Kuinka henkilöstövuokraus auttaa hallitsemaan sesonkivaihteluiden palkkakustannuksia?

Kuinka henkilöstövuokraus tukee liiketoiminnan joustavuutta sesonkivaihteluissa?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tar­jo­aa yri­tyk­sil­le tehok­kaan ja inhi­mil­li­sen tavan vas­ta­ta seson­ki­vaih­te­lui­hin. Sen sijaan että ajat­te­li­sim­me vain palk­ka­kus­tan­nus­ten hal­lin­taa, hen­ki­lös­tö­vuo­kraus luo aitoa kump­pa­nuut­ta, jos­sa sekä työn­te­ki­jät että asia­kas­yri­tyk­set hyö­ty­vät. Yri­tys voi sää­tää hen­ki­lös­tö­re­surs­se­ja kysyn­nän mukaan ja samal­la tar­jo­ta mie­lek­käi­tä työ­mah­dol­li­suuk­sia eri elä­män­ti­lan­teis­sa ole­vil­le ammattilaisille.

Kuinka henkilöstövuokraus auttaa hallitsemaan sesonkivaihteluiden palkkakustannuksia?

Monil­la toi­mia­loil­la kysyn­tä vaih­te­lee mer­kit­tä­väs­ti eri seson­kien mukaan. Ravin­to­la-ala ruuh­kau­tuu kesäi­sin, kau­pat jou­lun alla ja raken­nusa­la kesä­kau­del­la. Näi­hin vaih­te­lui­hin vas­taa­mi­nen pel­käs­tään vaki­tui­sel­la hen­ki­lös­töl­lä on usein haas­ta­vaa sekä talou­del­li­ses­ti että työ­hy­vin­voin­nin kannalta.

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kes­kei­nen hyö­ty on sen tar­joa­ma jous­ta­vuus, joka hyö­dyt­tää kaik­kia osa­puo­lia. Vuo­kra­työ­voi­man käyt­tö mah­dol­lis­taa hen­ki­lös­tö­mää­rän sovit­ta­mi­sen todel­li­seen tar­pee­seen, mikä muut­taa perin­tei­ses­ti kiin­teät hen­ki­lös­tö­ku­lut muut­tu­vik­si kus­tan­nuk­sik­si. Samal­la se tar­jo­aa moni­puo­li­sia työ­mah­dol­li­suuk­sia eri­lai­sis­sa elä­män­ti­lan­teis­sa ole­vil­le työntekijöille.

Kun palk­kaat työn­te­ki­jän vaki­tui­seen työ­suh­tee­seen, sitou­dut mak­sa­maan pal­kan sivu­ku­lut riip­pu­mat­ta sii­tä, onko yri­tyk­sel­lä riit­tä­väs­ti töi­tä tar­jol­la. Työ­lain­sää­dän­tö suo­jaa vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä, ja vas­tuul­li­nen hen­ki­lös­tö­vuo­kraus huo­leh­tii työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­nis­ta ja työ­eh­to­jen nou­dat­ta­mi­ses­ta, samal­la kun sinä mak­sat vain tar­vit­se­mis­ta­si työtunneista.

Mitä etuja henkilöstövuokraus tuo verrattuna vakituisen henkilöstön palkkaamiseen?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus tuo yri­tyk­sel­le talou­del­lis­ten hyö­ty­jen lisäk­si mah­dol­li­suu­den kes­kit­tyä ydin­toi­min­taan­sa. Ammat­ti­tai­toi­nen hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys huo­leh­tii työn­te­ki­jöi­den rek­ry­toin­nis­ta, pereh­dyt­tä­mi­ses­tä ja työ­hy­vin­voin­nis­ta kokonaisvaltaisesti.

Jokai­sel­le asia­kas­yri­tyk­sel­le nime­tään oma vas­tuu­rek­ry­toi­ja, joka pereh­tyy huo­lel­li­ses­ti yri­tyk­sen toi­min­taan ja kult­tuu­riin. Tämä var­mis­taa, että löy­däm­me juu­ri oikean­lai­sia työn­te­ki­jöi­tä, jot­ka sopi­vat yri­tyk­seen sekä osaa­mi­sel­taan että per­soo­nal­taan. Tyy­ty­väi­nen työn­te­ki­jä tar­koit­taa myös parem­paa asia­kas­pal­ve­lua ja laa­duk­kaam­paa työnjälkeä.

