Miten henkilöstövuokraus vapauttaa resursseja palkkahallinnosta ydintoimintaan?

Miten henkilöstövuokraus vapauttaa resursseja palkkahallinnosta?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa yri­tyk­sil­le inhi­mil­li­sen ja tehok­kaan tavan siir­tää palk­ka­hal­lin­non työ­läi­tä pro­ses­se­ja luo­tet­ta­val­le kump­pa­nil­le, jol­loin sisäi­set resurs­sit vapau­tu­vat stra­te­gi­siin toi­min­toi­hin. Kun hal­lin­nol­li­set teh­tä­vät ulkois­te­taan, yri­tys sääs­tää kes­ki­mää­rin 15-25 tun­tia vii­kos­sa ja voi kes­kit­tyä sii­hen, mis­sä on par­haim­mil­laan: lii­ke­toi­min­nan kehit­tä­mi­seen, asia­kas­pal­ve­luun ja tuotekehitykseen.
Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus toi­mii käy­tän­nös­sä niin, että pal­ve­lun­tar­joa­ja ottaa vas­tuul­leen työn­te­ki­jöi­den palk­koi­hin liit­ty­vät hal­lin­nol­li­set teh­tä­vät. Tämä siir­tää mer­kit­tä­vän hal­lin­nol­li­sen taa­kan pois yri­tyk­sen sisäi­sis­tä toi­min­nois­ta, kun pal­kan­mak­su, työ­suh­de-edut ja laki­sää­tei­set vel­voit­teet hoi­tu­vat vuo­kraa­van yri­tyk­sen toimesta.
Tyy­pil­li­ses­ti kes­ki­ko­koi­nen yri­tys käyt­tää noin 40-60 tun­tia kuu­kau­des­sa puh­taas­ti palk­ka­hal­lin­non teh­tä­viin. Kun tämä aika vapau­tuu, voi­daan resurs­sit koh­den­taa stra­te­gi­sem­piin toi­min­toi­hin. Duu­ri-tii­min asiak­kai­den koke­muk­sen mukaan hal­lin­nol­li­nen työ vähe­nee kes­ki­mää­rin 80% hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen myö­tä, mikä mah­dol­lis­taa kes­kit­ty­mi­sen yri­tyk­sen var­si­nai­seen lii­ke­toi­min­taan ja työn­te­ki­jöi­den hyvinvointiin.
Eri­tyi­ses­ti pal­kan sivu­ku­lu­jen hal­lin­ta hel­pot­tuu mer­kit­tä­väs­ti, sil­lä vuo­kraus­yri­tys huo­leh­tii työ­elä­ke­mak­suis­ta, työt­tö­myys­va­kuu­tus­mak­suis­ta ja muis­ta laki­sää­tei­sis­tä mak­suis­ta. Tämä pois­taa yri­tyk­sel­tä vas­tuun pysyä ajan tasal­la jat­ku­vas­ti muut­tu­vis­ta säädöksistä.

Mitä kustannushyötyjä henkilöstövuokraus tuo verrattuna oman palkkahallinnon ylläpitämiseen?

Oman palk­ka­hal­lin­non yllä­pi­tä­mi­nen tuo muka­naan mer­kit­tä­viä kus­tan­nuk­sia, jot­ka usein jää­vät pii­loon perin­tei­ses­sä kus­tan­nus­las­ken­nas­sa. Kes­ki­mää­rin yhden pal­kan­las­ki­jan vuo­si­kus­tan­nus sivu­ku­lui­neen on noin 45 000-55 000 euroa, kun hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ja vas­taa­vat teh­tä­vät voi­daan hoi­taa huo­mat­ta­vas­ti edullisemmin.
Kus­tan­nus­hyö­ty­jä syn­tyy useis­ta eri tekijöistä:

• Rek­ry­toin­ti­kus­tan­nuk­set pois­tu­vat (kes­ki­mää­rin 5000-8000€ per rekrytointi)
• Pal­kan­las­ken­taoh­jel­mis­to­jen lisens­si­mak­sut (1000-5000€ vuo­des­sa) jää­vät pois
• Hen­ki­lös­tön kou­lu­tusin­ves­toin­nit vähenevät
• Sijai­suus­jär­jes­te­lyi­hin ei tar­vit­se investoida
• Pal­kan sivu­ku­lu­jen hal­lin­noin­tiin liit­ty­vät vir­heet ja niis­tä joh­tu­vat lisä­kus­tan­nuk­set eliminoituvat

Eräs asiak­kaam­me Kes­ki-Suo­mes­sa las­ki sääs­tä­vän­sä noin 30% palk­ka­hal­lin­non koko­nais­kus­tan­nuk­sis­sa siir­ty­mäl­lä hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­seen. Kus­tan­nus­hyö­dyt rea­li­soi­tui­vat jo ensim­mäi­sen vuo­si­nel­jän­nek­sen aika­na, ja samal­la yri­tys on pys­ty­nyt luo­maan pit­kä­ai­kai­sia työ­suh­tei­ta hen­ki­lös­tön kans­sa, kun resurs­se­ja on vapau­tu­nut hen­ki­lös­tön sitouttamiseen.

