri­tyi­sen tär­ke­ää, että kaik­kien osa­puol­ten vas­tuut ja vel­vol­li­suu­det on mää­ri­tel­ty sel­keäs­ti. Hyvin laa­dit­tu sopi­mus suo­jaa sekä asia­kas­yri­tys­tä, hen­ki­lös­tö­pal­ve­lun tar­joa­jaa että työn­te­ki­jää. Sopi­muk­ses­sa tulee mää­ri­tel­lä aina­kin työ­suh­teen kes­to, työ­teh­tä­vät, työ­ai­ka, palk­kaus sekä vas­tui­den jakautuminen.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa vas­tuun­ja­ko poik­ke­aa perin­tei­ses­tä työ­suh­tees­ta. Duu­ri-tii­mi toi­mii viral­li­se­na työ­nan­ta­ja­na ja vas­taa pal­kan­mak­sus­ta, vakuu­tuk­sis­ta, työ­ter­veys­huol­los­ta ja muis­ta laki­sää­tei­sis­tä työ­nan­ta­ja­vel­voit­teis­ta. Asia­kas­yri­tys puo­les­taan vas­taa työn­joh­to-oikeu­des­ta, pereh­dy­tyk­ses­tä työ­teh­tä­viin sekä työ­tur­val­li­suu­des­ta työpaikalla.

Var­mis­ta, että sopi­muk­ses­sa on sel­keäs­ti mää­ri­tel­ty myös toi­min­ta­ta­vat sai­raus­pois­sao­lo­jen, lomien ja mui­den eri­tyis­ti­lan­tei­den varal­ta. Sel­keä vas­tuun­ja­ko hel­pot­taa kaik­kien osa­puol­ten toi­min­taa ja ehkäi­see mah­dol­li­sia ongelmatilanteita.

4: Tehokas rekrytointiprosessi ja työntekijän valinta

Kun tar­peet ja sopi­muk­set on mää­ri­tel­ty, alkaa var­si­nai­nen rek­ry­toin­ti­pro­ses­si. Duu­ri-tii­min ammat­ti­lai­set hoi­ta­vat tämän vai­heen perus­teel­li­ses­ti alus­ta lop­puun: laa­ti­vat työ­paik­kail­moi­tuk­sen, seu­lo­vat hake­muk­set, haas­tat­te­le­vat poten­ti­aa­li­set kan­di­daa­tit ja arvioi­vat hei­dän sovel­tu­vuu­ten­sa tehtävään.

Asia­kas­yri­tyk­sen kan­nat­taa kui­ten­kin osal­lis­tua aktii­vi­ses­ti työn­te­ki­jän valin­taan. Lopul­li­nen valin­ta­pää­tös teh­dään yleen­sä yhdes­sä, jot­ta var­mis­te­taan työn­te­ki­jän sopi­vuus sekä teh­tä­vään että työyh­tei­söön. Monis­sa tapauk­sis­sa asia­kas­yri­tys haas­tat­te­lee Duu­ri-tii­min esi­va­lit­se­mat kan­di­daa­tit ja tekee lopul­li­sen päätöksen.

Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­sa on tär­ke­ää huo­mioi­da myös haki­ja­ko­ke­mus. Ammat­ti­mai­ses­ti hoi­det­tu rek­ry­toin­ti luo posi­tii­vi­sen mie­li­ku­van sekä Duu­ri-tii­mis­tä että asia­kas­yri­tyk­ses­tä ja hou­kut­te­lee par­hai­ta osaa­jia hake­maan tehtävää.

5: Perehdytys ja integrointi työyhteisöön

Kun sopi­va työn­te­ki­jä on löy­ty­nyt, alkaa pereh­dy­tys­vai­he. Duu­ri-tii­mi vas­taa ylei­ses­tä työ­suh­tee­seen liit­ty­väs­tä pereh­dy­tyk­ses­tä, kun taas asia­kas­yri­tyk­sen vas­tuul­la on pereh­dyt­tää työn­te­ki­jä var­si­nai­siin työ­teh­tä­viin ja työym­pä­ris­töön. Kat­ta­va pereh­dy­tys on avain tehok­kaa­seen työs­ken­te­lyyn ja aut­taa työn­te­ki­jää sopeu­tu­maan nopeas­ti uuteen työympäristöön.