Lisäk­si hyö­ty­jä ovat:

• Työn kuor­mit­ta­vuu­den tasai­nen jakau­tu­mi­nen, kun ruuh­ka­huip­pu­ja voi­daan tasa­ta osaa­val­la lisähenkilöstöllä
• Hal­lin­nol­lis­ten teh­tä­vien vähe­ne­mi­nen (palk­ka­hal­lin­to, työ­ter­veys­huol­to, vakuutukset)
• Työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­nis­ta huo­leh­ti­mi­nen kou­lu­tet­tu­jen HR-ammat­ti­lais­ten toimesta
• Toi­min­nan tehok­kuu­den opti­moin­ti, kun hen­ki­lös­tö­mää­rä vas­taa aina tarvetta

Vas­tuul­li­ses­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa tun­ti­hin­noit­te­lu sisäl­tää kaik­ki pal­kan sivu­ku­lut ja laki­sää­tei­set vel­voit­teet. Tär­kein­tä on kui­ten­kin, että työn­te­ki­jöis­tä huo­leh­di­taan hyvin ja hei­dän työ­suh­de­asian­sa hoi­de­taan ammattimaisesti.

Miten henkilöstövuokraus vaikuttaa yrityksen toimintaan ruuhka-aikoina?

Seson­ki­vaih­te­lut tuo­vat yri­tyk­sil­le monia haas­tei­ta. Voi­mak­kai­den kysyn­tä­piik­kien aika­na hen­ki­lös­tön jak­sa­mi­nen voi olla koe­tuk­sel­la, mikä saat­taa hei­jas­tua asia­kas­pal­ve­lun laa­tuun ja työilmapiiriin.

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus aut­taa tur­vaa­maan työn­te­ki­jöi­den jak­sa­mi­sen ja asia­kas­tyy­ty­väi­syy­den myös kii­rei­sim­pi­nä aikoi­na. Kun vaki­tui­set työn­te­ki­jät saa­vat rin­nal­leen ammat­ti­tai­tois­ta apua, työ­kuor­ma jakau­tuu tasai­sem­min ja pal­ve­lun laa­tu säi­lyy kor­kea­na. Samal­la yri­tyk­sen talous pysyy vakaa­na, sil­lä kus­tan­nuk­set seu­raa­vat suo­raan toi­min­nan volyymiä.

Tämä jous­ta­vuus paran­taa sekä yri­tyk­sen talou­del­lis­ta ennus­tet­ta­vuut­ta että hen­ki­lös­tön hyvin­voin­tia. Pal­ve­lu­lu­pauk­set asiak­kail­le voi­daan pitää seson­ki­vaih­te­luis­ta huo­li­mat­ta, mikä vah­vis­taa yri­tys­ku­vaa luo­tet­ta­va­na kumppanina.

Kuinka nopeasti henkilöstövuokrausyritys pystyy vastaamaan äkilliseen työvoiman tarpeeseen?

Äkil­li­set muu­tok­set työ­voi­man tar­pees­sa ovat yri­tyk­sil­le arki­päi­vää. Sai­ras­tu­mi­set, yllät­tä­vät tilauk­set tai kausi­vaih­te­lut voi­vat luo­da tilan­tei­ta, jois­sa lisä­työ­voi­maa tar­vi­taan nopeas­ti. Vas­tuul­li­sen hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen mer­kit­tä­vä etu on sekä reak­tio­no­peus että hen­ki­lös­tön soveltuvuus.

Val­ta­kun­nal­li­ses­ti toi­mi­val­la hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sel­lä on laa­ja ver­kos­to eri alo­jen osaa­jia kaik­kial­la Suo­mes­sa. Tämä mah­dol­lis­taa osaa­vien työn­te­ki­jöi­den löy­tä­mi­sen nopeas­ti, riip­pu­mat­ta yri­tyk­sen sijain­nis­ta. Par­haim­mil­laan osaa­va työn­te­ki­jä voi aloit­taa jopa saman päi­vän aikana.