Mitkä palkkahallinnon tehtävät voidaan ulkoistaa henkilöstövuokrauksen kautta?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta voi­daan ulkois­taa käy­tän­nös­sä kaik­ki palk­ka­hal­lin­toon liit­ty­vät teh­tä­vät, mikä vapaut­taa mer­kit­tä­väs­ti yri­tyk­sen resurs­se­ja. Tyy­pil­li­sim­mät ulkois­tet­ta­vat toi­min­not ovat:

• Pal­kan­las­ken­ta ja pal­kan­mak­su kokonaisuudessaan
• Vero­asiat, kuten enna­kon­pi­dä­tys­ten tilit­tä­mi­nen ja vuosi-ilmoitukset
• Työ­eh­to­so­pi­mus­ten tul­kin­ta ja noudattaminen
• Työ­ta­pa­tur­ma- ja työt­tö­myys­va­kuu­tus­mak­su­jen hallinnointi
• Pois­sao­lo­seu­ran­ta ja sai­raus­pois­sao­lo­jen käsittely
• Työ­suh­teen elin­kaa­ren hal­lin­ta (aloi­tus, muu­tok­set, päättäminen)

Asiak­kai­dem­me koke­mus­ten mukaan eri­tyi­ses­ti pal­kan sivu­ku­lu­jen las­ken­ta ja tilit­tä­mi­nen ovat työ­läi­tä ja vir­healt­tii­ta pro­ses­se­ja, joi­den ulkois­ta­mi­nen tuo välit­tö­miä hyö­ty­jä. Vakuu­tus­mak­su­jen oikea-aikai­nen hoi­ta­mi­nen ja TES-muu­tos­ten seu­raa­mi­nen ovat myös teh­tä­viä, jois­sa ulkois­ta­mi­sen edut korostuvat.
Duu­ri-tii­mis­sä nimeäm­me jokai­sel­le asia­kas­yri­tyk­sel­le oman vas­tuu­rek­ry­toi­jan, joka pereh­tyy huo­lel­li­ses­ti yri­tyk­sen tar­pei­siin ja var­mis­taa, että jokai­nen työn­te­ki­jä sopii niin tai­doil­taan kuin per­soo­nal­taan juu­ri kysei­seen yri­tyk­seen. Tämä inhi­mil­li­nen lähes­ty­mis­ta­pa takaa par­haan lop­pu­tu­lok­sen kai­kil­le osapuolille.

Miten yritys voi keskittyä paremmin ydintoimintaansa henkilöstövuokrauksen avulla?

Kun palk­ka­hal­lin­non teh­tä­vät siir­ty­vät osaa­viin käsiin, vapau­tuu yri­tyk­ses­sä aikaa, rahaa ja hen­kis­tä kapa­si­teet­tia ydin­toi­min­nan kehit­tä­mi­seen ja työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­nin var­mis­ta­mi­seen. Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus hel­pot­taa yri­tyk­se­si kas­vua vapaut­ta­mal­la resurs­se­ja tär­keäm­piin teh­tä­viin. Käy­tän­nös­sä tämä näkyy useil­la kon­kreet­ti­sil­la tavoilla:
Esi­merk­ke­jä ydin­toi­min­toi­hin vapau­tu­neis­ta resursseista:

• Myyn­nin ja mark­ki­noin­nin tehostaminen
• Tuo­te­ke­hi­tys ja innovaatiotoiminta
• Asia­kas­ko­ke­muk­sen parantaminen
• Hen­ki­lös­tön osaa­mi­sen kehit­tä­mi­nen ja hyvin­voin­nin edistäminen
• Stra­te­gi­nen suun­nit­te­lu ja lii­ke­toi­min­nan kasvattaminen

Millainen siirtymäprosessi on siirryttäessä omasta palkkahallinnosta henkilöstövuokrauspalveluihin?

Siir­ty­mi­nen omas­ta palk­ka­hal­lin­nos­ta hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­pal­ve­lui­hin on hal­lit­tu ja inhi­mil­li­nen pro­ses­si, joka ete­nee vai­heit­tain. Tyy­pil­li­nen siir­ty­mä tapah­tuu 2-4 vii­kon aika­na, jos­sa ede­tään seuraavasti:

1. Kar­toi­tus­vai­he: Nykyis­ten pro­ses­sien ja tar­pei­den kar­toi­tus (1 viikko)
2. Sopi­mus­vai­he: Pal­ve­luso­pi­muk­sen laa­ti­mi­nen ja allekirjoitus
3. Tie­don­siir­to­vai­he: Hen­ki­lös­tö­tie­to­jen ja palk­kaus­jär­jes­tel­mien integroin­ti (1-2 viikkoa)
4. Tes­taus­vai­he: Jär­jes­tel­mien tes­taus ennen var­si­nais­ta käyttöönottoa
5. Käyt­töön­ot­to: Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus astuu voi­maan sovit­tu­na ajankohtana
6. Seu­ran­ta­vai­he: Pal­ve­lun toi­mi­vuu­den var­mis­ta­mi­nen ensim­mäis­ten kuu­kausien aikana