Pereh­dy­tyk­ses­sä kan­nat­taa käy­dä läpi aina­kin työ­teh­tä­vät, työ­vä­li­neet, työ­tur­val­li­suus­asiat, työyh­tei­sön toi­min­ta­ta­vat sekä tär­keim­mät yhteys­hen­ki­löt. Laa­du­kas pereh­dy­tys on inves­toin­ti, joka mak­saa itsen­sä nopeas­ti takai­sin työn­te­ki­jän tehok­kuu­te­na ja sitoutumisena.

Vuo­kra­työn­te­ki­jän integroin­ti osak­si työyh­tei­söä on yhtä tär­ke­ää kuin muo­dol­li­nen pereh­dy­tys. Huo­leh­di, että Duu­ri-tii­min kaut­ta tul­lut työn­te­ki­jä saa samat oikeu­det työ­pai­kan pal­ve­lui­hin ja jär­jes­te­lyi­hin kuin vaki­tui­set työn­te­ki­jät. Ota hänet mukaan tii­mi­pa­la­ve­rei­hin, kou­lu­tuk­siin ja mui­hin yhtei­siin tilai­suuk­siin. Mitä parem­min vuo­kra­työn­te­ki­jä tun­tee kuu­lu­van­sa työyh­tei­söön, sitä moti­voi­tu­neem­min hän työskentelee.

6: Työntekijän sitouttaminen ja työtyytyväisyyden varmistaminen

Työn­te­ki­jän työ­tyy­ty­väi­syys ja moti­vaa­tio ovat avai­na­se­mas­sa onnis­tu­nees­sa hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­sis­sa. Tyy­ty­väi­nen työn­te­ki­jä on tehok­kaam­pi, luo­tet­ta­vam­pi ja voi olla arvo­kas resurs­si yrityksellesi.

Sään­nöl­li­nen palau­te on yksi tär­keim­mis­tä moti­voin­nin kei­nois­ta. Anna palau­tet­ta työn­te­ki­jäl­le suo­raan ja ker­ro myös Duu­ri-tii­mil­le, miten yhteis­työ sujuu. Arvos­tuk­sen osoit­ta­mi­nen ja työn­te­ki­jän tasa­ver­tai­nen koh­te­lu työyh­tei­sös­sä ovat niin ikään tär­kei­tä ele­ment­te­jä toi­mi­vas­sa työsuhteessa.

Vuo­kra­työn­te­ki­jäl­lä on usein samat tar­peet kuin muil­la­kin työn­te­ki­jöil­lä: halu kehit­tyä amma­til­li­ses­ti, saa­da tun­nus­tus­ta työs­tään ja kuu­lua työyh­tei­söön. Tar­joa mah­dol­li­suuk­sia kou­lu­tuk­seen ja kehit­ty­mi­seen sekä var­mis­ta, että työn­te­ki­jä tun­tee työn­sä mer­ki­tyk­sel­li­sek­si. Näin raken­nat molem­pia osa­puo­lia hyö­dyt­tä­vää työsuhdetta.

7: Pitkäjänteinen yhteistyö ja suhteiden kehittäminen

Par­haim­mil­laan Duu­ri-tii­min kans­sa toteu­tet­tu hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ei ole vain yksit­täi­nen toi­men­pi­de vaan pit­kä­jän­teis­tä yhteis­työ­tä, jos­sa kaik­ki osa­puo­let hyö­ty­vät. Kun olet löy­tä­nyt luo­tet­ta­van kump­pa­nin ja toi­mi­vat käy­tän­nöt, kan­nat­taa yhteis­työ­tä kehit­tää ja syventää.