Nopean rea­goin­ti­ky­vyn ansiosta:

• Asia­kas­tyy­ty­väi­syys säi­lyy, kun luva­tut toi­mi­tuk­set tai pal­ve­lut pys­ty­tään hoi­ta­maan ajallaan
• Vaki­tuis­ten työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­ti tur­va­taan, kun työ­kuor­ma pysyy kohtuullisena
• Voi­daan löy­tää juu­ri oikean­lai­sia osaa­jia kuhun­kin tar­pee­seen ja työyhteisöön

Käy­tän­nös­sä pro­ses­si toi­mii niin, että yri­tyk­sel­le­si nimet­ty vas­tuu­hen­ki­lö oppii tun­te­maan toi­min­ta­si ja pys­tyy nopeas­ti löy­tä­mään sopi­via työn­te­ki­jöi­tä juu­ri tei­dän tar­pei­siin­ne ja työkulttuuriinne.

Millaisia työntekijöitä henkilöstövuokrauksen kautta on saatavilla?

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen kaut­ta on saa­ta­vil­la moni­puo­li­ses­ti eri alo­jen ammat­ti­lai­sia eri­lai­siin tar­pei­siin. Eri­tyi­ses­ti teol­li­suu­den tuo­tan­to­teh­tä­viin, ravin­to­la-alal­le ja raken­nusa­lal­le löy­tyy sekä koke­nei­ta ammat­ti­lai­sia että alal­le juu­ri siir­ty­nei­tä innok­kai­ta tekijöitä.

Vas­tuul­li­ses­sa hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­ses­sa vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä ei näh­dä vain väliai­kai­se­na resurs­si­na, vaan arvok­kaa­na osa­na työyh­tei­söä. Jokai­sel­la työn­te­ki­jäl­lä on oma tuki­hen­ki­lö, joka huo­leh­tii työ­eh­to­jen asian­mu­kai­suu­des­ta ja työn­te­ki­jän hyvinvoinnista.

Tyy­pil­li­siä vuo­kra­työn­te­ki­jöi­tä ovat:

• Opis­ke­li­jat, jot­ka kehit­tä­vät ammat­ti­tai­to­aan jous­ta­vien työ­mah­dol­li­suuk­sien kautta
• Koke­neet ammat­ti­lai­set, jot­ka arvos­ta­vat moni­puo­li­sia työtehtäviä
• Alan­vaih­ta­jat, jot­ka raken­ta­vat uraa uudel­la toimialalla
• Eri elä­män­ti­lan­teis­sa ole­vat hen­ki­löt, jot­ka hake­vat jous­ta­via työmahdollisuuksia

Vuo­kra­työn­te­ki­jöi­den kou­lu­tus­taus­ta on moni­puo­li­nen – ja hei­dän jou­kos­taan löy­tyy usein myös tule­vai­suu­den vaki­tui­sia työn­te­ki­jöi­tä. Pit­kä­ai­kai­set työ­suh­teet ja jat­ku­vuus hyö­dyt­tä­vät kaik­kia osapuolia.

Miten henkilöstövuokraus voi tukea yrityksen pitkän aikavälin henkilöstöstrategiaa?

Hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ei ole vain lyhy­tai­kai­nen rat­kai­su äkil­li­siin tar­pei­siin, vaan voi olla myös tär­keä osa yri­tyk­sen pit­kän aika­vä­lin hen­ki­lös­tö­stra­te­gi­aa. Tavoit­tee­na on raken­taa kes­tä­viä, pit­kä­ai­kai­sia kump­pa­nuuk­sia työn­te­ki­jöi­den ja asia­kas­yri­tys­ten välille.

Stra­te­gi­nen kump­pa­nuus hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen kans­sa mah­dol­lis­taa työ­voi­man jous­ta­van suun­nit­te­lun pit­kä­jän­tei­ses­ti, mikä tukee yri­tyk­sen kas­vua ja kehi­tys­tä. Samal­la työn­te­ki­jöil­le voi­daan tar­jo­ta jat­ku­vuut­ta ja pol­ku­ja vaki­tui­siin työsuhteisiin.