Me Duu­ri-tii­mis­sä tuem­me asiak­kai­tam­me koko siir­ty­mä­pro­ses­sin ajan. Nimeäm­me jokai­sel­le asiak­kaal­le oman yhteys­hen­ki­lön, joka var­mis­taa, että siir­ty­mä sujuu kit­kat­to­mas­ti ja kaik­ki yksi­tyis­koh­dat tule­vat huo­mioi­duik­si. Vas­tuu­hen­ki­löm­me huo­leh­tii, että työ­suh­teen ehdot ovat lain ja työ­eh­to­so­pi­mus­ten mukai­sia sekä tuke­vat työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­tia. Ylei­sim­piä haas­tei­ta ovat tie­to­jen siir­tä­mi­seen liit­ty­vät tek­ni­set kysy­myk­set sekä hen­ki­lös­tön infor­moi­mi­nen muu­tok­ses­ta, mut­ta näi­hin kum­paan­kin tar­joam­me val­mii­ta toimintamalleja.

Henkilöstövuokrauksen tulevaisuus ja resurssien optimointi – miten pysyä kilpailukykyisenä?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus kehit­tyy jat­ku­vas­ti, ja tule­vai­suu­des­sa näem­me yhä älyk­kääm­piä rat­kai­su­ja resurs­sien opti­moin­tiin. Teko­ä­lyn ja auto­maa­tion lisään­ty­mi­nen palk­ka­hal­lin­nos­sa tehos­taa pro­ses­se­ja enti­ses­tään, mikä vapaut­taa lisää resurs­se­ja ydin­toi­min­taan ja ihmis­ten väli­seen vuorovaikutukseen.
Pysyäk­seen kil­pai­lu­ky­kyi­se­nä nykyi­ses­sä lii­ke­toi­min­taym­pä­ris­tös­sä, yri­tys­ten kannattaa:

• Arvioi­da nykyi­set hal­lin­nol­li­set pro­ses­sit kriittisesti
• Las­kea kon­kreet­ti­ses­ti hal­lin­toon kulu­va aika ja kustannukset
• Tun­nis­taa ydin­toi­min­not, joi­hin vapau­tu­via resurs­se­ja tuli­si suunnata
• Panos­taa työn­te­ki­jä­ko­ke­muk­seen, sil­lä tyy­ty­väi­set työn­te­ki­jät lisää­vät asiakastyytyväisyyttä
• Har­ki­ta hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen hyö­dyn­tä­mis­tä asteit­tain, aloit­taen esi­mer­kik­si ruuh­ka­huip­pu­jen tasaamisesta

Duu­ri-tii­min asian­tun­ti­juus perus­tuu syväl­li­seen ymmär­ryk­seen sii­tä, miten yri­tys­ten resurs­se­ja voi­daan vapaut­taa tehok­kaas­ti hal­lin­nol­li­sis­ta teh­tä­vis­tä ydin­toi­min­toi­hin. Emme ole vain hen­ki­lös­tö­vuo­kraus­fir­ma – olem­me kump­pa­ni sekä työn­ha­ki­jal­le että asia­kas­yri­tyk­sel­le. Pal­ve­lem­me val­ta­kun­nal­li­ses­ti ja kes­ki­tym­me eri­tyi­ses­ti teol­li­suu­den, ravin­to­la-alan ja raken­nusa­lan tuo­tan­to­teh­tä­viin, mut­ta löy­däm­me osaa­via työn­te­ki­jöi­tä mil­le tahan­sa toi­mia­lal­le kaik­kial­la Suomessa.
Tavoit­tee­nam­me on raken­taa pit­kä­ai­kai­sia kump­pa­nuuk­sia työn­te­ki­jöi­den ja yri­tys­ten välil­le, joten autam­me sinua suun­nit­te­le­maan juu­ri sinun yri­tyk­sel­le­si sopi­van rat­kai­sun, joka perus­tuu laa­tuun, inhi­mil­li­syy­teen ja pit­kä­jän­tei­seen yhteistyöhön.
Ota yhteyt­tä mei­hin ja sel­vi­te­tään, miten voi­sim­me aut­taa sinun yri­tys­tä­si kes­kit­ty­mään olen­nai­seen – me huo­leh­dim­me hal­lin­nos­ta, sinä liiketoiminnastasi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Miten vuo­si­lo­man ker­ty­mi­nen ero­aa eri aloilla?
• Onko hen­ki­lös­tö­vuo­kraus kannattavaa?
• Kuin­ka pit­kä kesä­lo­ma kuu­luu työn­te­ki­jäl­le vuo­si­lo­ma­lain mukaan?
• Raken­nusa­lan ammat­ti­lais­ten vuo­kraus – jous­ta­vas­ti ja kustannustehokkaasti
• Pit­kä­ai­kai­set työ­suh­teet hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen avulla