Sään­nöl­li­set palau­te­kes­kus­te­lut Duu­ri-tii­min asian­tun­ti­joi­den kans­sa aut­ta­vat kehit­tä­mään yhteis­työ­tä entis­tä suju­vam­mak­si. Kes­kus­te­le avoi­mes­ti koke­muk­sis­ta­si, onnis­tu­mi­sis­ta ja mah­dol­li­sis­ta kehi­tys­koh­teis­ta. Stra­te­gi­nen kump­pa­nuus hen­ki­lös­tö­pal­ve­lui­den asian­tun­ti­joi­den kans­sa voi aut­taa sinua varau­tu­maan myös tule­viin henkilöstötarpeisiin.

Pit­kä­jän­tei­ses­sä yhteis­työs­sä Duu­ri-tii­mi oppii tun­te­maan yri­tyk­se­si tar­peet ja kult­tuu­rin, mikä tekee rek­ry­toin­neis­ta entis­tä osu­vam­pia. Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen jous­ta­vuus tar­jo­aa mah­dol­li­suuk­sia sekä lyhy­tai­kai­siin että pit­kä­kes­toi­siin työ­suh­tei­siin yri­tyk­se­si tar­pei­den mukaan.

Yhteenveto: Sujuva henkilöstövuokraus tuo kilpailuetua

Duu­ri-tii­min toteut­ta­ma ammat­ti­mai­nen hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­si on pal­jon muu­ta­kin kuin vain kei­no täyt­tää tila­päi­nen työ­voi­man tar­ve. Se on stra­te­gi­nen valin­ta, joka tuo yri­tyk­sel­le jous­ta­vuut­ta, kus­tan­nus­te­hok­kuut­ta ja mah­dol­li­suu­den kes­kit­tyä ydin­toi­min­toi­hin. Oikein toteu­tet­tu­na hen­ki­lös­tö­vuo­kraus voi olla mer­kit­tä­vä kil­pai­lue­tu muut­tu­vas­sa työelämässä.

Suju­va hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pro­ses­si perus­tuu huo­lel­li­seen suun­nit­te­luun, sel­ke­ään vas­tuun­ja­koon ja avoi­meen vies­tin­tään kaik­kien osa­puol­ten välil­lä. Kun pro­ses­sin jokai­nen vai­he tar­pei­den mää­rit­te­lys­tä pit­kä­ai­kai­seen yhteis­työ­hön hoi­de­taan huo­lel­la, lop­pu­tu­lok­se­na on tyy­ty­väi­siä työn­te­ki­jöi­tä, suju­via pro­ses­se­ja ja parem­paa liiketoimintaa.

Muis­ta, että hen­ki­lös­tö­vuo­kraus on ennen kaik­kea ihmis­ten välis­tä yhteis­työ­tä. Kun koh­te­let vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä arvos­ta­vas­ti ja näet Duu­ri-tii­min stra­te­gi­se­na kump­pa­ni­na, luot perus­tan pit­kä­jän­tei­sel­le ja kaik­kia osa­puo­lia hyö­dyt­tä­väl­le yhteis­työl­le. Miten sinun yri­tyk­se­si voi­si hyö­tyä Duu­ri-tii­min ammat­ti­tai­toi­ses­ta hen­ki­lös­tö­pal­ve­lus­ta seu­raa­vas­sa rek­ry­toin­nis­sa? Ota yhteyt­tä hen­ki­lös­tö­asian­tun­ti­joi­him­me sel­vit­tääk­se­si.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Miten hakea fes­ta­ri­työn­te­ki­jäk­si ilman aiem­paa kokemusta?
• Kuin­ka tasoit­tu­mis­jak­son yli­työt lasketaan?
• Miten fes­ta­ri­työn­te­ki­jän työ vai­kut­taa CV:hen?
• Miten val­mis­tau­tua työhaastatteluun?
• Kuin­ka raken­nusa­lan työn­te­ki­jän mat­ka­kor­vauk­set las­ke­taan TES:n mukaan?