Pit­kä­jän­tei­nen yhteis­työ tuo usei­ta etuja:

• Hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tyk­sen rek­ry­toi­jat oppi­vat tun­te­maan yri­tyk­se­si arvot ja tar­peet syvällisesti
• Vuo­kra­työn­te­ki­jät voi­vat kehit­tyä yri­tyk­se­si toi­min­ta­ta­vois­sa ja työl­lis­tyä vaki­tui­ses­ti suo­raan tei­dän palvelukseenne
• Mah­dol­li­suus tutus­tua työn­te­ki­jään käy­tän­nön työs­sä ennen vaki­tuis­ta työsuhdetta
• Vaki­tui­nen hen­ki­lös­tö voi kes­kit­tyä ydin­osaa­mi­seen, mikä vah­vis­taa työ­hy­vin­voin­tia ja sitoutumista

Stra­te­gi­sen kump­pa­nuu­den myö­tä rek­ry­toin­ti­pro­ses­sis­ta tulee suju­vam­pi ja ris­kit­tö­mäm­pi, kun löy­däm­me juu­ri tei­dän yri­tys­kult­tuu­riin­ne sopi­via työntekijöitä.

Henkilöstövuokraus – kumppanuutta työnhakijoille ja yrityksille

Hen­ki­lös­tö­vuo­krauk­sen perim­mäi­nen tavoi­te on luo­da aito kump­pa­nuus, joka pal­ve­lee sekä työn­te­ki­jöi­tä että asia­kas­yri­tyk­siä. Eri­tyi­ses­ti kausi­vaih­te­luis­ta kär­si­vil­lä toi­mia­loil­la tämä mal­li osoit­taa vah­vuu­ten­sa yhdis­tä­mäl­lä jous­ta­vuu­den ja työn­te­ki­jöis­tä huolehtimisen.

Vas­tuul­li­nen hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys ei kes­ki­ty vain kus­tan­nuk­siin, vaan raken­taa pit­kä­jän­tei­siä ja kes­tä­viä rat­kai­su­ja. Jokai­sel­le asiak­kaal­le nimet­ty oma vas­tuu­rek­ry­toi­ja on avai­na­se­mas­sa ymmär­tä­mäs­sä yri­tyk­se­si tar­pei­ta ja kulttuuria.

Tule­vai­suu­des­sa työ­elä­män muut­tues­sa yhä jous­ta­vam­mak­si koros­tuu enti­ses­tään tar­ve aidol­le kump­pa­nuu­del­le. Val­ta­kun­nal­li­ses­ti pal­ve­le­va hen­ki­lös­tö­pal­ve­lu­yri­tys voi tar­jo­ta tukea riip­pu­mat­ta sii­tä, mis­sä päin Suo­mea toimit.

Par­haim­mil­laan hen­ki­lös­tö­vuo­kraus ei ole vain resur­soin­ti­työ­ka­lu, vaan stra­te­gi­nen kump­pa­nuus, joka vah­vis­taa yri­tyk­sen kil­pai­lu­ky­kyä ja työn­te­ki­jöi­den hyvin­voin­tia pit­käl­lä aika­vä­lil­lä. Tyy­ty­väi­set työn­te­ki­jät takaa­vat tyy­ty­väi­set asiak­kaat, ja tyy­ty­väis­ten työn­te­ki­jöi­den saa­mi­nen edel­lyt­tää inhi­mil­lis­tä ja arvos­ta­vaa kohtelua.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuin­ka hen­ki­lös­tö­vuo­kraus hel­pot­taa yri­tyk­se­si kasvua
• Mitä työ­so­pi­muk­ses­sa tulee lain mukaan mainita?
• Raken­nusa­lan ammat­ti­lais­ten vuo­kraus – jous­ta­vas­ti ja kustannustehokkaasti
• Kuin­ka löy­tää osaa­via työntekijöitä?
• Miten vuo­kra­työ voi joh­taa pit­kä­ai­kai­seen työsuhteeseen?